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Ordre Du Jour Réunion Pdf Version
L'ordre du jour d'une réunion
mensuelle ordinaire du CE de la DUP est un document écrit
(papier voire numérique mais susceptible d'être
imprimé). Il récapitule l'ensemble des
questions et informations/consultations évoquées et
débattues en réunion et donnant éventuellement
lieu à vote et/ou décision et/ou délibération
et/ou formulation d'un avis par le CE de la DUP. La présentation et la rédaction de
l'ordre du jour d'une réunion ordinaire de CE:
indiquent clairement les questions et
informations/consultations qu'il relate;
présente l'ordre/la chronologie
de traitement à observer et suivre au cours de la réunion. Seules les questions et informations/consultations
inscrites à et dans l'ordre du jour peuvent être
valablement évoquées, abordées et débattues
en réunion. La rédaction et la transmission d'un
ordre du jour sont des obligations dont le respect est impératif. À défaut,
l'employeur s'expose à des sanctions dont
l'annulation de la réunion et de toutes les
délibérations et/ou avis et/ou décisions ayant
pu être formulés et/ou pris par le CE ainsi que des
poursuites pénales au titre du délit d'entrave
(article L2328-1 du Code du travail).
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Modèles
Ordres du jour
Ordre du jour classique
Veillez à ce que vos réunions fonctionnent correctement avec ce modèle d'ordre du jour classique. Avec un format propre et une numérotation romaine simple, ce modèle d'ordre du jour est facile à suivre à la fois pour les présentateurs et les participants. Pour remplacer du texte dans le modèle d'ordre du jour, il vous suffit de sélectionner un paragraphe et de commencer la saisie. Utilisez un ordre du jour pour vérifier que tous les éléments importants sont couverts lors des arrivées des clients, des réunions du conseil d'administration, des journées portes ouvertes dans les écoles et même lors des réunions hebdomadaires. Ce modèle est accessible. Word
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Chacun vient en connaissance de cause et a l'assurance de ressortir en ayant avancé sur le sujet/projet. il cadre le déroulement de la rencontre, tant au niveau de la forme que du fond, évitant ainsi débordements, hors sujet, etc.
il constitue un appui de taille pour l' animateur dans son rôle de chef d'orchestre. il est un excellent baromètre quant à la réussite ou non de la réunion en matière d'efficacité et de productivité. NOUVEAU
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Comment bâtir un agenda de réunion? Concrètement, comme tout document, l'ordre du jour que vous allez partager avec vos collaborateurs se doit d'être clair, précis, succinct, mais aussi suffisamment attrayant pour être lu! Voici quelques astuces pour son élaboration: donnez un titre à votre ordre du jour: d'emblée, les invités sauront de quoi il va retourner. spécifiez le type de réunion: conseil d'administration, Assemblée Ordinaire, réunion de Direction, réunion de service mensuelle, etc.
notez précisément l'objectif global de la réunion pour que tout le monde aille dans la même et bonne direction.
relisez et/ou faites relire votre ordre du jour et l'envoyer au moment adéquat (au minimum 1 semaine avant la réunion - attention, certaines réunions très formelles requierent un délai légal ainsi qu'une procédure de convocation spécifique). respectez votre planning le jour J! A noter Si certains invités externes à votre entreprise ont un rôle primordial et ne sont pas connus de tous les participants, prévoyez un temps en début de séance afin qu'ils puissent se présenter et soignez leur venue. En cas de réunion de dernière minute - ça arrive parfois, une fois tous les participants réunis, faites un tour de table pour que chacun présente rapidement le sujet qu'il doit aborder et déterminez l'horaire de fin de votre entrevue afin de cadrer les choses dès le départ. Prenez des notes et envoyez un compte-rendu à tous les participants afin que chacun puisse garder une trace de ce qui s'est dit lors de cette rencontre. Exemple d'ordre du jour Téléchargez notre modèle d'ordre du jour au format word ou pdf.