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"Une solution de gestion des dépenses permet de réduire de 70% les coûts de traitement des notes de frais"
Meilleure visibilité sur l'ensemble des dépenses
Grâce à un système de classification et d'analyse des données, les services financiers obtiennent une meilleure visibilité de la nature des dépenses (hôtels, transports, restauration, location de véhicule, frais annexes, etc. ) et de leur répartition par fournisseur. Un bon moyen de négocier ensuite de meilleurs tarifs auprès des fournisseurs les plus sollicités et d'optimiser les achats à moyen terme. Récupération de la TVA
La digitalisation participe également à une meilleure récupération de la TVA. Désormais, les sociétés en charge de cette problématique connectent directement leur application sur une plateforme de gestion des dépenses. En quelques clics, elles passent en revue l'ensemble des dépenses et effectuent une extraction de la TVA selon le type de frais et le lieu de la dépense (en France ou à l'international). Automatiser les mesures de contrôle
C'est grâce à l'analyse automatique des données que l'organisation s'assure des points de contrôle récurrents et réduit les risques de non-conformité à la politique interne et aux réglementations locales.
Automatiser Dépenses Professionnelles Des Services
"Nous avons testé l'outil Expensya, et tout le monde y trouvait son compte. La solution répondait parfaitement à nos besoins. " Véronique Boulard Directrice Administrative et Financière – Inspearit
"Très simple d'utilisation, la reconnaissance intelligence reconnaît automatiquement les données importantes sur le reçu et permet de respecter les règles de dépenses. " Alexia Zervos Office Manager - Delville Management
"Facilité d'utilisation, capacité à exporter facilement l'ensemble des notes de frais numérisées et qualité des algorithmes qui détectent les données sur les tickets photographiés. " Alexandre Conraud CEO - Société Info
Des fonctionnalités avancées, innovantes et adaptées à vos besoins
Automatisation de la gestion des dépenses
Stockage et archivage légal des données
Contrôle et flux d'approbation avancés
Gestion automatisée de la comptabilité
Pilotage et audit précis
Intégration totale à votre écosystème logiciel
Accompagnement et suivi à toutes les étapes
Automatiser Dépenses Professionnelles En Sophrologie
Ces cartes professionnelles seront dispatchées auprès de vos employés et vous permettront d'avoir une meilleure traçabilité des dépenses. En associant un plafond de paiement à chaque carte vous pourrez en plus laisser une grande liberté à vos employés tout en vous assurant que vos budgets ne seront pas dépassés. La néobanque Qonto vous permet notamment de créer des cartes de paiement professionnelles pour vos employés et de gérer l'ensemble de leurs dépenses depuis votre ordinateur. Faites gagnez de l'autonomie et du temps à vos équipes et concentrez-vous sur l'essentiel. Cerise sur le gâteau? Tous les paiements justifiés sur Qonto sont récupérés automatiquement sur iPaidThat, votre assistant comptable…
Image modifiée issue du site Freepick
Au-delà de ces aspects fonctionnels, de nombreuses spécificités peuvent exister en fonction de votre domaine d'activité, du nombre d'employés dans votre structure ou encore de l'outil comptable que vous utiliser. Pour trouver le meilleur, il est donc conseillé de passer par des comparateurs et de faire un tour d'horizon des différents logiciels existants.
Le voyageur a la possibilité de laisser un commentaire pour expliquer les raisons de sa demande. Oubliez les cartes logées, les cartes de crédit physiques ou nominatives… Offrez-vous plus de confort avec notre système de paiement automatique. Vos équipes finances et comptables ne reçoivent plus qu'une seule facture pour les dépenses liées aux frais de déplacements. Cette gestion comptable simplifiée de vos voyages professionnels, c'est autant de temps gagné pour se consacrer à d'autres activités. Et en plus, les paiements se font automatiquement! Vos voyageurs pros n'ont plus besoin d'avancer les frais pour leurs déplacements professionnels! Leur profil personnel est directement rattaché au compte de l'entreprise. Ils peuvent réserver leurs hébergements et trajets (nuits d'hôtel, billets de train ou d'avions, location de voiture…) sans aucune carte de crédit. L'agence de voyage d'affaires nouvelle génération