SPONSORING | PRESS-BOOK OU DOSSIER DE PARTENARIAT
Comment Faire un Bon Dossier de Sponsoring ou Press-book Sportif
Pour trouver un sponsor, il faut se mettre à la place du potentiel partenaire qui, parmi toutes les demandes qu'il reçoit, va choisir la plus sérieuse et la plus intéressante pour lui. La présentation du projet est alors primordiale puisqu'elle va déterminer son choix. Faire un dossier de sponsoring 4l trophy. Le dossier de sponsoring est l'occasion de montrer au partenaire ses capacités en matière de communication. Un organisateur qui sait promouvoir son projet est un organisateur qui a de bonnes capacités de communication qu'il saura les mettre à profit du sponsor. Anticiper et expliquer la stratégie des opérations de sponsoring et leur impact évite à l'entreprise sollicitée de faire ce travail, lui permet donc de gagner du temps mais surtout lui prouve l'intérêt à devenir partenaire avec une association où les échanges seront équitables et fructueux. Le dossier de sponsoring est une étape incontournable pour trouver un sponsor.
Aussi, faites preuve d'honnêteté et de transparence lorsque vous réaliserez votre projet. Vous devez paraitre « solides et réalistes » mais n'oubliez pas que vous faîtes appel à une entreprise. Donc que vous avez besoin de son aide dans le but d'atteindre des objectifs communs qui feront briller l'entreprise! Votre dossier de sponsoring doit au moins contenir 5 pages. Vous avez parfaitement le droit de rajouter des annexes, le tout pour une meilleure crédibilité! Si votre dossier dépasse les 5 pages, il faut penser à inclure un sommaire, mais surtout un résumé de votre projet sur une page. Petit conseil: pensez à un contenu de qualité, illustré d'images et concis. Comme dit plus haut, il faut 5 pages au minimum pour monter convenablement un dossier de sponsoring. Faire un dossier de sponsoring association. L'idéal est 1 page = 1 idée. Voici les éléments à intégrer sur la couverture du projet:
Titre du projet Sous-titre explicatif Logo de l'association Date(s) et lieu(x) de l'évènement Nom et coordonnées du ou des responsables du projet associatif
Les 5 parties du dossier
Partie 1: Présentation du responsable du projet et des membres de l'association
Ici, il est question de faire un zoom sur l'organisme et les expériences du responsable de projet et des membres (si il y en a).
Présentation des membres du projet
Présentation du cadre du projet (durée, objectif, les endroits du projet…)
En quoi l'entreprise peut vous aider (ce que vous attendez comme aide)
Votre plan de communication et outils (site internet, réseaux sociaux, affiches, stickers, interviews, articles de journaux…)
Budget prévisionnel (de l'ensemble du projet, votre apport personnel, un budget équilibré et réaliste)
Bénéfices réels pour l'entreprise (mettre (au maximum) des données chiffrées)
Vos coordonnées pour vous joindre rapidement et efficacement
A vous de jouer, bonne rédaction!
Parlez également des parrains de l'évènement ainsi que les différents projets qui ont déjà été réalisés par l'association. Et ce, afin de donner de la crédibilité à votre dossier. Mais avant tout, humanisez votre dossier et projet. Amazon est une entreprise mondiale de e-commerce, Jeff Bezos est un entrepreneur qui inspire des millions de personnes dont les citations sont reprises et peintes sur les murs! Partie 2: Présentation du projet
Quelles informations présenter? L'histoire et les origines du projet – sans trop vous attarder, ne rédigez pas un roman qui va perdre le lecteur. Votre motivation ou déclencheur ne parlera peut-être pas au lecteur. Les objectifs à atteindre – chiffrez-les si possible. Rédiger un contrat de sponsoring : le guide complet. La description du projet – avec photos ou images non contractuelles à l'appui. La date, le lieu et la durée de réalisation du projet Et pourquoi ne pas se projeter dans l'avenir en précisant le développement du projet sur le long terme? Partie 3: Le public et la campagne de promotion
Ici, il s'agit de décrire en toute clarté le déroulement de la campagne de communication et de diffusion de l'évènement ou de votre projet:
les supports de communication ( les réseaux sociaux choisis par vos soins selon votre audience, votre site internet …) le rétro planning des actions (quelles actions à quel moment)
Comme déjà cité, n'ayez pas les yeux plus gros que le ventre, soyez réaliste.
Afin de récolter des fonds, il est nécessaire de trouver des sponsors qui voudront bien vous aider financièrement ou matériellement en échange d'une publicité sur votre 4L. Pour prouver votre sérieux il est important de créer un dossier avec des informations sur le rallye, sur l'action humanitaire, sur vous et sur les médias présents… Il est aussi recommandé de créer une association, elle permettra d'affirmer votre motivation et donnera un cadre légal à vos actions. Faire un dossier de sponsoring festival. Un bon dossier de sponsoring ne doit pas être trop long car les chefs d'entreprises sont souvent pressés mais il doit quand même être complet et réunir des informations importantes tout en étant aéré pour faciliter la lecture. Certains diront qu'un dossier de sponsoring ne doit pas faire plus de 2 pages, moi je pense qu'il ne doit pas excéder 10 pages. Les thèmes que l'on doit retrouver sur un dossier de sponsoring:
Qu'est ce que le 4L trophy? Les associations partenaires (« enfants du désert » et « La croix rouge »)
Qui somme nous ( présentation de chacun et pourquoi avons nous décidé de participer au raid)
Notre association (l'association que vous avez créé)
Les médias présents sur l'événement (cela permettra au sponsors de voir la visibilité de la publicité sur les 4L)
Pourquoi et comment nous aider?
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