Il existe des legaltech qui permettent d'automatiser la création de documents juridiques corporate et de générer en quelques clics, un Procès-Verbal, un rapport, un NDA, etc. Favoriser le collaboratif De nombreuses personnes peuvent intervenir dans le juridique corporate. Par exemple dans le cadre d'une assemblée générale de clôture des comptes, les juristes sont en interaction avec le pôle finance, la direction, les commissaires aux comptes et les actionnaires. Il est intéressant de pouvoir proposer à ces différentes parties prenantes des dataroom pour qu'ils puissent collaborer à la création de documents, consulter des documents. La digitalisation de l'Administration - Légavox. Mettre en place la signature électronique Ce n'est pas un outil nouveau, mais son utilisation est encore très marginale dans les directions juridiques. Pourtant, son utilisation apporte de nombreux avantages, notamment en terme de gain de productivité pour les juristes et les dirigeants. Exemple d'utilisation: Procès-verbal, rapports, procuration, etc. Suivi des sociétés / mandats La centralisation des informations dans une base de données apporte une simplification du suivi des sociétés et filiales.
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Le digital, un moyen de se réinventer pour les directions juridiques. Face à un environnement réglementaire toujours plus complexe et aux exigences accrues de leurs clients internes, le digital est désormais vu par les directions juridiques comme un outil indispensable offrant un effet de levier pour leur métier. Découvrez les résultats de notre première étude réalisée auprès des directions juridiques. Digitalisation de la fonction juridique : où en sont les directions juridiques ?. Méthodologie
Diversité des répondants par secteur et taille d'entreprise
1 questionnaire anonyme en ligne (permettant de garantir l'objectivité des réponses)
99 directions juridiques ont répondu
Une approche principalement quantitative
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Mais, doucement et sûrement, la digitalisation est en marche. Les principaux enseignements de l'étude en chiffres:
Les entreprises misent sur les outils digitaux pour dématérialiser les process, mieux collaborer et se mettre en conformité. Digitalisation secrétariat juridique en ligne. 37% des répondants misent sur les solutions d'e-learning dans le cadre de la mise en conformité du RGPD. La maîtrise des outils et des nouvelles technologies figure parmi le top 3 des compétences attendues chez les collaborateurs. Une maturité digitale encore faible:
Alors que la prise de conscience de la nécessité de basculer dans un mode de fonctionnement plus digital est largement partagée par les directions juridiques, seules 18% de ces dernières estiment qu'elles sont à un niveau avancé de digitalisation de la fonction juridique contre 50% d'entre elles qui le jugent faible (voir représentation ci-dessous). Réponse des directions juridiques à la question: "Quelle est votre perception de la maturité digitale actuelle de votre Direction Juridique? "
Dématérialisez l'ensemble du processus juridique Nüag vous propose non seulement une bonne tenue de votre assemblée générale ou réunion statutaire, mais aussi un suivi fin et pertinent (relance, vote, pouvoir…) de la participation. Nüag vous fournit l'ensemble des garanties techniques nécessaires à votre transformation! Digitalisation de la fonction juridique : quelles priorités ?. Grâce à nos outils, vous pourrez facilement établir l'ensemble des documents et des justificatifs légaux dont vous aurez besoin pour votre réunion. Qu'il s'agisse des convocations, d'un pouvoir, d'une feuille d'émargement / de présence ou d'un procès-verbal, tous les documents préparés sur Nüag seront ensuite conservés durant la durée légale d'archivage (5 ans) et vous pourrez y accéder à tout moment.
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