À échelle individuelle, il devra porter à son ordre du jour les réclamations concernant un salarié en particulier, notamment en ce qui concerne les problématiques liées aux conditions de travail. Ce qu'il faut retenir à propos de ce sujet
Tenir un registre unique du personnel constitue une obligation légale pour tous les employeurs, quelle que soit la taille de l'entreprise. Ce document, papier ou informatique, consigne toutes les informations relatives aux salariés de l'entreprise. À ne pas confondre avec le registre des délégués du CSE. Actualite Maître Yanick ALVAREZ DE SELDING | Quels documents le délégué du personnel a-t-il le droit de consulter ?. Il est consultable par les élus qui ont repris, entre autres, les missions des délégués du personnel. Découvrir également la formation RGPD pour les élus du CSE. Auteur de l'article: Alexandre Montenon
Alexandre connait bien le monde du travail. Chef d'entreprise, il porte un regard exigeant sur les règles en droit social. Sa vision entrepreneuriale et ses qualités humaines, en font aussi un auteur hors pair pour nous parler des droits des salariés.
Un registre du personnel (en France) est un registre obligatoire pour toute entreprise où sont consignés tous les mouvements du personnel:
entrées: personnel en CDI, en CDD, en contrat d' apprentissage, de qualification, alternance;
sorties: qu'il s'agisse de démission, de licenciement.. Ce registre doit être tenu à jour en permanence et être susceptible d'être présenté à tout moment à l' inspection du travail. Ce registre se présente sous la forme d'un cahier, pré-imprimé, disponible dans le commerce ou sous la forme d'un registre informatique (sous réserve qu'il ait préalablement été déclaré à la CNIL dont le récépissé de déclaration doit être également présenté en cas de contrôle. Une exception à cette obligation existe toutefois lorsque ce registre répond aux conditions fixées par la Délibération CNIL n° 2004-097 du 9 décembre 2004. ) Contenu du registre [ modifier | modifier le code]
Ce registre doit comporter les mentions suivantes:
Nom et prénom du salarié,
Date de naissance, sexe, copie de la carte de séjour pour les salariés étrangers, joindre éventuellement une copie de la carte de séjour et mentionner le type de document fourni ainsi que les références,
Fonction et statut du salarié, date d'entrée et de sortie, et type de contrat (qualification, adaptation... Registre des délégués du personnel - Uttscheid - La Poste. ).
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Heureusement, compte tenu du nombre d'entreprises utilisant les logiciels de paye, les entreprises sont autorisées à "déroger" à la forme papier et tenir ainsi le registre sous format informatique. Article L 1221-14 du Code du travail. Le code du travail prévoit que cette "dérogation" soit portée à la connaissance des DP (délégués du personnel). En outre, l'employeur doit adresser à l'inspection du travail l'avis résultant de cette consultation. Pour terminer, la tenue d'un registre sous forme informatisée dispense l'employeur d'une déclaration auprès de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés). Qui a accès au registre unique du personnel? Le RUP est à la disposition des: DP (Délégués du Personnel); Fonctionnaires et agents chargés de veiller à l'application du code du travail et de la sécurité sociale (contrôleurs URSSAF, inspection du travail... Quels sont les moyens d'information dont disposent les délégués du personnel pour exercer leurs missions ? - Liaisons Sociales. Article L 1221-15 du code du travail. Combien de temps doit être conservé le registre unique du personnel? Le RUP doit être conservé 5 ans après le départ des salariés qui y figurent.
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Toute personne qui emploie des salariés doit absolument tenir un registre du personnel, au même titre qu'autres registres tels que les registres relatifs aux conditions du travail, celui du CSE (Comité Social et Économique) et le DUER ou DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels). Ce document garantit tout simplement la transparence des emplois dans l'entreprise et il répond donc à un certain nombre de lignes directives. Registre des délégués du personnel informatisé dpi. ☝️ Les règles du RUP Ce registre du personnel doit être créé dès l'arrivée du 1er employé dans l'entreprise! L'Article L1221-13 du Code du Travail dit que tout employeur doit tenir à jour régulièrement ce registre du personnel. Les exceptions du RUP Oui, les particuliers employeurs ainsi que les associations qui utilisent le chèque emploi associatif ne sont pas concernés par cette obligation de RUP. Attention, les particuliers employeurs et les associations ayant recours au chèque emploi associatif ne sont pas dans l'obligation de tenir un registre unique du personnel.
#8 Tenir un registre par établissement
Le registre du personnel est obligatoire non pas au siège de l'établissement mais dans chaque établissement. En résumé, si l'entreprise a plusieurs établissements, vous devez tenir un registre du personnel pour chaque établissements. #9 Tenir ce document à disposition des représentants du personnel
L'inspection du travail ou l'URSSAF ne sont pas les seules à pouvoir demander à consulter le registre du personnel. Les délégués du personnel de l'entreprise ou les membres du comité social et économique peuvent aussi demander à le voir. Un refus exposant l'employeur à une amende. #10 Conserver le registre 5 ans
Les mentions notées dans le registre unique du personnel sont conservées pendant cinq ans à compter de la date à laquelle le stagiaire ou le salarié a quitté l'établissement. Registre des délégués du personnel informaticsé des. Restons en contact! Retrouvez-moi sur: Facebook | Instagram | LinkedIn | Twitter
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Registre unique du personnel: avant tout, une obligation légale Le code du travail oblige en effet tous les employeurs à tenir un RUP (Registre Unique du Personnel) pour chaque établissement. Attention: toute infraction à cette obligation est punie d'une sanction pénale (Cf. art. R. 1227-7 du code du travail). Il s'agit de l'amende prévue pour les contraventions de 4e classe (soit 750 € au plus pour les personnes physiques ou 3 750 € au plus pour les personnes morales), applicable autant de fois qu'il y a de salariés concernés. C'est dire s'il faut être vigilant, particulièrement lors de nouvelle(s) embauche(s)! Registre des délégués du personnel informaticsé pour. Cf. article L 1221-13 du code de travail. Contenu du registre unique du personnel Indications minimum Le code de travail indique que le Registre Unique du Personnel (ou RUP) doit contenir "les noms et prénoms de tous les salariés". Cf. article L 1221-13 du code du travail.
En revanche, le code du travail prévoit que cette « dérogation » soit portée à la connaissance des DP (délégués du personnel). En outre, l'employeur doit adresser à l'inspection du travail l'avis résultant de cette consultation. 💡 Notez-le bien avant de passer au Registre du Personnel Dématérialisé avec Skello! Le RUP est donc directement téléchargeable sur Skello. La mise à jour sur Skello La mise à jour du RUP doit se faire à la conclusion d'un contrat de travail! Vous devez inscrire le personnel en respectant l'ordre d'embauche de manière chronologique, et cela de manière indélébile (indélébile dans le sens où vous devez être capable de pouvoir conserver des versions modifiées du registre). À la rupture d'un contrat de travail, vous devrez aussi indiquer la date de sortie du salarié au moment de sa rupture de travail (démission, retraite, fin de CDD, licenciement, rupture conventionnelle, etc. ) Passer au registre du personnel dématérialisé est donc conseillé pour vous faire gagner du temps, à condition bien sûr de respecter les conditions prévues par la loi!
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