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4 Conseils à suivre pour réussir vos livrables projet 1) Listez tous les livrables Partez du cahier des charges, faites une liste complète des livrables projet et publiez-là pour tous les membres de votre équipe et partagez-là comme référence pour les bénéficiaires du projet. 2) Faites les valider Lors de la documentation de l'expression des besoins, vous avez défini clairement les attentes du client. Il est essentiel que vous fassiez aussi valider le produit fini afin de confirmer que vous avez livré selon les attentes. Cette étape, qui est souvent sous-estimée, peut vous éviter de nombreuses déconvenues voire des corrections coûteuses en temps et en argent. 3) Gérez les versions du livrable Il n'est pas rare que le prototype initial ne réponde pas totalement aux besoins. On appliquera donc des corrections dont il faut gérer les versions afin que les équipes et le client travaillent et testent toujours la version la plus récente. 4) Prenez en compte le retour des utilisateurs Restez à l'écoute des utilisateurs.
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Il s'agit donc d'un document essentiel qui fait office de contrat entre le client et le prestataire et auquel les deux parties se réfèrent durant la réalisation de la prestation. Le cahier des charges est également un outil fondamental en interne pour une entreprise. Il permet de fixer avec précision les besoins et les caractéristiques d'une mission, et par là même d'expliquer sa finalité à l'ensemble des acteurs d'une entreprise et à l'équipe qui doit la réaliser. Il sert également à clarifier un projet. Comment construire un cahier des charges? Si le cahier des charges constitue un élément essentiel pour exprimer les besoins d'un client, ce document doit rester lisible et compréhensible par le plus grand nombre. C'est pourquoi il est recommandé de construire un cahier des charges sous la forme de parties courtes, organisées en listes à puce et illustré au maximum de tableaux ou de graphiques par exemple. Le contenu d'un cahier des charges Un cahier des charges se découpent en plusieurs parties: 1 - Définition et contours du projet Cette partie du cahier des charges doit présenter la genèse du projet à réaliser et ses objectifs.
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Reportez-vous au cahier des charges, car cela influence la planification et la charge de travail. 2) Le manque de documentation Tout projet, tout livrable projet doit faire l'objet d'une documentation détaillée afin de faciliter le travail et les discussions. Gardez cette documentation, elle peut servir à des projets ultérieurs ou à des questions ultérieures. Consignez certains retours utilisateurs qui peuvent servir de leçons et éviter des discussions futures. 3) Le manque de suivi Afin de suivre vos livrables de projet, vous pouvez développer un document de suivi tel que dans notre exemple ci-dessous. Le document doit contenir une liste exhaustive des livrables pour lesquels un accord devra être obtenu. Conclusion La qualité d'un livrable projet et son adéquation avec les attentes du client déterminent le succès d'un projet. Ils sont liés à des jalons intermédiaires ou majeurs du projet et doivent être suivis et compris de toutes les personnes concernées. Pour les plus importants, un Procès-Verbal de réception vous permettra de confirmer que celui-ci correspond aux attentes du client et que vous pouvez passer à l'étape suivante du projet ou à sa clôture.
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Le produit, service ou résultat qui sera livré par le projet sera découpé en plusieurs livrables projet. Un livrable projet, "deliverable" en anglais, est ainsi le résultat du découpage d'un projet en résultats intermédiaires qui concourent à la réalisation du résultat attendu par le projet. Dans cet article, nous verrons ce que c'est un livrable, comment définir les livrables de projet, et comment les gérer. Qu'est ce qu'un livrable de projet? Nous avons vu qu'un projet a pour objectif de créer un produit, un service ou un résultat unique bien précis. Un projet a aussi un début et une fin. Pour les petits projets, ce nouveau service ou produit peut être défini comme le livrable du projet. Pour les projets qui partagent plusieurs objectifs, ces objectifs peuvent être découpés en plusieurs résultats à atteindre. Une définition d'un livrable projet peut être: un résultat spécifique, tangible et mesurable du projet. Dans la plupart des projets, il existe plusieurs livrables projet constituant le produit final donné pour le client, mais aussi ceux internes au projet – à commencer par la Charte du projet puis par le Cahier des Charges.
Il est très fortement recommandé d'établir et de partager une liste complète des livrables projet afin de suivre leur évolution tout au long du projet.
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