Dans ce cas, la procédure concurrentielle avec négociation peut être utilisée pour leur passation, quel que soit le degré d'adaptation ou de conception nécessaire. Selon le ministre de l'Économie, « les marchés publics relatifs à des prestations d'études ou d'ingénierie peuvent, par principe, être passés selon la procédure concurrentielle avec négociation, quelle que soit l'importance des prestations de conception ». Il en va de même pour les marchés de maîtrise d'œuvre d'un montant supérieur aux seuils européens, hormis ceux qui sont soumis à l'obligation d'organiser un concours. Une utilisation plus limitée pour les marchés de travaux
Par définition, le marché public doit nécessiter des prestations de conception ou d'adaptation. Ainsi, si le pouvoir adjudicateur lance un marché public d'études afin de déterminer la solution la mieux à même de répondre à son besoin puis, compte tenu de ses résultats, un marché public de travaux, le premier peut être passé selon la procédure concurrentielle avec négociation du seul fait qu'il comporte des prestations de conception.
Procédure Concurrentielle Avec Négociations
La procédure concurrentielle avec négociation est la procédure par laquelle un pouvoir adjudicateur négocie les conditions du marché public avec un ou plusieurs opérateurs économiques autorisés à participer aux négociations. Le pouvoir adjudicateur doit pouvoir justifier que les conditions de recours à ces procédures, qui doivent s'interpréter strictement, sont remplies. A défaut, le marché est entaché d'une nullité que le juge est tenu de soulever d'office. Les hypothèses de recours à la procédure concurrentielle avec négociation
La décision du Conseil d'État n°440575 du 7 octobre 2020, rendue à propos d'une procédure conduite en application de l'ordonnance du 23 juillet 2015 et du décret du 25 mars 2016, illustre le risque du recours à une procédure formalisée – la procédure concurrentielle avec négociation donc – hors des possibilités limitativement offertes aux acheteurs publics par l'article 25-II du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics, qui disposait que:
» II.
Dans une directive de 2014, l'UE explique que la PCN se développe parce que les marchés sont de plus en plus complexes. Du coup, les PA n'ont pas toujours les moyens de fixer clairement les critères de base de leur demande, critères qui se retrouvent dans les « documents de consultation ». C'est en collaboration avec les opérateurs économiques choisis et de manière dynamique que le dossier se précise. Il s'agit donc d'un ping-pong informationnel que l'on retrouve dans les marchés innovants, les marchés de grands réseaux informatiques ou les ceux qui exigent un montage juridique ou financier difficile. L'autorité européenne préconise d'ailleurs la désignation d'un « chef de projet » pour piloter ces échanges entre le PA et les opérateurs économiques. C'est pourquoi la PCN s'appelle aussi « dialogue compétitif ». Résumé
L'acheteur public peut faire une PCN quand le marché en question est complexe, que les offres ne sont pas très adaptées au cahier des charges, que la solution est innovante, ou qu'on ne peut fixer à l'avance des spécifications techniques… Le tout quand la valeur du marché dépasse les niveaux fixés par l'Union européenne, comme cité dans l'article du 24 février 2017, toujours dans le cas où il n'y a pas de solution immédiatement disponible répondant au besoin ».
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