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D'après le Code de commerce, une entreprise est tenue de réaliser un inventaire des stocks au moins une fois par an, ceci afin d'établir un bilan complet de l'entreprise. Cette opération consiste à chiffrer les matières premières, les marchandises et les produits semi-finis de l'entreprise selon leurs nombres et leurs valeurs exactes au moment de l'inventaire. Il est recommandé d'établir un inventaire au moment de la clôture de l'exercice comptable afin que les quantités des stocks puissent bien correspondre à la comptabilité de l'entreprise. Comment réussir au mieux son inventaire physique des stocks ?. On vous explique dans cet article comment réaliser un inventaire des stocks en comptabilité. L'importance de l'inventaire des stocks
En principe, c'est le chef d'entreprise qui doit réaliser l'inventaire de stock. Il faut dire que cette opération est d'une importance capitale pour l'entreprise, car elle a une incidence directe sur le bilan annuel de l'entreprise. Elle permet aussi d'évaluer sa valeur patrimoniale. Ainsi, si vous faites des erreurs dans la valorisation des stocks, le bilan comptable se trouvera aussi erroné.
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Durant sa réalisation, tout mouvement de stock est interdit. Il doit être réalisé à une date proche de la clôture comptable ou à la date de clôture, le 31 décembre. Inventaire permanent
Également appelé « inventaire informatique », l'inventaire permanent consiste à dénombrer en permanence les entrées et les sorties de stock. Très fiable, la pratique n'exclut toutefois pas les écarts, les valeurs étant souvent calculées donc théoriques. Inventaire intermittent
Ce type d'inventaire consiste à passer en stock les produits et matières achetés et comptabilisés en charge dans les comptes de l'entreprise. Inventaire tournant
Cette méthode consiste à lisser sur l'ensemble de l'année le comptage du stock. Fiche de comptage d inventaire général du patrimoine. On procède par rotation organisée selon une fréquence déterminée pour chaque classe de produit. Inventaire annuel
Pendant plusieurs heures ou quelques jours après le 31 décembre, on ferme l'entreprise et on procède au comptage de tout ce qui est en stock. Fastmag Boutique: Gérez vos inventaires avec les codes-barres
Les lecteurs de codes-barres peuvent contenir une très grande diversité d'informations et peuvent être employés pour les inventaires, le suivi des envois postaux… En savoir plus
Les bonnes pratiques d'inventaire pour éviter les écarts
Lors d'un inventaire, de nombreux écarts peuvent apparaître.
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Leurs causes sont très diverses:
Erreurs de comptage
Quantités erronées à l'entrée
Quantités prélevées erronées
Articles abîmés durant le stockage
Incertitudes entre deux références
Démarque inconnue
Etc. Fiche de comptage d inventaire d. Pour optimiser le comptage et éviter les erreurs, il est indispensable d'adopter de bonnes pratiques dans le déroulement de son comptage physique. Attribuer un numéro d'inventaire
Chaque élément du stock doit être référencé au moyen d'un numéro d'inventaire librement déterminé. Cela peut être la référence-produit du fabricant, une série alphanumérique interne… Ce numéro unique, commun au management et au comptable, sert à suivre la vie d'un élément de stock depuis son entrée dans le patrimoine jusqu'à sa sortie ou son éventuelle dépréciation ou l'amortissement en fin d'exercice afin de déterminer sa valeur nette comptable au 31 décembre de l'exercice. Ranger ses aires de stockage
Pour éviter de perdre du temps, il est réellement opportun de procéder au rangement de la zone de stockage avant de débuter l'inventaire.
