L'opérateur de plateforme en ligne référençant mon cabinet d'expertise comptable me demande des informations relatives à mes clients? Que faire? Le secret professionnel est absolu, vous ne pouvez lui transmettre ces informations! Pour rappel, toute publication est faite sous votre contrôle et sous votre responsabilité. Vous devez donc par l'opérateur de plateforme. Si tel n'est pas le cas, demandez à l'opérateur de plateforme d'apporter des modifications nécessaires. A défaut, demandez votre déréférencement de la plateforme et informez immédiatement le Conseil régional de l'Ordre Paris Ile-de-France.
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C'est peut-être surprenant, et c'est sans doute pourquoi on se demande bien ce que signifie le terme « secret professionnel » en comptabilité. Eh bien, cela signifie tout simplement que l'expert-comptable est tenu à une obligation de confidentialité et a un devoir de discrétion. S'il est vrai que certains documents doivent être publiés, il n'en demeure pas moins que d'autres devraient rester confidentiels et secrets. Pour les comptables i ndépendants, certains clients pourraient demander au comptable de signer un document écrit où il certifie qu'il ne divulguera en aucune façon le contenu des documents qu'il recevra de son client. Les sanctions en cas de violation du secret professionnel
Si le comptable viole le secret professionnel, il s'expose à des sanctions d'ordres pénales et civiles. Et il peut être discipliné s'il travaille dans une entreprise, voire licencie, car très peu de patrons accepteraient qu'un comptable qui n'a pas pu respecter un accord continue à gérer leur finance au quotidien.
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En effet, la Haute Juridiction estime que l'autorisation de visite et saisies des documents de la personne soupçonnée de fraude permet aussi « d'appréhender des documents comptables auprès de personnes, même soumises au secret professionnel comme les experts-comptables, pouvant être en relation d'affaires avec elle, y compris des pièces pour partie utiles à la preuve des agissements présumés ». Notons enfin que l'administration fiscale peut dans certains cas utiliser la lettre de mission conclue entre l'expert-comptable et son client. Si le document ne contient aucune information relative à la société et donc aucune information à caractère confidentiel, le secret professionnel peut être levé. Droit de communication de l'Urssaf
L' article L 114-19 du Code de la sécurité sociale crée un droit de communication pour les agents de l' Urssaf, qui ont les mêmes prérogatives que les agents de l'administration fiscale. Ce droit de communication s'exerce donc dans les mêmes conditions prévues à l'article L 86 du LPF.
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Elles sont ainsi concernées par les obligations de confidentialité et les pouvoirs discrétionnaires. Ce qui est prescrit dans l'arrêté de l'expert-comptable. En d'autres termes, les experts-comptables ne doivent pas divulguer ou utiliser des informations sur leurs clients à leur insu. Contrairement au secret professionnel imposé par la loi, les obligations de confidentialité et de discrétion seront levées sur demande écrite du client. Le partage d'informations comptables avec les autorités compétentes
Le droit de communication dans les procédures fiscales oblige les comptables à garder la confidence professionnelle, conformément aux exigences de l'autorité compétente. Cependant, ce droit ne porte que sur les informations suivantes:
l'identité du client,
le montant du paiement,
la date et le formulaire,
les pièces justificatives transmises au client. Il en va de même pour les juges et les commissaires dans le contexte de la sécurité sociale, de la protection des consommateurs, de la lutte contre le travail illégal et des recours collectifs.
Ainsi, la communication de renseignements entre l'expert-comptable et le commissaire aux comptes sur demande de ce dernier est autorisée car prévue par la loi. Secret professionnel: des poursuites pénales
Un chef d'entreprise peut se retourner pénalement contre son expert-comptable s'il estime que ce dernier a divulgué, même involontairement, une information pouvant porter atteinte à son activité. Par exemple, l'expert-comptable n'a pas à informer le directeur administratif et financier que le fondateur d'une entreprise cherche un acquéreur. Mais il n'existe pas pour autant de liste précise des données soumises au secret professionnel. « I l faut comprendre que toute information qui nous est confiée mais qui n'est pas publique rentre dans le champ d'application du principe de secret professionnel: par exemple, nous ne pouvons communiquer la rémunération personnelle d'un dirigeant d'entreprise à un tiers », illustre Jérôme Willard. Contractualiser les points confidentiels
D'un point de vue pratique, Jean Chenebeau agit ainsi: « Je me pose toujours la question avant de transmettre à un tiers une information concernant un client: 'sans moi, aurait-il la possibilité d'accéder à cette information? '
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