Nous pouvons répondre à nos clients grâce à une offre de solutions dématérialisées adaptées à leurs besoins: Une LRE qualifiée, strict équivalent juridique de la LRAR par voie postale. Les identifications de l'expéditeur et du destinataire sont alors hautement sécurisées. L'expéditeur doit s'identifier avec un degré de confiance élevé: pour cela il doit se munir d'un moyen d'identification avant de pouvoir effectuer son envoi. Le destinataire doit, quant à lui, s'identifier avec un degré de confiance substantiel, via des codes OTP ou à travers le procédé d'identification à distance par webcam que nous sommes les seuls à proposer. L'option Lettre Recommandée Optimale, solution brevetée, qui permet à nos clients de demander le consentement de leurs destinataires particuliers sans les contacter directement. L'envoi recommandé électronique, qui ne requiert pas de vérification d'identité lors de la remise au destinataire qui pourra le réceptionner d'un simple clic. Ce type d'envoi est adapté lorsque le cadre juridique n'impose pas d'envoi avec accusé de réception mais que l'expéditeur souhaite toutefois conserver une preuve d'envoi (comme un horodatage) comme valeur probatoire.
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Licencier un salarié par mail est-il légal? L'article L1232-2 du code du travail dispose que « l'employeur qui envisage de licencier un salarié le convoque, avant toute décision, à un entretien préalable » L'article L 1232-6 du Code du travail, précise que « Lorsque l'employeur décide de licencier un salarié, il lui notifie sa décision par lettre recommandée avec avis de réception. Cette lettre comporte l'énoncé du ou des motifs invoqués par l'employeur. » Un licenciement est donc subordonné à la convocation du salarié à un entretien préalable et à la notification par écrit des motifs du licenciement. – En dehors de la procédure légale de licenciement et en l'absence d'énonciation des motifs invoqués par l'employeur, le licenciement par mail est sans cause réelle et sérieuse L'existence d'un licenciement de fait ou d'un licenciement verbal suppose de caractériser un acte ou un comportement de l'employeur manifestant de manière claire et non équivoque sa volonté de mettre un terme définitif au contrat, en dehors de la procédure légale de licenciement et en l'absence de l'énoncé par écrit des motifs de la rupture.
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En tout état de cause ce dernier obstacle, qui n'en était donc pas un, sera définitivement supprimé par l'entrée en vigueur, au 1 er janvier prochain, du décret n° 2018-347 du 9 mai 2018, relatif à la lettre recommandée électronique qui abroge dans son intégralité ledit décret. Un licenciement peut donc désormais être notifié par lettre recommandée électronique. En dehors des aspects techniques, réglés par ce décret, la validité du procédé demeure toutefois soumise à son acceptation préalable par le destinataire. L'article 100 du CPCE, précité, précise en effet dans son second alinéa que « Dans le cas où le destinataire n'est pas un professionnel, celui-ci doit avoir exprimé à l'expéditeur son consentement à recevoir des envois recommandés électroniques. ». Or, sur ce point, la DGT a récemment exprimé par voie de presse (spécialisée), une position qui jette le trouble en indiquant que le consentement du salarié ne saurait être recueilli au moyen d'une clause du contrat de travail, au motif que le salarié devrait « librement et à tout moment » pouvoir revenir sur son accord de principe.
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L1233-15). Or, en 2016, la loi Numérique introduit dans le code des postes et des communications électroniques un article 100 disposant que « L'envoi recommandé électronique est équivalent à l'envoi par lettre recommandée ». Par conséquent, un licenciement quel qu'il soit peut désormais être notifié par lettre recommandée électronique. En dehors des considérations techniques, la validité de la dématérialisation de ce processus demeure toutefois soumise à son acceptation préalable par le destinataire. L'article 100 précise en effet que « Dans le cas où le destinataire n'est pas un professionnel, celui-ci doit avoir exprimé à l'expéditeur son consentement à recevoir des envois recommandés électroniques. ». Une clause du contrat de travail ou un avenant doit donc prévoir cette possibilité. Bon à savoir: la LRE peut être utilisée à chaque fois que le code du travail exige une lettre recommandée. C'est notamment le cas lorsque: L'employeur propose une modification du contrat de travail pour raisons économiques (article 1222-6 et L.
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Par conséquent, un accord oral n'est absolument pas suffisant. Un écrit permettant de constater, sans ambiguïté, l'accord du salarié est donc nécessaire. Il peut s'agir du contrat de travail lui-même, d'un avenant ou encore d'un formulaire de consentement préalable spécifique. Pour faciliter le recueil et la gestion des accords préalables par le mandataire judiciaire, AR24 met à sa disposition un outil de gestion des consentements. Ce dernier est accessible depuis son espace personnel AR24 et permet d'identifier aisément les salariés qui n'auraient pas encore donné leur accord pour recevoir un courrier dématérialisé. Bon à savoir: comment la lettre recommandée optimale peut être utilisée pour licencier économiquement les salariés? Dans le cadre d'une liquidation judiciaire, le délai légal de licenciement est court. Il peut être difficile d'obtenir le consentement du salarié dans les temps impartis. Si le mandataire judiciaire ne connaît pas la préférence de réception du salarié (électronique ou papier), il peut utiliser la lettre recommandée optimale (LRO).
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Elle relève que l'organisation syndicale a adressé à l'employeur 3 courriers, sans jamais soulever la question de l'irrégularité du licenciement. Elle poursuit en constatant que le conseil du travailleur, dans le cadre de la procédure judiciaire, n'a pas non plus soulevé ce problème. La Cour constate également que dans le premier courrier adressé à l'employeur par l'organisation syndicale du travailleur, celle-ci s'était expressément référée au courrier « recommandé » de l'employeur. La Cour en déduit dès lors que l'ensemble de ces éléments confirment que l'employeur avait bien envoyé le courrier de rupture du contrat de travail par recommandé postal, et cela même s'il n'est plus en mesure de produire le récépissé d'envoi postal. Qu'en penser? Le licenciement pour motif grave d'un travailleur doit être notifié par recommandé postal. L'employeur peut prouver qu'il a satisfait à cette exigence en invoquant d'autres éléments probants que le récépissé postal. On précisera qu'il est possible, depuis l'adoption de la loi du 21 juillet 2016 et de l'arrêté royal du 14 septembre 2016, d'adresser des courriers recommandés par voie électronique.
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4 mars 2017
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