Si toutes ces conditions sont remplies, vous pourrez comptabiliser la note de frais en débitant le compte charge pour le montant Hors Taxe et en débitant un compte de TVA déductible (un compte commençant par 44566) pour le montant de la TVA. Pour comptabiliser la note de frais de votre salarié, vous devrez appliquer les principes que nous avons évoqués précédemment, à savoir:
Saisir cette note de frais dans le journal des achats,
Débiter les comptes de charges,
Débiter, s'il y a lieu, le compte de TVA déductible,
Créditer le compte 467 du salarié. Exemple de comptabilisation d'une note de frais:
Imaginons que votre salarié vous remette, au 31/05, une note de frais qui comporte les éléments suivants:
Une facture de fournitures de bureau pour 60 € TTC (50 € H. T. et 10 € de TVA). Cette facture remplit toutes les conditions pour permettre la déductibilité de TVA pour votre entreprise
des frais de déplacement (des Indemnités Forfaitaires Kilométriques) pour 54. 3 € (100km*0. La comptabilisation des notes de frais | LeBonComptable.com. 543 €),
une note d'hôtel pour 120 €.
Frais De Dossier Comptabilisation Dans
En effet, les provisions ne dissocient pas les charges selon leur déductibilité. La déductibilité des indemnités de relogement et d'éviction L'indemnité d'éviction n'est déductible que si elle a pour objet de libérer les locaux en vue de les louer dans de meilleures conditions. Ainsi, si cette indemnité est versée pour permettre au dirigeant de reprendre les locaux pour son usage personnel, il n'y a pas de déduction possible. Les frais de relogement peuvent être engagés pour loger temporairement le locataire durant des travaux. Frais de dossier comptabilisation francais. La déductibilité des impôts Il s'agit ici de la taxe foncière (hors taxe d'enlèvemebt des ordures ménagères) et des taxes assimilées, de la taxe sur les bureaux et de la contribution sur les revenus locatifs. La déductibilité des intérêts d'emprunt Il s'agit des intérêts des emprunts contractés pour la conservation, l'acquisition, la construction, la réparation ou l'amélioration des immeubles destinés à produire des revenus fonciers. Il convient en outre de signaler que les déficits fonciers résultant des emprunts ne peuvent être imputés sur le revenu global de l'associé.
Tous ces comptes sont précisés dans le Plan Comptable Général, mais vous pouvez créer autant de subdivisions que vous souhaitez. Ces subdivisions vous permettront d'analyser, au besoin, les différents frais remboursés pour chaque salarié. Quel compte utiliser, au crédit, pour la comptabilisation des notes de frais? Le compte de contrepartie généralement recommandé pour comptabiliser les notes de frais est le compte 467 « Autres comptes débiteurs ou créditeurs ». Dans la pratique, beaucoup de comptables utilisent le compte 421 « Personnel – Rémunérations dues » lorsque les frais sont engagés par des salariés. De la même façon lorsque l'entreprise verse des acomptes sur ces notes de frais, on utilise le compte 425 « Personnel – Avances et acomptes ». Dans la pratique, on conserve souvent ce compte pour comptabiliser et pointer la note de frais, elle-même. Frais de dossier comptabilisation dans. Bien évidemment, pour un meilleur suivi, il est conseillé de créer des subdivisions de ces comptes pour chaque salarié. Enfin, si la note de frais concerne un dirigeant, on crédite parfois le compte 108 « Compte de l'exploitant » ou, si ce dirigeant exerce en société, le compte courant d'associé (le compte 4551).