Au-delà de ce délai, le document produit un effet libératoire pour l'employeur;
Signature avec réserves ou refus de signer: Dans ce cas, l'employé enlève la valeur libératoire du reçu pour solde de tout compte. La dénonciation peut ainsi être entamée dans les 3 ans qui suivent la remise du reçu pour tout solde de tout compte. Au-delà de ce délai, le reçu devient libératoire pour l'employeur. Cependant, il faut savoir qu'au-delà de ces délais légaux, l'effet libératoire d'un reçu pour solde de tout compte ne concerne que les montants qui y sont mentionnés (selon l'article L1234-20 du Code du Travail. Dans tous les cas, un salarié, qu'il ait signé ou non le reçu avec ou sans réserve, dispose toujours de 3 ans pour réclamer des sommes qui n'auraient pas été mentionnées dans le reçu pour solde. De son côté, l'employeur dispose de ce même délai pour réclamer les éventuels trop-perçus (sommes versées en trop). Par ailleurs, la signature du salarié ne lui prive pas de son droit de contestation pour son licenciement par exemple.
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À ce titre, il est généralement remis au salarié le dernier jour de son contrat. Toutefois, deux situations sont à distinguer en fonction de si le salarié effectue ou non son préavis. Solde de tout compte: délai de remise en cas de réalisation du préavis
Lorsque le salarié effectue le délai de préavis prévu dans son contrat de travail, l'employeur lui remet le reçu de solde de tout compte à la fin de son contrat de travail. Dès que le document est prêt, l'employeur en informe le salarié pour qu'il puisse aller le consulter et le signer le cas échéant. Délai de remise du solde de tout compte en cas de dispense de préavis
Si le salarié est dispensé d'effectuer son préavis, ce document peut lui être remis le jour de son départ physique de l'entreprise sans attendre la fin du préavis. En cas de délai dans le paiement du solde de tout compte, le salarié peut demander par courrier à son ancien employeur, de lui délivrer son reçu.
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Le solde de tout compte est dû indépendamment de la nature ou des motifs de la rupture du contrat de travail. Il est ainsi établi en cas de licenciement, de démission, de rupture conventionnelle, de fin d'un CDD, et de départ à la retraite notamment. Reçu pour solde de tout compte
Le reçu pour solde de tout compte est le document qui détaille le « solde de tout compte » pour servir à l'employeur de justificatif du versement des sommes qui y sont contenues. Aussi, il sert surtout à délimiter les conditions de contestation par l'employé. Auparavant facultatif, ce document par l'employeur est devenu obligatoire selon la Circulaire DGT n°2009-5 du 17 mars 2009 pour toute rupture de contrat de travail. Ce reçu est établi en double exemplaire avec une mention qui le rappelle, les deux parties conservent ainsi un exemplaire chacun. Lorsqu'il n'est pas fait en deux exemplaires ou que l'employé n'a pas reçu un exemplaire, le document ne produit plus d'effet, c'est-à-dire qu'il n'a plus de valeur libératoire.
Le salarié qui ne signe pas le document aura 2 ans pour contester les sommes versées. Il est donc essentiel de faire signer ce papier pour limiter le risque prudhommal. Quels sont les autres documents obligatoires à fournir au salarié? Si un salarié quitte votre entreprise, vous devez lui fournir en plus du solde tout compte:
un certificat de travail qui comporte notamment la date d'entrée de sortie du salarié dans la société et la possibilité de faire valoir ses droits à la portabilité; une attestation pôle emploi;
657
Cass. Soc., 7 février 1990, n° 87-40. 172
Cass. Soc., 17 janvier 1996, n° 92-42. 734
Cass. Soc., 6 juillet 2016, n° 14-20. 323
Cass. Soc., 16 juillet 1997, n° 94-41. 938
Cass. Soc., 26 mars 2014, n° 12-27. 028
Cass. Soc., 19 mai 1999, n° 97-41. 653
Cass. Soc., 26 février 1985, n° 82-42. 807
Cass. Soc., 30 octobre 1996, n° 93-44. 058
Cass. soc. 30 avril 2014, n° 12. 29. 454
Cass. Soc., 18 septembre 2013, n° 13-40. 042
Cass. Soc., 16 mai 2000, n° 96-43. 218
Cass. Soc., 19 mars 1985, n° 83-41. 428
Cass. Soc., 7 mars 2018, n° 16-13. 194
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