Un hébergement spécifique
Il peut être judicieux d'ajouter aux conditions de résiliation d'un contrat d' hébergement, l'hypothèse d'une modification majeure de la réglementation applicable. Auquel cas, le risque de résiliation peut rester à la charge du client, sauf à démontrer un manquement au devoir de conseil du prestataire. Un hébergement spécifique et contraignant
Par contrat, une société a confié à un prestataire l'hébergement, l'administration et la sauvegarde de données de pharmacovigilance alimentées par ses clients (laboratoires et industrie pharmaceutique). Répondant à la demande de la société d'offrir un hébergement de ses données dans les conditions de l' article L. 1111-8 du code de la santé publique, le prestataire a proposé de recourir à un sous-traitant agréé par le ministère de la santé. Estimant que ces conditions d'hébergement ne satisfaisaient pas aux conditions du contrat conclu (initialement pour une durée de quatre ans minimum), la société a procédé à sa résiliation.
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3. Agrément ou certification? Lorsque les données sont hébergées sur un support numérique hors cas d'archivage électronique, l'hébergeur doit obtenir un certificat de conformité, délivré par des organismes de certification accrédités par l'instance française d'accréditation. Lorsque les données sont hébergées sur un support papier ou sur un support numérique dans le cadre d'un service d'archivage électronique, l'hébergeur doit obtenir un agrément de la part du ministère de la Culture. Le décret n°2018-137, 26 février 2018, JO 28 février précise que les conditions de délivrance d'un certificat ou d'un agrément sont fixées par décret en Conseil d'Etat, après avis de la CNIL et des conseils nationaux des ordres des professions de santé. Le périmètre des activités d'hébergement de données de santé relevant de la certification est exposé à l'article R. 1111-9 du Code de la Santé publique. Une simplification des procédures énumérées ci-dessus a été opérée en 2018. Désormais, seule la certification d'hébergeur doit être obtenue.
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Cloud public ou privé, les entreprises ont bien des difficultés à se repérer dans les clauses des différents contrats. Quels sont les grands points différenciateurs entre les opérateurs de Cloud public et privé? Dans le cadre d'un contrat de Cloud public ou privatif, les données de l'entreprise ne sont pas stockées sur ses serveurs, mais sur ceux d'un ou plusieurs prestataires. Ainsi, l'entreprise confie ses données et la maîtrise technique de son système informatique à un tiers. Cette stratégie nécessite de prendre en compte plusieurs éléments et d'étudier les différences entre les prestations des opérateurs de Cloud public type Amazon, Google ou Azure et de Cloud privatif comme Atos, Steria, HP, IBM, Bull, Kheops, Cloudwatt, etc. Focus sur les points de vigilance de ces contrats. La localisation des données
Un opérateur de Cloud se choisit selon le type de données collectées par l'entreprise et son secteur d'activité. « Chaque société manipulant des données nominatives à l'obligation de faire une déclaration à la Cnil, rappelle Fabrice Lamine, HPE.
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Finalement, l'hébergement, c'est la mise à disposition d'un espace. De tels contrats fonctionnent grâce à la méthode du « cloud computing », une forme de stockage et d'accès aux données passant par internet plutôt que par le disque dur d'un ordinateur. De plus en plus utilisée tant pour le stockage de données de particuliers que de professionnels, cette technologie permet la livraison de ressources et de services à la demande par internet. Le contrat d'hébergement est conclu entre deux parties: l'hébergeur d'une part et le client de l'autre. Le plus souvent, il s'agit d'un contrat à titre onéreux, c'est-à-dire moyennant une compensation financière, mais il peut aussi beaucoup plus rarement être à titre gratuit. L'intérêt et les avantages découlant de la conclusion d'un contrat d'hébergement sont nombreux. D'abord, il permet de délocaliser le stockage et ainsi de désencombrer les ordinateurs et systèmes informatiques de votre société. Ensuite, il permet également de sécuriser le stockage et de se protéger contre le risque de cyberattaques.
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Qu'est-ce qu'un contrat d'hébergement informatique? Le contrat ou convention d'hébergement informatique est le contrat par lequel un prestataire se charge de stocker sur une plateforme numérique, telle qu'un serveur, des données informatiques pour le compte d'un utilisateur. En général, le prestataire héberge le site internet du client par la mise à disposition d'une partie des ressources de son matériel. L'hébergeur fournit également au client les outils nécessaires pour que ce dernier puisse publier ses données sur internet. Ce contrat informatique fonctionne, comme de nombreux autres, grâce à la méthode du cloud computing ce qui signifie que les bases de données sont délocalisées sur une plateforme sans fil par le biais d'internet. En outre, ce contrat est généralement conclu à titre onéreux (forfait, abonnement), mais peut également l'être à titre gratuit. Pourquoi conclure un contrat d'hébergement informatique? Du point de vue du prestataire de service, d'un utilisateur ou d'une entreprise, conclure un contrat d'hébergement informatique permet de se protéger contre le risque de cyberattaques et permet aussi de désencombrer les postes et systèmes informatiques de l'entreprise.
En revanche, dans un contrat de Cloud privatif, les engagements sont souvent plus contraignants notamment sur la durée de la prestation, les prestataires ayant des besoins de visibilité pour faire fonctionner leur activité, issue de l'infogérance. Il est donc recommandé avant toute contractualisation de bien étudier les clauses de sortie pour ne pas se retrouver pieds et poings liés avec le prestataire.
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