Fonctionnalités clés:
Chronologie de projet
Tableaux kanban
Suivi du temps
Automatisation du flux de travail
Prévisions du projet
Rapport automatisé de situation du projet
Gestion des dépendances
Puissant module d'analyses
Il ne s'agit là que de la surface des capacités offertes par ce logiciel. Si vous souhaitez en apprendre davantage, vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours. Smartsheet
De nombreuses entreprises utilisent des feuilles de calculs pour suivre leurs projets, leurs finances et leurs inventaires. Smartsheet propose une méthode révolutionnaire pour collaborer sur des projets et des processus. Il combine efficacement l'ergonomie d'une feuille de calcul avec la gestion visuelle de chronologie et le partage de fichiers collaboratif. La plateforme est conçue pour favoriser la collaboration et stimuler l'agilité. Elle accélère le processus de prise de décision tout en comprenant l'importance des informations basées sur les données. Diagrammes de Gantt
Gestion des ressources
Rapports
Alertes et actions automatisées
Vue calendrier
Portails
Journaux d'activité
Tous ces atouts et bien d'autres font de Smartsheet un choix privilégié pour de nombreux gestionnaires de projets.
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Vous l'aurez compris, c'est bien plus qu'un simple outil de todolist! 2. Hubspot
Accéder à Hubspot
Hubspot dispose d'un très bon logiciel de gestion de tâches qui plait aussi bien aux équipes novices qu'aux habitués des logiciels professionnels. Facile d'utilisation au quotidien, la prise en main du logiciel se fera rapidement. Tout y est: tâches prédéfinies, récurrence des tâches disponible, possibilité d'annexer des documents à certaines de vos tâches, etc…
3. Wrike, un outil pour les professionnels
Accéder à Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de projet qui propose une version gratuite idéale pour les équipes qui veulent se lancer dans la gestion de tâches centralisée. C'est une solution complète qui présente l'avantage d'être simple d'utilisation. Point non négligeable: Wrike possède un très bon système de protection des données que vous stockerez sur l'application. 4. Teamwork, pour la gestion des tâches en équipe
Accéder à Teamwork
Teamwork allie une interface intuitive et facile à prendre en mains à des fonctionnalités efficaces, utiles pour les petites équipes soudées.
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Il est également célèbre pour sa capacité à s'intégrer à de nombreuses applications hors de son environnement, afin de vous permettre de tout visualiser en un seul lieu. Flux d'activités
Mises à jour automatiques par courriel/boîte de réception
Création de calendriers et de vues personnalisés
Parties dédiées au projet et recherche dans les vues
Liste de tâches et mode « Ne pas déranger »
Suivi des tâches et ajout d'invités
Visualisation des tâches des membres de l'équipe et des priorités
ProjectManager
Cet outil vous offre plusieurs options en matière de gestion des tâches et des projets. ProjectManager combine planification de projets et outils collaboratifs pour les équipes. Avec ce logiciel vous pouvez prévoir des sprints ou des projets en cascade sur des diagrammes de Gantt interactifs. Les équipes peuvent aisément collaborer sur des tâches. Dans l'ensemble, le logiciel est intuitif et offre un bon éventail de possibilités pour visualiser vos projets et suivre leur progression. Tableaux de bord en temps réel
Rapport de projet
Feuilles de temps
Gestion de la charge de travail des équipes
Planification
(CollabNet VersionOne)
Cette plateforme aide les entreprises à impliquer les parties prenantes, à suivre et à générer des rapports sur différents projets.
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Le site note que ses modèles sont principalement liés à la planification du projet. Tout ce qui est plus compliqué peut nécessiter Microsoft Project ou un autre logiciel de gestion de projet. Sur le page dédiée à la gestion de projet, vous trouverez une liste de documents utiles, y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants:
Chronologie
Budgétisation du projet
Méthode du chemin critique
Chaque page contient un aperçu rapide de ce que fait le modèle, un ou plusieurs modèles et d'autres conseils et astuces pour l'outil de gestion de projet respectif. C'est une excellente ressource pour les chefs de projet en herbe. TidyForm
TidyForm a une sélection respectable de modèles de gestion de projet Microsoft Excel. Les catégories les plus populaires sont répertoriées sur la page d'accueil. Si vous ne trouvez pas immédiatement ce dont vous avez besoin, passez au Entreprise ou essayez la fonction de recherche. Lorsque vous faites défiler vers le bas d'une section, vous verrez une liste des catégories populaires et des catégories connexes.
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Si la quantité d'heures passées est supérieure à celle prévue, peut-être devez-vous revoir l'estimation du temps nécessaire à la réalisation du projet. Conclusion
Cette liste d'indicateurs de performance n'est pas exhaustive. Il en existe beaucoup d'autres et vous pouvez même créer vos propres KPI. Enfin, simplifiez-vous la vie en utilisant un logiciel de gestion de projet. Vous et votre équipe pouvez directement créer et mettre à jour vos KPI en temps réel, avoir une vision précise de la progression du projet et évaluer les performances de votre équipe ainsi que celles du projet.
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Automatiser votre processus de planification de l'ordre du jour. Lorsque votre ordre du jour est rédigé, informez vos coéquipiers du contenu de la réunion par courriel pour qu'ils puissent être bien préparés. Des réunions collaboratives en temps réel
04. PENDANT ET APRÈS LA RÉUNION: LE COMPTE RENDU
Partagez le compte rendu rapidement
Économisez du temps en rédaction en générant automatiquement un compte rendu de votre réunion que vous pourrez facilement imprimer ou transmettre par courriel. Vous avez accès à plus de 1800 options de visualisation du compte rendu. Démarrez votre réunion en moins de 20 secondes
C'est gratuit, pour toujours. 05. RÉALISATION ET SUIVI DES ACTIONS
Faites le suivi des tâches de votre équipe
Pendant une réunion ou par la suite, Beenote vous permet d'assigner, de faire le suivi et d'accomplir les tâches et de voir les résultats tangibles de vos actions afin de bien mener vos projets d'équipe. Si on ne mesure pas, on ne peut s'améliorer
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