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Messages: 279 Enregistré le: lun. 3 oct. 2011 13:59
Gestion du Courrier en Mairie
Bonjour à tous,
Je viens vers vous pour une petite enquête. Nous sommes en train d'étudier la possibilité d'améliorer la gestion du courrier car actuellement cela demande beaucoup de temps et beaucoup de copies. Je souhaiterais savoir comment vous procédez de votre côté:
Fichier excel d'entrée et de sortie, scan des courriers ou ce que tout est centralisé sur un service ou est ce que chaque service a son courrier? Merci de vos retours et bon courage à tous pour cette nouvelle semaine
Concombre79
Messages: 2 Enregistré le: mer. 6 avr. 2016 13:53
Re: Gestion du Courrier en Mairie
Message
par Concombre79 » mer. Gestion du courier dans une administration publique dans. 2016 14:04
Bonjour,
Dans notre commune de 450 habitants, nous avons un fichier excel d'enregistrement du courrier avec une rubrique "document scanné".
Gestion Du Courier Dans Une Administration Publique Dans
Réduire l'impact environnemental de vos services et adopter une démarche exemplaire
L'exemplarité de l'administration est un enjeu important pour crédibiliser l'action publique et contribuer à la transition énergétique et écologique de la France. Le Groupe La Poste vous accompagne dans cette transition avec des solutions pour recycler vos déchets de bureau et gérer de façon responsable votre flotte de véhicules. Simplifier l'organisation de vos élections politiques et professionnelles
Une élection – politique ou professionnelle - est toujours un moment clé, c'est aussi une opération complexe à gérer sur le plan logistique et réglementaire. Gestion du courier dans une administration publique au. Pour un déroulement optimal, confiez l'organisation physique ou numérique à un tiers de confiance. Docaposte, filiale du Groupe La Poste, vous accompagne à toutes les étapes, des démarches préélectorales à l'expiration des délais de recours.
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Pourtant, la gestion de courrier n'est ni une calamité ni une fatalité, découvrez comment Votre Assistant Privé peut s'en charger! Une prise en main complète de votre courrier Dans la brassée de prospectus quotidiens, il y a la lettre que vous attendiez, et votre facture d'eau s'est glissée par mégarde entre votre magazine de déco et les vœux de tante Jeanne…vous découvrez tout ceci 15 jours plus tard, quand enfin vous trouvez le temps pour effectuer le tri de votre courrier.
Tout est scanné. Par ailleurs, j'utilise quasi quotidiennement Citizaen, un logiciel de gestion de courrier (demandes entrantes et sortantes) composé de modèles adaptables et de publipostages. Cette acquisition rentre pleinement dans le cadre de notre démarche "qualité citoyenne" (respect des délais de réponses, etc... ). guil84laume
Messages: 49 Enregistré le: mar. Logiciel de gestion du courrier pour les mairies et collectivités locales | Organisation et travail d'équipe | JVS-Mairistem. 22 avr. 2014 13:58
par guil84laume » jeu. 14 avr. 2016 17:23
Chez nous, nous utilisons aussi un fichier Excel qui consigne tous les courriers entrants et sortants. C'est un fichier assez simple, qui précise seulement la date d'arrivée, le n° attribué, l'expéditeur et l'objet du courrier. Avec la fonction tri, on retrouve assez facilement les courriers que l'on recherche. Par contre, nous avons supprimé les copies et ne faisons plus qu'un scan des couriers entrants, et sortants et l'original va directement à son destinataire. Bonne journée,
Guillaume