Depuis novembre 2016, un rapport de ronde de sécurité doit être rempli quotidiennement pour tous les véhicules lourds circulant sur les routes du Québec. En remplacement de la procédure intitulée « vérification avant départ » (VAD), la nouvelle réglementation avait été réclamée par l'industrie québécoise du camionnage afin d'harmoniser les pratiques québécoises avec celles du reste de l'Amérique du Nord. « Il s'agit d'un condensé des meilleures pratiques pour rendre les véhicules plus sécuritaires, explique Samuel Laverdière, conseiller en prévention chez Via Prévention. Par rapport à la VAD, des éléments ont été ajoutés, supprimés ou modifiés, principalement pour refléter l'évolution de la mécanique des camions. » La nouvelle procédure sert également à clarifier les responsabilités des chauffeurs et exploitants de véhicules lourds dans la prévention et la prise en charge des problèmes mécaniques. L'exploitant est maintenant tenu de fournir une liste de défectuosités dans la forme prescrite par le Règlement sur les normes de sécurité des véhicules routiers.
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Le registre de rapport de ronde de sûreté recense tous incidents constatés lors de votre ronde de sûreté. Il est donc tout aussi important que le registre des clés, le registre des fouilles, le registre des visiteurs ou le registre des messages téléphoniques (il peut arriver que tous ces registres forment un même et seul documentation). C'est pour cette raison que vous devez qu'il est très important qu'il soit correctement tenu à jour. Avant la rédaction du rapport de sûreté
Avant de rédiger votre rapport de ronde, il va de soi qu'il déjà adopter la bonne méthode qui vous permet d'agir en agent de sécurité ou de sûreté privée. 1. Votre circuit ou votre trajet de ronde:
vous devez définir au préalable dans votre tête un circuit de ronde que vous devez respecter et vous en tenir à celui-ci sauf si vous constatez un incident qui vous oblige à changer ce dernier. (Changez régulièrement votre programme de circuit de ronde). Lors de l'examen d'agent de sécurité il peut vous arriver d'avoir un plan qui vous sert de guide de ronde.
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Ajout de l'annexe 6 à la Ronde de Sécurité (Rapport de ronde électronique) Rapport de ronde de
sécurité en format électronique. Bien que la réglementation précise clairement les
éléments qui doivent se trouver dans le rapport de
ronde de sécurité, rien ne précise le format dans
lequel il doit être produit. Ainsi, l'utilisation d'un
document électronique est permise, mais elle doit
répondre aux exigences de la Loi concernant le
cadre juridique des technologies de l'information. Loi concernant le cadre juridique
des technologies de l'information Depuis 2001, cette loi québécoise définit l'utilisation des documents technologiques et aborde
notamment les aspects liés à leur intégrité, à leur
transmission et à leur conservation. À titre de document technologique, le rapport de ronde de
sécurité en format électronique doit être conforme
à cette loi. Un document qui aura été altéré au cours de son
existence, qu'il soit en format électronique ou papier, perdra sa validité. C'est pourquoi l'intégrité
est le fondement sur lequel repose la valeur
d'un document.
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Gardez un rapport de vos inspections afin de vous éviter des amendes. Remarque: un contrôleur routier peut exiger un rapport dûment rempli des rondes de sécurité des six derniers mois! Si vous ne pouvez les lui fournir, il pourrait émettre une amende d'une valeur qui peut s'élever jusqu'à 700$ advenant le cas où il détecterait une défectuosité lui-même. Saviez-vous que? Les études prouvent que les défectuosités mécaniques reliées aux freins, aux pneus, aux roues et à l'attelage seraient un facteur déterminant dans plus de 10% des accidents de véhicules lourds. Elles sont aussi une cause importante de perte de productivité dans l'industrie du transport de personnes et de biens. Pourtant, la majorité de ces défectuosités pourraient être décelées lors d'une inspection adéquate du véhicule avant son utilisation. Une ronde de sécurité peut vous éviter des pépins mécaniques et des ennuis avec les contrôleurs routiers! Assurez-vous d'être en règle: appelez-nous!
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Contre l'incendie: l'agent de sécurité sera vigilant aux:
-travaux par point chaud,
-chauffages de fortune,
-encombrement des passages,
-fumeurs en zone interdite, …
Contre la malveillance: l'agent de sécurité assurera le contrôle des parking, la surveillance des clôtures. Pendant les heures de fermeture de l'établissement, le déroulement de la ronde s'effectue en trois temps:
Ronde de fermeture: pour la fermeture et la mise en sécurité
Ronde intermédiaire ou aléatoire: pour détecter les anomalies, prévenir les intrusions
Ronde d'ouverture: réouverture des accès, mise en marche de certains appareils
8/ Déroulement d'une ronde
Avant le déroulement de la ronde, il est important de bien connaître les lieux (topographie du site, fonctionnement, points vulnérables et dangereux, emplacement des organes de coupure d'urgence). Bien préparer ses é quipements (tenue, radio et clefs) et respecter les consignes
Pendant la ronde, des points de contrôle sont à observer (incendie, vol, espionnage)
Ne pas modifier l'itinéraire et passer selon des horaires variables.
Ceci dans le but de prévenir des actes de malveillance et de faire respecter les consignes de sécurité au sein de l'établissement. Quelle que soit la ronde de surveillance que l'agent effectue, il doit absolument répondre à certaines obligations. L'agent doit toujours être en uniforme afin d'être reconnu comme agent de sécurité. Il doit également détenir un appareil de communication afin de pouvoir reporter instantanément tout incident. Sa connaissance des lieux à surveiller doit être parfaite. S'il travaille de nuit, une lampe portative à forte puissance est indispensable. D'autres équipements peuvent se rajouter comme de l'outillage léger, un appareil photo numérique pour enregistrer les anomalies, un miroir télescopique, un thermographe, un PTI, etc. Ceci afin que les agents puissent travailler dans les meilleures conditions en fonction du type de rondes de surveillance qu'ils effectuent.
Notez les impressions notables au fur et à mesure de l'observation pour garantir l'exactitude des informations dans votre rapport d'observation. Étayer par des preuves
La qualité des rapports d'observation peut être améliorée grâce à des supports multimédias tels que des photos, des vidéos ou des enregistrements audio. Les photos sont les plus utilisées, car elles sont faciles à capturer et à joindre aux rapports. Étayer les rapports d'observation par des photographies afin de capturer et d'illustrer efficacement les résultats significatifs de l'observation. Utiliser des outils
Une question courante sur l'observation de la sécurité est la suivante: « Quel formulaire est utilisé pour enregistrer les audits de sécurité sur le lieu de travail? ». Il existe divers outils et ressources disponibles qui peuvent aider à mener des observations et à rédiger des rapports. Nombre de ces outils sont désormais numériques, ce qui peut contribuer à simplifier et à rationaliser l'ensemble du processus d'observation.
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Pantalon de thaumaturge
Armure de mailles magique
Cimeterre supérieur
Grand gourdin elfique magique
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