La conclusion d'un contrat de travail s'accompagne parfois de la mise à disposition d'un véhicule au profit du salarié. Il faut alors savoir s'il s'agit d'un véhicule de fonction ou d'un véhicule de service. Il y a des différences importantes entre ces deux types de véhicules. 1. Le véhicule de fonction
Il est le plus souvent attribué aux salariés qui effectuent de nombreux déplacements ou qui assurent une fonction de représentation de l'entreprise. Exemple:
Les commerciaux et les VRP;
les cadres;
les dirigeants et représentants légaux de l'entreprise. Il permet à son titulaire d'effectuer des trajets aussi bien professionnels que privés. Il s'agit là d'un élément important. Le salarié qui dispose d'un tel véhicule peut donc l'utiliser pour des déplacements privés:
départ en vacances
déplacements le week-end. trajets quotidiens de toutes natures. a) Régime fiscal
Le véhicule de fonction est un élément de salaire. Il est donc considéré comme un revenu pour le salarié. Ce dernier devra donc le déclarer comme un avantage en nature.
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Si l'employeur souhaite récupérer la voiture de fonction en cas d'absence prolongée du salarié (maladie…), il doit prévoir une clause dans le contrat de travail prévoyant le retrait du véhicule en cas de suspension dudit contrat. En l'absence de quoi le salarié pourra continuer à utiliser le véhicule pendant son arrêt de travail. Cette solution s'applique également pour les autres avantages octroyés à un salarié dans l'exercice de ses fonctions (logement de fonction, téléphone…), dont l'usage à titre privé constitue un avantage en nature. Dispense du préavis du licenciement
Un autre avis de la Cour de cassation précise que le salarié licencié, dispensé de l'exécution de son préavis, peut continuer à bénéficier du véhicule de fonction qu'il utilise également pour un usage personnel jusqu'à extinction du contrat de travail (Cass. 8 mars 2000). En effet, l'article L. 1234-5 du Code du travail prévoit que « l'inexécution du préavis, notamment en cas de dispense par l'employeur, n'entraîne aucune diminution des salaires et avantages que le salarié aurait perçus s'il avait accompli son travail jusqu'à l'expiration du préavis, indemnité de congés payés comprise ».
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soit sur la base d'un forfait annuel: toujours selon l'Urssaf, l'avantage est alors égal à 9% du coût d'achat TTC (6% si le véhicule a plus de cinq ans). Si l'employeur paie le carburant, cet avantage supplémentaire est porté à 12% du coût d'achat TTC (9% si le véhicule a plus de cinq ans). Qui peut conduire la voiture de fonction? Le véhicule de fonction peut être utilisé dans le cadre d'un usage privé « normal », soit par plusieurs conducteurs. En principe, il n'y a pas de restriction du point de vue de l'assurance concernant ces derniers, Il est même possible de faire de la conduite accompagnée. En revanche le contrat de travail peut limiter l'usage du véhicule notamment au conjoint. En cas d'accident, la prise en charge de la franchise est alors à la charge du salarié. En toutes hypothèses, le véhicule doit relever de l'usage privé, il n'est pas possible de sous-louer son véhicule par exemple. Peut-on utiliser blablacar avec sa voiture de fonction? Malheureusement pour la planète, la justice considère que non.
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Le salarié devra donc la déclarer comme un avantage en nature. Obligation de restitution de la voiture de fonction
Au terme du contrat de travail, le salarié est tenu de restituer sa voiture de fonction. Il doit alors remettre le véhicule au moment où il quitte l'entreprise. En résumé, les avantages liés à la jouissance d'un véhicule de fonction par le salarié sont nombreux et s'accompagnent d'obligations légales et contractuelles à connaître. C'est aux salariés concernés de déterminer si oui ou non, la voiture de fonction constitue un avantage pour leurs déplacements professionnel s.
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Si vous vous trouvez dans cette situation, n'hésitez pas à prendre l'attache du cabinet RIGHINI AVOCAT.
Cette clause fixe les modalités d'utilisation du véhicule. Le bénéficiaire doit être clairement identifiable. Ainsi, les mentions obligatoires telles que le nom et prénom du salarié, la date de la mise à disposition, le type de véhicule, la marque, le modèle, la puissance, le numéro d'immatriculation ou le numéro de série doivent y figurer. Si le véhicule est réservé à un usage strictement professionnel, la mention suivante doit être reprise dans le contrat: « Cette mise à disposition est réalisée en vue d'un usage strictement professionnel. Le salarié [prénom] + [nom] ne doit pas en conséquence se servir de la voiture qui lui est confiée pour ses besoins personnels ». L'employeur peut éventuellement prévoir une limite du kilométrage autorisé par mois, mais aussi se soustraire à toute obligation en cas d'accident se produisant alors que le véhicule serait utilisé contrairement aux dispositions de la clause. Lorsque les frais de carburant sont à la charge de l'employeur, la clause peut comporter la mention suivante: « Les frais d'essence et d'entretien courant du véhicule (révisions, vidanges… seront remboursés à [prénom] + [nom], soit sur présentation de factures, soit sur la base d'indemnités kilométriques fixées par l'administration fiscale pour l'évaluation des frais de voiture soumis à l'impôt sur le revenu ».
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En raison de la crise sanitaire, le programme des vols vers Paris sont modifiés:
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