< Sur papier entête de l'entreprise >
< Nom et prénom du salarié >
< Adresse du salarié >
A < Ville >, le < Date du jour >
Par courrier recommandé avec accusé de réception
Objet: convocation à un entretien préalable à un éventuel licenciement
Madame, Monsieur,
Nous sommes au regret de vous informer que nous envisageons votre licenciement. Modèle de convocation à l’entretien préalable au licenciement. Conformément aux dispositions de l'article L. 1232-2 du Code du travail, nous vous prions donc de bien vouloir vous présenter le < Date à compléter >à < Heure à compléter > heures, pour un entretien avec Madame / Monsieur (1)< Nom et prénom de la personne rencontrée >, au sujet de cette mesure de licenciement envisagée (ajouter, le cas échéant: de la même façon, vous pourrez justifier de vos agissements). Nous vous rappelons, en outre, que vous avez la possibilité de vous faire assister lors de cet entretien par une personne de votre choix appartenant au personnel de l'entreprise, ou (s'il n'existe pas d'institutions représentatives du personnel dans l'entreprise) par un « conseiller du salarié » extérieur à l'entreprise et inscrit sur la liste établie à cet effet par le préfet.
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Après cet entretien, vous disposerez d'un délai de 5 jours, soit jusqu'au ………………………….. (date) pour m'adresser vos remarques éventuelles. Nous vous prions d'agréer, Madame / Monsieur, nos respectueuses salutations. Le Directeur
…………………..
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Lorsque l'employeur envisage de licencier un salarié en raison d'une faute commise, il doit respecter à la fois la procédure de licenciement pour motif personnel et celle pour motif disciplinaire. Ainsi l'entretien préalable est le passage obligé (art. L. 1232-2 du Code du travail). L'employeur doit, avant toute décision, convoquer le salarié, dans un délai de 2 mois après qu'il ait eu connaissance des faits litigieux. Cette convocation se fait obligatoirement par lettre recommandée avec avis de réception ou par lettre remise en main propre contre décharge. Le salarié doit recevoir cette lettre au moins 5 jours ouvrables avant la date de l'entretien dans les entreprises dépourvues d'institutions représentatives (art. Dans les autres, aucun délai n'est exigé: il convient seulement de laisser un délai convenable au salarié. La lettre doit mentionner (art. Modèle de lettre pour convoquer à un entretien de licenciement. R. 1232-1 du Code du travail):
la date, l'heure et le lieu de l'entretien,
l'objet de l'entretien (indiquer clairement qu'il s'agit d'un projet de licenciement), mais ne pas indiquer les motifs qui seront retenus pour fonder le licenciement.
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Cette lettre de convocation devra en outre spécifier au salarié qu'il a le droit de se faire assister au cours de l'entretien. Quels sont les délais d'envoi de la lettre de convocation? Le courrier prévenant de l' entretien préalable au licenciement devra parvenir au salarié au moins cinq jours ouvrables avant la date prévue pour l'entretien. Modele convocation entretien préalable au licenciement « nous sommes. Si le motif du projet de licenciement est disciplinaire, la lettre doit cependant parvenir au salarié dans un délai de deux mois à compter du moment où l'employeur a eu connaissance des faits reprochés. Quelles sont les formalités de la convocation? Suivre à la lettre un modèle de convocation à l'entretien préalable de licenciement ne suffit pas pour que la procédure soit légale. Il faut également utiliser un mode d'envoi recommandé par la loi ou validé par la Cour de cassation. Cette lettre de convocation doit alors être envoyée en recommandé ou remise en main propre contre décharge. Par ailleurs, la Cour de cassation a également validé l'envoi par Chronopost ou l'exploit d'huissier.
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