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La méthode de valorisation dépend de la nature des stocks. La valorisation en fonction du coût unitaire pondéré (CMUP). En pratique, cette méthode consiste à établir une moyenne du prix d'achat du produit sur le marché et de valoriser les stocks en fonction du coût unitaire constaté. Il existe également un autre procédé. Valoriser les stocks en fonction du coût d'entrée du produit dans les stocks de l'entreprise. Il s'agit de la méthode PEPS (premier entré, premier sorti). Fiche de comptage d inventaire national. À l'inverse, la méthode DEPS (dernier entré, premier sorti) consiste à valoriser les stocks au prix le plus récent. Toutefois, même si cette méthode est plus pratique, l'administration fiscale recommande en général la méthode CMUP ou la méthode DEPS pour valoriser les stocks. Vérifier l'inventaire comptable
Une fois que vous avez effectué le comptage et la valorisation des stocks, il ne vous reste plus qu'à vérifier les données comptables enregistrées dans votre ordinateur. L'idéal serait que les données réelles obtenues après le comptage physique correspondent à celles répertoriées dans l'inventaire comptable.
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Après la création d'un inventaire, vous pouvez toujours ajouter une nouvelle feuille de comptage des articles manquants. Saisissez le libellé à associer à votre inventaire
Puis insérer dans votre inventaire les articles stockés en cliquant sur "Générer l'inventaire", cette opération consiste à afficher les articles gérés en stock et à parcourir les feuilles de comptages pour afficher les valeurs. Tant que l'inventaire n'est pas clôturé, vous devrez générer l'inventaire pour en visualiser le contenu
Le logiciel vous propose de créer une feuille de comptage des articles gérés en stock et non comptés sur la période indiqué. Modèle de fiche de poste de gestionnaire d'inventaire | Workable. Si vous répondez non, vous devrez créer des nouvelles feuilles de comptage, car il vous sera impossible de valider un inventaire incomplet. Vous pouvez également générer des feuilles de comptage manuellement à partir de l'inventaire, en pratique, il est courant de générer une pièce de comptage pour tous les articles dont le stock est négatif puis un comptage des autres produits.
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Composer ses équipes de comptage et consignes
Les équipes d'inventoristes composées, on remet à chaque inventoriste une fiche d'inventaire où n'apparaissent pas les quantités présentes dans le stock théorique. Il est aussi recommandé de relire la procédure interne d'inventaire afin de lever les dernières incompréhensions et transmettre des consignes claires. Feuille d'inventaire physique. On peut ainsi revenir sur:
la façon de compter, par exemple de droite à gauche;
de marquer les rayonnages déjà comptés pour s'assurer de ne rien oublier;
d'annoter les références présentant des défauts;
d'indiquer les références n'étant plus aux normes;
ajouter les références manquantes sur les fiches d'inventaire;
etc. Le comptage s'effectue à l'aide de lecteurs de codes barres ou manuellement. Quelle que soit la manière, il est important de réaliser un double comptage pour éviter toute erreur. Les documents de l'inventaire
Le comptage physique des stocks suppose la réalisation de quelques documents. Les plus importants demeurent la fiche et le livre d'inventaire.
Le comptage manuel ne connaît pas vraiment de règles. Selon la personne, le type d'articles et leur taille, ils peuvent être comptés un par un, deux par deux... Le tout est de rester vigilant, concentré et ne pas en oublier en chemin. C'est pour cette raison que les rassembler par référence avant l'inventaire évite de se retrouver avec des produits isolés. Par ailleurs, il existe aussi de petits compteurs manuels sur lesquels appuyé. A chaque pression, il ajoute une unité et se remet à zéro avec une autre molette. Le comptage électronique se réalise à l'aide d'une douchette, d'un lecteur ou d'un terminal portable. Dans ce cas, les codes-barres des produits sont scannés et directement comptabiliser par l'appareil. Toutefois, il est impératif de prêter attention à ce que l'article ait bien été compté ou ne soit pas passer en double. Aussi, il est préférable d'effectuer un comptage manuel avant l'électronique. Contrairement à l'inventaire, le comptage rapide sert à visualiser globalement, mais pas précisément, le stock disponible pour certaines références ou famille de produits.