Le monde du travail est chamboulé à jamais après 55 jours de confinement. Désormais, le télétravail est fortement recommandé, et les visioconférences, la seule manière de faire des réunions d'équipe, de projets. Cependant, n'oublions pas qu'il s'agit bien avant toute chose, de réunions, et que les règles et les bonnes pratiques des réunions physiques, s'appliquent également aux réunions virtuelles. Aujourd'hui, c'est donc X bonnes pratiques que nous vous proposons de voir ensemble. [rev_slider alias= »slider-2″ /] Avant toute chose, et c'est le point déjà abordé en introduction. Il ne faut pas oublier que l'on est bien en réunion. Il est donc important de faire attention à sa tenue vestimentaire, à son comportement également face à la caméra. 8 bonnes pratiques pour des visioconférences sûres durant le COVID-19 | Alliancy. Ne faites pas devant votre ordinateur, ce que vous ne feriez pas en réunion physique. Par exemple, est-ce que vous mangeriez en plein COPIL? Pourquoi le faire en visio alors? La ponctualité est également un point important. En présentiel, il est difficile de passer inaperçu quand on est en retard.
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Réunion, débriefing, café virtuel, conf call… En quelques années, la visioconférence s'est imposée comme une pratique incontournable dans un grand nombre d'entreprises. Pour autant, si la visioconférence présente de nombreux atouts, elle peut aussi présenter des risques pour les salariés: fatigue, sentiment de surcharge, troubles musculosquelettiques, maux de tête, isolement… Pour prévenir ces risques, il est possible d'agir sur l'organisation du travail, sur les équipements ou encore sur la formation des télétravailleurs. Pour aider les entreprises à mettre en place une démarche de prévention efficace, l'INRS propose deux nouveaux supports:
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Cette norme permet aux utilisateurs de simplement cliquer sur un lien pour se connecter aux réunions via un navigateur web. 8- Appliquer les règles d'hygiène de sécurité: selon les experts en sécurité en ligne de Check Point, 90% des cyberattaques commencent par une campagne de phishing. En cas de réception d'un lien par e-mail ou par les réseaux sociaux pour participer à une vidéoconférence, contacter l'expéditeur pour confirmer sa légitimité. Ne jamais ouvrir les liens et les pièces jointes provenant d'expéditeurs inconnus. Rechercher les indices classiques de la cybercriminalité comme les fautes d'orthographe dans les URL et les e-mails. Bones pratiques visioconférence of body. > Essayez gratuitement la visioconférence de BlueJeans avec un accès illimité de 7 jours à BlueJeans Enterprise! *
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À l'inverse, JITSI et Infomaniak Meet se font remarquer avec des résultats médiocres. À titre plus anecdotique, l'usage de certaines applications peut être optimisé sur smartphone. Ainsi, la version TIXEO-optimisée (qui vient d'être primée par la CNIL pour son authentification forte) peut réduire significativement sa dépense énergétique en mode audio et vidéo. Bones pratiques visioconférence of hands. A contrario, Zoom (très utilisée actuellement dans le cadre du télétravail) sollicite lourdement le smartphone avec une notification de surconsommation de batterie apparue à plusieurs reprises lors des mesures in vivo. Fait regrettable, car, contrairement à l'ordinateur ou à la tablette, il est compliqué de paramétrer une qualité vidéo réduite sur smartphone. Quelles solutions et attitudes post-confinement? Le confinement a montré combien les utilisateurs pouvaient être inventifs, exigeants, et prescripteurs d'applications. Les entreprises vont devoir s'adapter et intégrer ces systèmes que leurs employés-utilisateurs se sont appropriés, chez eux, au fur et à mesure de l'interpénétration des sphères personnelles et professionnelles.
L'état d'urgence à travers le monde et l'auto-isolement dus au nouveau coronavirus (COVID-19) ont bouleversé la vie sociale et professionnelle. Les dernières statistiques le confirment: 80% des cadres affirment qu'ils utilisent la visioconférence pour les communications internes de leur équipe. Ceci s'explique par le fait que les réactions et les réponses peuvent être instantanées. Beaucoup d'entre nous ont déjà du mal à ne pas commettre de faux pas lors des réunions en personne. Bones pratiques visioconférence vs. Mais maintenant, nous devons tous apprendre les bonnes manières de la visioconférence. Une fois que la réunion a commencé, les participants sont souvent surpris à parler en même temps, à manger ou à consulter leur portable. Voici quelques conseils pour vous assurer que vos collègues et vos clients passent un bon moment en votre compagnie lors de vos visioconférences. Les meilleures pratiques en matière de visioconférence
Nous avons tous déjà vu des mèmes et des vidéos virales circuler sur Internet:
Ne faites pas comme elles.
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