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Protéger les données à caractère personnel
En utilisant un outil de pointage, il vous faudra penser à protéger les données à caractère personnel contenues dans le système. Un problème technique
Si un problème technique survient dans le système de pointage, vous risquez de perdre les données. Cependant, cette situation peut être évitée quand l'outil permet une synchronisation décalée des données. Méfiance des salariés
Les salariés peuvent être réfractaires au pointage qu'ils jugent comme une façon de les surveiller. Toutefois, avec une bonne communication sur l'outil, vous pouvez déjouer cet inconvénient et faire en sorte que ce système soit bien accueilli par les salariés. Expliquez l'intérêt pour eux et pour vous de recourir au pointage. Rassurez-les en insistant sur le fait que le pointage n'a pas pour objectif de les surveiller. Au contraire, c'est un moyen d'assurer leur santé et sécurité (respect des temps de repos) et une paie sans erreurs. En somme, le pointage pour gérer et suivre les temps de travail, s'il est bien choisi et adapté aux particularités de votre entreprise, vous assurera une tranquillité d'esprit à chaque fin de mois, et deviendra un outil dont ni vous ni les managers et salariés pourront se passer!
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Vous envisagez de recourir à un système de pointage pour gérer et suivre les temps de travail, et vous cherchez des informations précises sur les avantages et les inconvénients d'une telle solution? Alors, cet article est fait pour vous. S'inscrivant dans un objectif d'optimisation de la gestion des temps de travail, le pointage est une solution utilisée par chaque partie prenante: RH, manager et collaborateur. Via un système de badgeage physique ou virtuel, le pointage permet de récolter les données relatives aux temps, puis de les intégrer à un logiciel de gestion et de suivi des temps. On fait le point. Les avantages d'une pointeuse pour suivre les heures de travail
La pointeuse horaire offre de nombreux avantages aussi bien pour vous RH, que pour vos managers et salariés. Le suivi en temps réel du respect des horaires de travail
Qui est absent? Qui va bientôt partir en congé? Combien d'heures de nuit a effectuées Thomas cette semaine? Et s'il existait une solution vous permettant à vous et aux managers de ne plus vous soucier de ces questions?
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Portail du salarié
Dans un environnement de gestion horaire, le portail du salarié facilite la communication entre le salarié et son superviseur; il permet également de décentraliser de manière flexible certaines démarches des ressources humaines (demande de vacances, gestion de pointage, demande de planning, questions, etc. ). Les superviseurs disposent d'une vision d'ensemble de leur équipe et de certaines tâches administratives (demandes, accords, refus, vacances, arrêts, etc. ). Comment cela fonctionne-t-il? Le portail du salarié est conçu pour fonctionner en synchronisation avec les programmes de gestion horaire. Il fournit l'information à jour du contrôle horaire et la présente clairement. Il existe plusieurs rôles en fonction du type d'information ou des données que peuvent voir ou éditer les salariés. Les salariés ont accès à leur propre portail: ils y voient leurs mouvements (pointages), peuvent consulter leur calendrier personnel, demander des vacances, justifier les absences, etc.
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Lors d'une telle visite, l'inspection du travail doit disposer des données du pointage. Pour effectuer les vérifications nécessaires, les agents doivent avoir les codes d'identification de chaque travailleur. Un membre du personnel est aussi à leur disposition pour les vérifications. La sécurisation des données de chaque salarié par rapport à la gestion du temps de travail est indispensable. La protection des droits d'accès également. De ce fait, la consultation des données de pointage ne peut être obtenue par un tiers. Toutes ces mesures visent à assurer la transparence dans les actions et surtout dans la collecte des données obtenues grâce à la pointeuse, vis-à-vis des salariés d'une entreprise.
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- Une protection pour votre entreprise en cas de litige avec un salarié (Le décompte du temps de travail est obligatoire Art. R 3173-3 du code du travail). - Une solution facile à mettre en place et abordable (à partir de 49€/mois sans engagement), une tablette suffit et votre pointeuse est opérationnelle en quelques minutes. Demandez une Démonstration de la solution au 01. 84. 20. 83. 95 ou en cliquant sur le lien: VISUALY CORPORATION EMEA 5, Avenue Ingres 75016 PARIS Tel: +33(1) 84 20 83 95 Mail: Web:
Difficile de trouver un salarié bavard sur le sujet, "c'est tabou" souffle un employé de bureau. Cet ajusteur ne donnera pas son nom, mais pointer en bleu de travail en échange de 60 euros par mois et trois jours de congés par an, ce n'est pas un problème. "J'arrive en civil pour le moment, mais s'il faut arriver en bleu, j'arriverai en bleu. S'il y a une compensation correcte derrière et que l'on peut s'arranger comme ça tout va bien". Julien sort de l'usine avec son bleu sous le bras, et pour lui, pas question de pointer en tenue, surtout quand il commence à 5 heures du matin. " Il faut que je parte dix minutes plus tôt de chez moi. Dix minutes de sommeil en moins, ça paraît ridicule, mais quand on est du matin, c'est énorme pour nous. C'est de la fatigue en plus, et le soir ça nous fait arriver plus tard. " Ces positions exaspèrent le syndicat Force Ouvrière (FO). "Il y a des compensations, ça pourrait toujours être mieux mais qui a droit à ça dans ce pays? On a signé un accord avec un temps d'habillage à vingt minutes, il ne faut pas se plaindre quand la soupe est grasse", explique Michel Pantoiseau, le secrétaire FO du site de Nantes.
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