Comptabilisation d'une facture négative
Menu Encoder, Factures d'achat
Dans certains cas, il est nécessaire de comptabiliser une facture avec un montant total négatif comme facture et non comme note de crédit. Exemple
Une facture contient un montant positif pour la livraison de boissons mais également un montant négatif pour la reprise des vidanges. Le montant négatif est toutefois plus élevé que le montant positif de la livraison de telle sorte que la facture affiche un montant total négatif. Si une telle facture est comptabilisée en tant que note de crédit, la TVA sera reprise comme "TVA sur notes de crédit" dans la déclaration de TVA bien qu'il s'agisse d'une livraison de marchandises. Facture négative comptabilité et finance. Procédure
Choisissez le menu Encoder, Factures d'achat. L'écran Factures d'achat est ouvert. Comptabilisez la facture comme une note de crédit, c'est-à-dire que vous comptabilisez un montant négatif pour le Montant total à payer et le Montant net. Cliquez sur l'onglet TVA. Modifiez la valeur dans le champ Code FC de "Note de crédit" en "Facture" et sauvegardez la comptabilisation avec F5.
Facture Négative Comptabilité Analytique
Dans ce contexte, si le compte possède un solde inverse au solde habituellement attendu, il faudra mettre un signe "moins" devant le montant. C'est, par exemple, le cas pour le résultat de l'exercice. En effet, ce résultat apparaît dans le compte 120000. Or, il n'y a qu'un seul emplacement prévu, dans le bilan (2033A), pour le résultat. Il se positionne, au passif, à la ligne "Résultat de l'exercice". Si le résultat dégagé par l'entreprise est positif (bénéficiaire), le compte 120000 est créditeur et il sera bien présent, sans aucun signe, au passif du bilan sur cette ligne "Résultat de l'exercice". Si, par contre, votre résultat est déficitaire, le compte 120000 devient alors débiteur. Facture négative comptabilité générale. Dans ce cas, il devra aussi être présent au passif du bilan car le bilan n'a pas prévu d'autres places. Dans ce contexte, vous n'aurez pas d'autre choix que de faire précéder ce résultat du signe "moins" pour indiquer que le solde est débiteur alors que vous l'écrirez au passif (à droite). Enfin, vous devez savoir que la plupart des logiciels préfèrent mettre les montant négatifs entre parenthèses plutôt qu'avec le signe "moins".
Facture Négative Comptabilité Et Finance
Comptabilisation des « charges à payer »
Prenons l'exemple d'une entreprise qui achète des matières premières et les réceptionne au cours de l'exercice N. Les matières premières vont donc figurer dans ses stocks. Le fournisseur n'a toujours pas envoyé la facture à la clôture de l'exercice N: l'achat n'est pas enregistré dans les comptes de l'entreprise alors que la charge a pris naissance au cours de l'exercice N. Pour respecter le principe d 'indépendance des exercices, l'entreprise doit régulariser la situation et inscrire la charge (achat de matières premières) au compte de résultat de N. Une facture d'avoirs négative!. La régularisation revient à débiter un compte de charges, ici le compte 601 pour un achat de matières premières, et à créditer un compte de « charges à payer », dans ce cas le compte 408 « Fournisseurs – Factures non parvenues ». Les comptes de « Charges à payer » sont des comptes transitoires, l'écriture de régularisation est contrepassée ce qui permet de solder le compte de « Charges à payer » par le crédit du compte de charges, ici le compte 601.
Facture Négative Comptabilité Générale
Reprise de l'exemple ci-dessus: l'écriture comptable serait donc un débit du compte 607 « achats de marchandises » pour un montant de 1 000 euros, un débit du compte 44586 « TVA sur factures non parvenues » pour un montant de 196 euros et un crédit du compte 4081 « fournisseurs – factures non parvenues » pour un montant de 1 196 euros. Précision: le compte 408 est un compte de régularisation qui doit être extourné (c. -à-d. contrepassé) à l'ouverture de l'exercice suivant. L'entreprise doit, tout simplement, comptabiliser ces écritures dans le sens inverse, afin de les annuler au début de l'exercice N+1; soit: débit du compte 4081 pour 1 196 euros, crédit du compte 607 pour 1 000 euros et crédit du compte 44586 pour 196 euros au 1 er juillet N+1. 3. Informations sur les factures non parvenues
Dans le bilan comptable, les factures non parvenues figurent au passif, dans une ligne intitulée « dettes fournisseurs et comptes rattachés ». Comptabilisation d'une facture négative. Dans l'annexe comptable, les dettes –dont les factures non parvenues, assimilées à des dettes fournisseurs – doivent être classées selon la durée restant à courir jusqu'à leur échéance (dettes à moins d'un an, dettes à plus d'un an et moins de cinq ans, dettes à plus de cinq ans).
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