E4 – Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs
Modalité de réalisation:
☑ Pendant la formation en PME/Organisation
☑ En autonomie
Cadre de la situation professionnelle
Dans le cadre de mon stage au sein de la société………., située à ………… je dois gérer les appels entrants et sortants en l'absence de mon tuteur. Un vendredi matin, je…………………………………….. demandant des explications sur sa facture. En prenant la communication, …………………………………………………………. auparavant. Fiche descriptive bts ag communication accueil téléphonique incluse. En lui apprenant que ………. ….. ". Ce pack comprend:
La fiche de communication orale remplie et mise en forme (couleur, mise en forme de texte, colonnes, zone de texte…).
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La qualité de l'accueil suppose: > un comportement professionnel adapté à l'interlocuteur (sa qualité, sa langue, sa culture) et à la situation (proposer un café, échanger de façon informelle pour faire patienter); > l'empathie, l'écoute active, le questionnement et la reformulation pour comprendre, se faire comprendre et satisfaire l'interlocuteur; > de faire preuve d'assertivité pour s'affirmer dans des situations difficiles et respecter les procédures et les consignes du dirigeant 2- La réclamation des clients A. La typologie des réclamations Elle est propre à chaque entreprise et doit être construite en fonction de l'entreprise. Elle évolue dans le temps. Exemple De Fiche De Grcf Bts Ag - Le Meilleur Exemple. Pour établir cette typologie, il est nécessaire d'identifier la nature de la cause des réclamations. Le traitement de la réclamation Par écrit ou à l'oral, les réclamations doivent être traitées en respectant certaines règles: > rassurer le client; > faire preuve d'empathie; > proposer une solution; > informer sur la situation plus que justifier; > faire le bilan sur la réclamation; > fournir une compensation; > faire un suivi de la réclamation et de la relation.
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Les missions de l'assistant(e) lors de l'accueil des clients: Recevoir le client et s'enquérir de l'objet de sa visite ou de son appel. Vérifier la concordance de la réponse avec l'agenda ou les consignes du supérieur en charge de la négociation de vente ou répondre à la demande d'informations du client. Introduire le client, le rediriger, le faire patienter ou négocier un rendez-vous ultérieur. S'assurer d'avoir satisfait la demande du client. Informer, conseiller et orienter c'est: formuler une réponse claire à toute question ou accompagner vers une personne compétente; guider le client dans les locaux; transmettre la culture de l'organisation; parler de ses produits, des conditions générales de vente, des modalités de vente; présenter des collaborateurs et leurs fonctions. B. Fiche De Communication Orale BTS AG: Relancer un client par téléphone - Note de Recherches - greta. La qualité de l'accueil Objectif. L'accueil est une situation de communication interpersonnelle. Sa finalité est d'instaurer une première relation ou de maintenir une relation existante entre le client et la PME.
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Elle me répond que son fils vit actuellement avec elle et qu'il est signataire du bail mais qu'il ne figure pas pour autant sur les quittances. Nous essayons alors de trouver une solution. Une stratégie de coopération est mise en place. Je l'écoute et essaye de comprendre sa situation et je lui propose alors de fournir tout de même les trois dernières quittances de loyer mais également une lettre manuscrite de sa part certifiant sous l'honneur qu'elle héberge son fils. J'essaye de lui faire comprendre qu'avec ces pièces-là le dossier serait complet et qu'il n'y aurait aucun problème. C'est une stratégie de conviction. Pour conclure je reformule ce qu'elle doit selon moi nous transmettre puis je lui dis que je ferai part à ma supérieur de son appel et qu'elle l'appellerai si nécessaire. Fiche GRCF BTS AG - Fiche - yasmina93420. Elle me remercie vivement. L'évaluation de la relation Évaluation de la communication et de son efficacité professionnelle L'objectif est atteint car j'ai réussi à répondre aux questions qui m'étaient posées.
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On vous dit l'essentiel sur les BTS accessibles après bénéficier fait un parchemin pro Métiers sobre l'accueil. Description des différents BTS à vous après ce parchemin pro et débouchés professionnels. Se transmettre à 100% dans le marché de la présentation et à 120% dans le marché de l'écoute, voilà una règle d'or d'un service d'accueil téléphonique de qualité en entreprise. C'est essential pour comprendre immédiatement la requête sobre l'appelant. Les formes de communication seront variées et doivent être adaptées aux situations. Fiche descriptive bts ag communication accueil téléphonique le. 1 La Réception Dun Appel Téléphonique
Adapte ton comportement mental à la conversation téléphonique (ton clear, convaincu, débit as well as lent…). Il reste admis (mais no écrit) que chaque application doit accomplir intervenir des emploi avancées de l'application. Il s'agit de rediger une note d'information a destination des salariés pour les informer de la mise en place d'un gestion des stocks and shares et leur en expliquer le usage et ce o qual cela implique put eux.
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Rituel d'accès: qui débute et qui finit par des formules de politesse et qui se caractérise par l'écoute attentive de l'interlocuteur. Nous utilisons un langage courant pour communiquer.. Canal: téléphone. Lieu: Elle est sur son lieu de travail et moi à l'accueil. Fiche descriptive bts ag communication accueil téléphonique. Durée: 15 minutes Enjeux: Pour moi –identitaire: je souhaite donner une bonne image de l'entreprise en parlant correctement et en étant agréable et surtout en maîtrisant les problèmes en les résolvants. -relationnel: pour pouvoir répondre à sa demande, je fais en sorte que l'atmosphère le permette. -informationnel: je dois recueillir les informations qu'elle me donne puis lui en transmettre pour répondre à sa demande. Pour la Dame, les enjeux sont les même -identitaire: son dossier venant d'un des directeurs elle montre une image d'elle positive -relationnel: elle fait en sorte que le climat soit agréable. -informationnel: elle n'hésite pas à me communiquer diverses informations pour que j'arrive à replacer sa demande dans un contexte donné.
Ma tutrice me demande de le relancer par téléphone. Elle souhaite que je lui demande quand et comment il régularisa la situation. Elle souhaite également que je lui propose d'opter pour le prélèvement automatique afin que l'incident ne se reproduise plus. Un bureau a été mis à ma disposition, je peux donc effectuer la relance au calme. Composantes de la communication. Acteurs:
M xxx, client chez xxx depuis plusieurs années et moi-même assistante de gestion.. Relation entre les acteurs:
Je ne connais pas M. xxx, c'est la première fois que je lui téléphone.. Canal:
Communication orale par téléphone.. Lieu:
Dans mon bureau avec la facture impayée du client et de quoi noter pour avoir une trace de notre discussion.. Durée: un peu moins de 10 minutes. Enjeux:
Pour moi:
-Informationnel et d'influence: Informer M. xxx de la raison de mon appel. Je dois également savoir quand et comment il pense payer, mais également le convaincre d'opter pour le prélèvement automatique. -Relationnel: M. xxx est client depuis plusieurs années chez xxx, je dois donc rester courtoise et diplomate, de plus c'est la première fois qu'il a une facture impayée.
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