J'ai commencé à utiliser Trello il y'a quelques mois, pour organiser le Road trip en Andalousie. À ce moment là, ou plutôt à cette époque, je ne connaissais pas vraiment le monde des applications de gestion de projets. Aujourd'hui, je ne conçois pas mon travail de blogueuse sans cet outil ultra pratique. Pour ceux qui ne connaissent pas encore Trello, vous pouvez lire mon article ici. Pour résumer, il s'agit d'un logiciel de gestion de projet que vous pouvez utiliser directement dans votre navigateur web, et qui dispose également de son application mobile. Comment s'organiser efficacement : mon retour sur TRELLO -. Trello est un tableau virtuel où vous pouvez placer et organiser des cartes ou post-its (virtuels, bien sûr) pour avoir toutes vos notes bien rangées et les faire évoluer avec le projet. Même si Trello semble destiné à être utilisé dans un environnement de travail, vous pouvez en fait lui trouver beaucoup de services dans un mode plus personnel. Voici quelques idées qui peuvent vous inspirer. 1. Pour le calendrier éditorial de votre blog
Aujourd'hui, certains d'entre nous ont un blog personnel où nous parlons de différents sujets.
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Le calendrier coulant: Aujourd'hui, Cette semaine, Ce mois-ci…
On peut également organiser ses tâches selon la date à laquelle elle doivent être réalisées. Une première colonne peut rassembler les tâches de la journée, une seconde les tâches de la semaine, une troisième les tâches du mois ou de la semaine suivante… Pour fixer les tâches qui ne possèdent pas de délai déterminé, on peut ajouter une dernière colonnes « Autres tâches » à la fin. Le calendrier fixe: Janvier, Février, Mars, Avril…
Une variante de ce type d'organisation consiste à déterminer réellement les colonnes selon les jours, les semaines ou les mois de l'année. Chaque colonne peut correspondre à une semaine précise (semaine 5, semaine 6, semaine 7…) ou à un mois de l'année (janvier, février, mars…). C'est particulièrement adapté aux rédactions qui souhaitent réaliser un calendrier éditorial. S organiser avec trello le. Sachez tout de même que vous pouvez activer un calendrier sur Trello, pour afficher vos tâches selon leur échéance. Pour l'activer, vous devez passer par le menu à droite (Show sidebar), puis Power-Ups.
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À voir sur le long terme s'il me sera utile. En tout cas ce serait sympa de désencombrer mon bureau et de savoir où sont les petites notes que je prends. Histoire de tout regrouper. Et enfin dernier tableau que je pourrais créer (quand je déciderais de vraiment être organisée) c'est un tableau clients. Pour faire un suivi non seulement des prospects, mais également du parcours client, et prendre des notes durant les coachings individuels encore une fois pour remplacer le papier. Mais cette ère est encore de la science-fiction pour moi. Comment créer des projets Trello et inviter des membres | Trello. Je vous proposerai certainement un nouvel article pour vous faire part de mon évolution en termes d'organisation et pour vous dire ce que ça a changé pour moi en positif ou en négatif. pour conclure
Dans tous les cas, lorsque votre business commence à décoller, et même si comme moi vous n'êtes pas les as de l'organisation c'est une compétence qu'il faut acquérir en se donnant un petit coup de pied au derrière non seulement pour être plus efficace, ne plus oublier les choses importantes ou de nouvelles idées.
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Power-ups
De plus en plus de power-ups s'ajoutent à Trello. C'est ce qui peut donner envie aux utilisateurs de passer à la version payante. La liste complète des power-ups disponibles est ici. Le power-up que je trouve le plus intéressant et que j'active toujours est celui qui permet d'avoir un calendrier dans son tableau! Voici de quoi ça a l'air:
C'est merveilleux puisque ça permet d'avoir un outil où il est facile de bien visualiser toutes les tâches que nous avons à faire. Comment organiser ses repas de la semaine avec Trello + menu de la semaine -. Aussi, on peut glisser les tâches d'une date à une autre afin de changer sa date d'échéance! Intégrer à Google Agenda (ou iCal)
Il vous est possible d'intégrer Trello à votre Google Agenda ou calendrier iCal. Je publierai bientôt la marche à suivre afin d'importer vos cartes Trello dans votre calendrier! Sur la capture d'écran montrée ci-dessous de mon calendrier, on peut voir 3 de mes tâches Trello! Il est bien de noter qu'il n'est pas possible de déplacer les tâches directement à partir du calendrier. Il faut plutôt retourner sur Trello changer la date et l'heure!
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Qui je vais rencontrer, les étapes de travail pour les expos, les visas à acquérir en cours de route, la venue des amis et aussi le déroulement du retour…
Des colonnes d'étiquettes
Dans un espace, on peut donc créer des colonnes thématiques. Moi pour la préparation j'ai donc créé des colonnes thématiques: administration, partenariat, dossier de présentation, association, financements, rédaction du site web, communication, expositions, préparation personnelles, travail, santé. Et en plus de ça quatre autres colonnes: Done (fait), en cours, bloqué, questions. S organiser avec trello du. ça me permet de voir l'évolution des tâches de « Rien n'a été fait » à « en cours » et « fait ». La colonne « bloqué » permet de mettre en lumière les tâches problématiques et de leur trouver une solution au lieu de les laisser ad vitam eternam dans la colonne en cours et la colonne questions permet d'y noter toute interrogation et de se rappeler qu'il faudra trancher à un moment. Voilà à quoi ça ressemble. Les colonnes continuent bien sûr à droite et il faut scroller pour les voir apparaître.
Avez-vous déjà rêvé d'un outil de gestion de tâches simple et efficace, s'intégrant à votre calendrier et vous rappelant vos dates d'échéances? C'est exactement ce que fait Trello! Avec plus de 1 million d'utilisateurs actifs et 150 000 nouveaux membres par semaine, cet outil d'organisation devient un incontournable! Cet article vous permettra de vous familiariser avec le fonctionnement de Trello afin que vous puissiez tirer le meilleur de cet outil à votre tour! C'est quoi Trello? S organiser avec trello qubek. Trello est une application web qui permet de gérer des projets et des tâches en équipe — gratuitement! J'utilise cet outil quotidiennement puisqu'il me sert de calendrier éditorial pour mon blog et il a fait des miracles sur plusieurs aspects de ma vie (je suis maintenant beaucoup plus organisée)! Comment utiliser Trello? 1. Créer un compte
Créez un compte rapidement sur Trello et passons aux choses plus sérieuses! 2. Créer un tableau
Les tableaux représentent des tableaux de bord d'où on peut gérer un projet particulier.
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