La découverte de cette innovation est toujours une petite révolution dans l'entreprise qu'il faut faire adopter aux salariés. Néanmoins, une fois la bascule effectuée, nous ne connaissons pas d'entreprise ayant fait le chemin inverse pour revenir aux feuilles papiers pour gérer les congés car les gains de productivité sont tels que le retour au papier ne serait économiquement pas viable outre l'impact organisationnel. Avec Mon Intranet, c'en est fini du formulaire de demande de congés au format PDF, Word ou Excel que le salarié doit remplir, imprimer, faire signer et envoyer à la DRH pour traitement en paie! Tout est informatisé à présent!
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La demande de congé permet à l'employé de formaliser son souhait de s'absenter de l'entreprise. Durant cette absence, les dispositions générales de son contrat de travail sont en général maintenues ce qui lui permet de continuer à toucher son salaire et accumuler des droits à congés mais aussi d'être assuré de retrouver son poste à son retour de congé. Néanmoins, dans certains cas, comme le congé sans solde par exemple, le salaire n'est pas payé et le salarié n'accumule pas de droits à congés. Dans Mon Intranet, logiciel de gestion des congés en ligne, l'employeur peut configurer pour chaque type de congé comment il impacte l'acquisition et la prise de congés payés, de RTTs et de repos compensateur pour le salarié. Ceci permet d'avoir une grande souplesse dans la configuration et de coller ainsi aux règles en vigueur dans les différentes entreprises. La solution prend également en compte les listes de jours fériés. L'application de gestion des congés a été pensée pour simplifier au maximum la gestion de la demande de congé.
En comptant sur votre diligence, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à mes sincères salutations. Exemple après la rupture du contrat (licenciement, démission, etc)
Objet: Versement de l'indemnité compensatrice de congés payés
Salarié de votre entreprise en qualité de [métier] depuis le [date], le contrat de travail qui nous liait a pris fin le [date] à la suite de mon licenciement / ma démission / d'une rupture conventionnelle. A ce titre, vous m'avez fait parvenir les documents relatifs à la fin de mon contrat et notamment mon dernier bulletin de salaire. Mais en consultant ce dernier, j'ai constaté que vous ne m'aviez pas versé l'indemnité compensatrice de congés payés. Or, vous n'êtes pas sans savoir que l'Article L3141-28 du Code de travail prévoit que le salarié qui n'a pu bénéficier de la totalité de ses congés payés au jour de la rupture de son contrat a le droit au versement d'une indemnité compensatrice pour la fraction restante, soit l'équivalent de [nombre] jours dans mon cas.
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