La fin du mois approche et vous redoutez le casse-tête des remboursements qui recommencera inévitablement. Nous en convenons, le processus de dépôt des comptes de dépenses employés est tout aussi stressant pour les salariés et fastidieux pour le département de la comptabilité. La gestion des comptes de dépenses peut être une vraie corvée, surtout si vous êtes dans une grande entreprise et qu'il y a beaucoup de déplacements d'employés. En plus de crouler sous une tonne de paperasse chaque mois, de nombreuses pertes de temps sont associées à la gestion des comptes de dépenses papier. Voici 4 preuves que vous devriez revoir la gestion de vos comptes de dépenses au sein de votre entreprise. 1. Compte de dépense employé plan. Comptes de dépenses papier: vous croulez sous la paperasse
L'histoire se répète tous les mois: les employés accumulent des reçus; l'équipe des finances se fraye un chemin à travers des piles de papier vacillantes; la comptabilité tente de tout faire balancer à la fin du mois. Personne ne sort indemne de la gestion des comptes de dépenses papier.
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Les employés peuvent également photographier leurs justificatifs pour gagner du temps et éviter d'éventuels problèmes. Soumettez des notes de frais fiables et sans retard, où que vous soyez. Dites adieu aux justificatifs papier et aux feuilles de calcul. Grâce à la gestion mobile automatisée des frais professionnels de Concur, les employés peuvent photographier leurs justificatifs, soumettre leurs notes de frais et les suivre avec leur appareil mobile. Améliorez la satisfaction des employés avec des remboursements plus rapides. Les gestionnaires peuvent facilement consulter et valider les notes de frais à partir de n'importe quel appareil avec plus de visibilité, réduisant ainsi les cycles de remboursement des employés de deux tiers. Rapport de dépenses. Utilisez votre calculateur de RSI pour connaître le montant que votre entreprise peut économiser en réduisant le temps de traitement des rapports de dépenses grâce à Concur Expense. Dans votre entreprise, combien d'employés remplissent des comptes de dépenses?
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En avançant les sommes d'argent, les employés peuvent se sentir «financièrement instables» en raison des dépenses qu'ils sont obligés d'engager et des intérêts qui s'accumulent sur leurs cartes de crédit. Lorsque les membres de votre équipe se retrouvent à payer avec leur propre argent, la dernière chose que vous voulez est d'aggraver l'expérience avec une paperasserie lente. En conclusion, nous pouvons tous nous entendre sur le fait que vous avez beaucoup mieux à faire avec votre temps que la gestion de comptes de dépenses à la main. Rassurez-vous, il existe des solutions numériques qui vous permettent d'automatiser tout ce processus. Logiciel de gestion des dépenses - Gestionnaire de dépenses et de reçus - SAP Concur Canada. Ainsi, vous pouvez dire adieu à la torture quotidienne du processus de rapport de dépenses traditionnel et personne n'aura à perdre un temps et des efforts précieux sur des piles de paperasse. Partagez cette publication
Dématérialisez la gestion de vos comptes de dépenses
Les organisations étant de plus en plus complexes et les employés de plus en plus mobiles, la gestion des comptes de dépenses devient une tâche fastidieuse et coûteuse. Libérez vos employés et augmentez leur engagement avec nos solutions mobiles performantes. La gestion des notes de frais exige également beaucoup de temps en contrôle au détriment des activités RH plus stratégiques comme la gestion de la formation ou des compétences. Le module de gestion des comptes de dépenses SIGMA-RH apporte une solution moderne et efficace pour simplifier la gestion des dépenses. Le guide complet sur la gestion des dépenses en entreprise - Expensya Blog. Simplifiez la saisie des comptes de dépenses
Avec le logiciel SIGMA-RH, fini le casse-tête de la saisie des dépenses. Les salariés peuvent créer simplement leurs dépenses directement lors de leurs déplacements et joindre facilement leurs justificatifs en les prenant en photo avec leurs téléphones intelligents. Et grâce aux fonctionnalités de géolocalisation de SIGMA-RH, ils gagnent un temps précieux dans la saisie de leurs frais kilométriques qui sont automatiquement pré-remplis.