La loi française sur la lutte contre la corruption et la protection des lanceurs d'alerte, connue sous le nom de loi Sapin II, aligne la France sur les normes mondiales en constante évolution en matière de lutte contre la corruption. S'inspirant largement du FCPA et de la loi britannique sur la lutte contre la corruption, sapin 2 évaluation des tiers définit des normes pour la prévention et la détection de la corruption par une transparence accrue des entreprises, un renforcement de la surveillance interne et une meilleure protection des dénonciateurs. Loi Sapin II: à qui elle s'applique et ce qu'elle prévoit
La législation française susmentionnée a introduit certaines obligations, visant à réduire le risque de commettre des infractions de corruption, pour les entreprises qui sont basées en France ou appartiennent à un groupe dont la société mère est basée en France, ont plus de 500 employés et ont un bénéfice supérieur à 100 millions d'euros.
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Des solutions innovantes existent pour répondre à ces enjeux, combinant des technologies avancées d'intelligence artificielle. Accessible en API, les solutions comme VIALINK proposent un hub de collecte et d'analyse de données: elles fournissent en quelques secondes des informations sur l'entreprise, les représentants et les bénéficiaires effectifs, leur éventuelle présence sur des listes de sanctions, …etc. Une fois les données collectées, des contrôles automatiques et temps réel sont exécutés selon des profils de risques paramétrés en amont et ajustables selon l'évolution législative. Un score sur l'intégrité du dossier du tiers est calculé en temps réel, pour permettre une prise de décision éclairée sur l'entrée en relation. Avec la solution VIALINK, tous les contrôles sont retracés automatiquement dans un dossier de preuve téléchargeable, pour sécuriser et fluidifier l'audit des procédures d'évaluation des tiers. Initialement développée pour répondre aux enjeux des Banques et Assurances dans cadre de la lutte anti-blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, la solution VIALINK permet de vérifier les informations et pièces justificatives des personnes physiques et morales (clients entreprise, fournisseurs et tout tiers).
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La loi Sapin II du 9 décembre 2016 s'inscrit dans les meilleurs standards internationaux de lutte contre la corruption. Équivalent hexagonal des lois FCPA (Foreign Corrupt Practices Act, loi américaine de 1977) et UKBA (UK Bribery Act, 2010), la loi Sapin II vise à prévenir la corruption et à renforcer le cadre légal de lutte déjà bien établi. Le programme de prévention de la corruption
La loi définit 8 piliers mesures obligatoires au sein du dispositif de prévention et de gestion des risques de corruption:
Le code de conduite / de déontologie,
Le dispositif d'alerte interne,
La constitution d'un régime disciplinaire,
Un dispositif de contrôle comptable,
Une cartographie des risques d'atteinte à la probité,
Un dispositif d'évaluation d'intégrité des tiers,
Une formation accompagnant la conduite du changement,
Un dispositif de contrôle et d'évaluation des mesures. Pour chacun de ces aspects, 99 Advisory peut vous aider à trouver des solutions innovantes. Pour la cartographie des risques par exemple, nous travaillerons ensemble afin d'identifier les macro-processus, définir et mettre en place un dispositif de maîtrise des risques, identifier les indicateurs en place (KRI, KPI) ainsi que les risques bruts (RB) et nets (RN).
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L'évaluation des tiers, détaillée dans les préconisations de l'Agence Française de l'Anti-corruption est le dispositif le plus contraignant de la loi Sapin II. Elle impose des obligations strictes d'évaluation et de garanties d'intégrité des clients, sous-traitants et fournisseurs pour toutes les entreprises de plus de 500 salariés, avec un chiffre d'affaires de plus de 100 millions d'euros en France ou ayant son siège social en France. Entrée en vigueur en 2016, la Loi Sapin II fait suite à l'augmentation de la corruption transnationale et aux lourdes amendes en découlant. Dans un souci de lutte contre la corruption, l'Etat a ainsi pris des mesures fortes pour s'aligner sur les standards internationaux comme le Foreign Corrupt Practices Act américain et le U. K. Bribery Act. L'Agence Française Anti-corruption – AFA L'Agence Française Anti-corruption (AFA), créée par cette loi, a pour vocation « d'élaborer des recommandations destinées à aider les personnes de droit public et de droit privé à prévenir et à détecter les faits de corruption, de trafic d'influence, de concussion, de prise illégale d'intérêt, de détournement de fonds publics et de favoritisme » [1].
Bien que similaire à d'autres problèmes de conformité tels que le risque de blanchiment d'argent ou le risque de violation des régimes de sanctions économiques, ce risque de corruption reste spécifique. Le processus d'évaluation par un tiers est donc une étape importante dans la gestion financière d'une entreprise, surtout après l'établissement d'une cartographie des risques. Enfin, il permet aux entreprises de se protéger, mais aussi de redéfinir leurs relations commerciales et de se préparer aux contrôles de l'AFA. Pour plus d'informations, cliquez-ici page
Une exécution complexe. Il est, en effet, très difficile d'assurer une gestion efficace du risque tiers sans bloquer l'activité. Dans une organisation, face à la lourdeur de la tâche, toutes les parties impliquées dans la gestion des risques (financiers, achats, juridiques, etc. ) sont rarement désemparées. Notons que dans certains cas l'application de la loi sera très restrictive, alors que dans d'autres entités comparables, le travail prioritaire de mise en œuvre « à la carte » sera effectué.
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