Nous apprécions le fait de travailler avec vous. Merci d'avoir appelé. »
9. Savoir raccrocher au téléphone
Il est important de conclure la conversation en personnalisant la prise de congé. Pour ce faire, vous pouvez dire:
« Voilà, Monsieur/Madame (nom du client). Si vous avez besoin d'autres informations à ce sujet, n'hésitez pas à me rappeler. J'ai été heureux de pouvoir vous être utile et je vous remercie de votre appel. Je vous souhaite une excellente journée! ». L'essentiel est de rester toujours courtois et de personnaliser votre formule de prise de congé. Évitez de raccrocher le premier et brutalement. 5 conseils pour réussir vos messages d’accueil téléphonique. 10. Concevoir un message d'accueil téléphonique sur un répondeur
Il se peut que vous ne puissiez pas répondre à la troisième sonnerie, ou que vous fassiez face à un pic d'appels. Certains de vos appelants vont donc être basculés sur le répondeur. Il est crucial de concevoir un message d'accueil adapté à l'image de votre entreprise. C'est aussi un excellent outil pour diffuser des informations importantes concernant votre organisation (horaires d'ouverture, actualités, site internet, etc. ).
Message D'accueil Téléphonique Gratuit
Ainsi, tous vos appelants auront envie de vous laisser un moyen de les joindre en retour. Soyez professionnel et adaptez votre message aux besoins de votre entreprise. Tous vos collaborateurs disposent d'un portable professionnel? Uniformisez les messages avec une musique et une voix uniques. Car aujourd'hui, le mobile aussi est une porte d'entrée pour développer des relations avec vos contacts professionnels. SVI – Serveur Vocal Interactif:: Le Serveur Vocal Interactif, ou SVI, est un système d'accueil téléphonique interactif qui prend en charge les appels entrants à l'aide de messages vocaux enregistrés. Cela permet d'orienter les appelants vers le service souhaité. Préférez les arborescences courtes. Modèles de messages téléphoniques pour boites vocales. Vous pouvez débuter votre message par une formule de politesse pour souhaiter la bienvenue à vos appelants, puis proposer aussitôt une redirection vers vos services. Il est recommandé de ne pas dépasser les six choix, pour ne pas perdre vos interlocuteurs en cours de route! Le pré-décroché: Le pré-décroché permet la mise en place d'un décrochage automatique des appels entrants.
Message Accueil Téléphonique Incluse
Votre Accueil Téléphonique est déterminant sur l'Image de votre Entreprise: « Vous aurez rarement une seconde chance de donner une bonne première Impression ». Votre qualité d'Accueil au Téléphone véhicule en effet dès les premiers instants auprès de vos Clients et prospects une vision positive ou négative au premier contact qui va influer souvent définitivement sur la qualité de votre relation commerciale existante ou future. Sachez que vos Clients mesurent votre professionnalisme par la présentation, la disponibilité et l'écoute attentive que vous leur réservez autant que par la qualité de la réponse fournie, des formulations employées, … et c'est l'affaire de tous, car toute personne travaillant dans l'Entreprise participe à la fonction d'accueil téléphonique dès l'instant où elle a un poste de téléphone et reçoit des communications téléphoniques. Message accueil téléphonique incluse. 10 Conseils et Astuces pour savoir comment répondre au Téléphone à l'Accueil:
Conseil et Astuce N°1 pour bien vous PRESENTER au Téléphone: Présentez-vous systématiquement à chaque appel téléphonique entrant au standard ou à votre bureau en déclinant le nom de votre Entreprise ainsi que vos Prénom et Nom, éventuellement votre service ou fonction, suivis d'un « Bonjour!
Message Accueil Téléphonique Facebook
Quand ils vous appellent, vos clients patientent en moyenne 45 secondes au téléphone avant d'avoir quelqu'un en ligne. Ce temps inclut les mises en attente et les transferts d'appel. Pourquoi ne pas exploiter ce temps où votre client est disponible? Vous pourriez en faire usage pour faire la promotion d'un nouveau produit ou communiquer des informations sur les actualités de votre entreprise. L'objectif est de mettre en valeur efficacement votre entreprise grâce à vos messages d'accueil téléphonique. Voici nos cinq conseils pour réussir votre message d'attente. Visez la simplicité dans vos messages
Il est important de donner à l'appelant des informations claires et concises, afin de le rassurer concernant sa requête: vous joindre. Il sera probablement nécessaire que vous fassiez un choix entre des messages informationnels, publicitaires ou conviviaux. Message d’accueil téléphonique - Ooreka. Vous disposez d'un temps assez réduit pour faire passer votre message, choisir ses mots avec soin permet d'être pleinement efficace. Choisissez une musique adaptée à votre activité
Selon une étude de la LSA – Sacem effectuée en 2017, 70% des clients interrogés ont reconnu que la musique d'attente améliore l'image de la marque.
pages 73-80 du Livre sur l'Accueil Téléphonique):
• Notez tout ce qu'il vous dit! Votre prise de notes doit être réelle, totale, chronologique, au temps et au mode, en énonçant oralement ce que vous écrivez, c'est-à-dire exactement et précisément ce qu'il vous dit! (cf. page 80 du Livre sur l'Accueil Téléphonique)
• Posez des questions exclusivement ouvertes pour mieux comprendre son appel téléphonique: « Que puis-je faire pour vous? » et les questions CQQCOQP ( Comment? Qui? Quoi? Combien? Où? Quand? Pourquoi? ) (cf. pages 72-75 du Livre sur l'Accueil Téléphonique)
• Dites ce que vous pensez ou ressentez en livrant vos émotions sans oublier d'aller chercher le ressenti de votre interlocuteur par une bonne reformulation: « Lorsque vous me dîtes…, j'ai le sentiment que…, qu'en pensez-vous? Message accueil téléphonique facebook. » (cf. pages 76-78 du Livre sur l'Accueil Téléphonique)
Conseil et Astuce N°5 pour une BONNE VOIX au Téléphone: Manifestez votre amabilité et disponibilité d'esprit en choisissant un ton, un rythme, un débit, un volume et un vocabulaire adaptés à votre interlocuteur (cf.
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