Juridiquement, l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement a le caractère d'intérêts de retard. 2. Comptabilisation de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement
Dès que le retard de paiement est établi (c'est-à-dire qu'aucun paiement n'a été reçu à la date mentionnée sur la facture de vente), le fournisseur peut facturer à son débiteur une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. L'écriture suivante est à comptabiliser:
on débite le compte 411 « Clients »,
et on crédite le compte 7631 « Revenus sur créances commerciales ». A la clôture de son exercice comptable, l'entreprise doit constituer un produit à recevoir cumulant le montant des indemnités, client par client. Comptabilisation indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement 2. En pratique:
on débite le compte 4181 « Clients – Factures à établir »,
Lorsque le fournisseur ne s'estime pas en mesure de réclamer ces indemnités à un ou plusieurs de ses clients (pour des raisons commerciales par exemple, et sous réserve que cela soit possible en matière juridique), il doit, en théorie, déprécier le produit à recevoir.
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Elle n'est par conséquent pas soumise à la TVA, qui n'est applicable que sur la contrepartie d'une livraison de bien ou d'une prestation de services réalisée à titre onéreux. A qui peut-on réclamer l'indemnité forfaitaire de recouvrement? L'indemnité forfaitaire de recouvrement ne peut être réclamée qu'à un client professionnel. Un particulier ne peuvent jamais se voir réclamer le paiement des frais de recouvrement, sauf si une procédure judiciaire a été engagée à son encontre ( injonction de payer, assignation en paiement). En effet, l'article L 111-8 du Code des procédures civiles d'exécution impose que « les frais de recouvrement entrepris sans titre exécutoire restent à la charge du créancier ». En outre, le créancier ne peut plus réclamer l'indemnité forfaitaire de recouvrement dès lors que le client professionnel fait l'objet d'une ouverture de procédure de sauvegarde, de redressement ou de liquidation judiciaire. En effet, l'article L. Factures impayées : comment estimer les frais de recouvrement ?. 622-7 du Code de commerce interdit à une entreprise de payer toute créance née antérieurement au jugement d'ouverture de la procédure collective.
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Ce dossier a été mis à jour pour la dernière fois le 2 mars 2021. L'indemnité forfaitaire de recouvrement est une mesure applicable depuis le 1er janvier 2013 qui vise à lutter contre des délais de paiement excessifs. Ainsi, tout professionnel en situation de retard de paiement est de plein droit redevable d'une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, en plus des pénalités de retard dues au créancier. Beaucoup de questions se posent au sujet de cette nouvelle mesure, c'est pourquoi Le Coin des Entrepreneurs vous propose d'en faire le tour en 10 questions clés. Quel est le montant de l'indemnité forfaitaire de recouvrement? La loi prévoit que le montant de l'indemnité forfaitaire de recouvrement est de égal à 40 euros. Toutefois, si les frais de recouvrement que vous exposez réellement sont supérieurs à ce montant, vous avez la possibilité de demander une indemnisation complémentaire à votre client. Comptabilisation indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement video. Le montant complémentaire doit être justifié. Gérer son entreprise - Nos outils pour vous accompagner
Est-ce que ces indemnités s'imputent sur les pénalités de retard?
Champ d'application: les opérations domestiques (DOM-TOM compris mais ne concerne pas l'export) de l'ensemble des entreprises soumises à la Loi française (vente de marchandises, de produits finis ou de services). Elle n'est applicable qu'aux professionnels. Les particuliers ne sont pas concernés et ne peuvent avoir à payer cette indemnité. Le champ d'application est donc le même que celui de la LME. Bien que son montant ne puisse faire frissonner d'effroi un mauvais payeur, l'indemnité forfaitaire de recouvrement est payable pour chaque facture en retard de paiement. Le montant dû peut devenir intéressant pour le vendeur, et contraignant pour l'acheteur, en fonction du nombre de factures en retard. Comment comptabiliser le paiement des pénalités de retard en comptabilité ? - Amarris Direct. Additionné au montant des pénalités de retard, le « package » réclamé au mauvais payeur est dissuasif, dès lors qu'il est réclamé clairement. Comment la mettre en œuvre? Les conditions générales de vente et les factures doivent les intégrer depuis le 1er janvier 2013. C'est obligatoire. En cas d'absence de mention sur les factures, l'amende prévue par l'article L441-4 est de 75 000 euros.
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