Définition des axes et des codes analytiques La comptabilité analytique matricielle que nous proposons nécessite en premier lieu de définir des axes analytiques, par exemple un canal commercial, un centre de coût ou un code projet. Vous devrez ensuite créer les différents codes analytiques qui composent chaque axe: par exemple, pour l'axe « Canal commercial », les codes « In-bound marketing », « Bouche à oreille » ou encore « Salon ». Création de la structure analytique Vous élaborez ensuite la structure analytique, un tableau de correspondance qui indique sur quels « objets » Odoo les axes doivent être renseignés. Les objets Odoo sont des éléments disposant d'une vue dans Odoo qui sont associés à une table de base de données. Odoo comptabilité analytique youtube. Il peut s'agir d'un compte comptable, d'une écriture comptable, d'une ligne de facture, d'une fiche prospect… La structure analytique vous permet d'associer un ou plusieurs axes à chaque objet Odoo. La comptabilité analytique matricielle, un système souple et précis Le système que nous mettons en œuvre permet de renseigner un code analytique sur tout élément de votre ERP.
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Des tableaux de suivi indiquent les balances et les transactions qu'il reste à réconcilier afin d'être à jour de sa tenue comptable. Odoo prend en charge la synchronisation bancaire avec une vingtaine de banques françaises (Société Générale, Monabanq, quelques Crédit Mutuel et Crédit Agricole, BNP et quelques autres). Si votre banque ne fait pas partie de la liste, il est possible d'importer ses relevés de compte. Mais ce n'est bien sûr pas aussi pratique. Les états de compte
L'ouverture et la clôture d'exercice sont paramétrables. Odoo Finance & Comptabilité, budget | Camptocamp. Les états de compte (bilan, compte de résultat, FEC, Grand livre) sont automatiquement créés. Il est alors possible de les imprimer, les exporter sous Excel ou les sauvegarder. Plusieurs rapports permettent d'obtenir et de rassembler rapidement toutes les informations nécessaires aux différentes déclarations (fiscales, TVA, etc…) mais ce sera à vous d'établir les déclarations. Encore une fois, dans le cas de la comptabilité d'une SASU par exemple, vous pouvez être tenté de tout faire vous-même, mais n'oubliez pas qu'un expert-comptable peut accéder à Odoo, ce qui peut être un bon moyen de participer à la comptabilité (saisie), tout en limitant les erreurs au moment de l'établissement des comptes annuels.
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Une entreprise qui tient une comptabilité analytique peut procéder à la ventilation des écritures comptables pour répartir leur montant sur plusieurs périodes ou sur plusieurs catégories d'un axe analytique. L'intégration Odoo étant sa spécialité, XCG a réalisé des développements spécifiques pour permettre de ventiler des écritures comptables dans l'ERP. Dans le cadre d'une comptabilité analytique, on utilise la ventilation comptable pour répartir a posteriori le montant d'une écriture sur plusieurs. L'objectif peut être de faire apparaître le fait qu'elle s'étale sur plusieurs périodes comptables ou qu'elle couvre plusieurs codes d'une dimension analytique. La ventilation comptable permet de ne définir qu'a posteriori la façon dont répartir certains coûts relevant de plusieurs services. Comment digitaliser sa comptabilité avec ODOO. Par exemple, on peut constater à la fin de l'exercice comptable que 30% des frais de publicité ont été consommés par tel service, 20% par tel service et 50% par tel autre. Recourir à la ventilation simplifie la pratique de la comptabilité analytique car, ainsi, le service comptable n'est pas obligé de déterminer dès la saisie comptable le pourcentage de répartition des coûts partagés.
Donc, un cabinet d'avocats va opter pour une représentation analytique qui reflète la gestion du temps que les employés passent sur les différentes affaires des clients. Facturer pour les différentes affaires est un peu inhabituel. Les affaires ne correspondent à aucune entrée dans la comptabilité générale, et ne proviennent pas non plus de factures d'achat ou de vente. Comptabilité Avancée | Formation Odoo par Hodei. Elle sont représentées par les différentes opérations analytiques et n'ont pas d'équivalents exacts dans les comptes comptables. Les factures sont établies sur la base du coût horaire par employé. A la fin du mois lorsque vous payez les salaires et les charges sociales, vous les intégrez dans les comptes généraux, mais pas dans les comptes analytiques, parce qu'ils ont déjà été pris en compte dans la facturation de chaque client. Un rapport qui relie les données des comptes analytiques et généraux vous permet alors de comparer les totaux, de sorte que vous pouvez réajuster vos estimations du coût horaire par employé en fonction du temps effectivement travaillé.
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