Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises peuvent mettre en place des bulletins de paie électroniques sans avoir à recueillir l'accord exprès de leurs salariés. La loi précise par la même occasion que le salarié devra pouvoir consulter ses bulletins de paie numérisés via un coffre-fort numérique depuis son compte personnel d'activité (CPA) géré par la Caisse des Dépôts et Consignations et disponible pour chacun à l'adresse. Avec ces évolutions législatives s'ouvrent de nouvelles opportunités pour le service RH qui veut gagner en productivité et réduire ses coûts. Un coffre-fort numérique, qu'est-ce que c'est? C'est un espace de stockage numérique sécurisé. Il permet, comme un coffre-fort classique, de classer tous ses documents importants de manière informatisée. Son accès est limité à la personne habilitée avec des mécanismes de sécurité. Coffre fort numérique bulletin de paie tunisie. Concrètement comment ça se passe? Dès que le bulletin de paie est déposé par l'entreprise dans le coffre-fort électronique du salarié, il reçoit un email lui indiquant sa disponibilité avec un lien URL pour le consulter en ligne.
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Les données sont hébergées dans un datacenter situé en France, sécurisé et certifié ISO 27001. Dématérialisez vos bulletins de paie depuis votre logiciel de paie avec nnect coffre-fort numérique Digiposte
Des obligations légales respectées et la sécurité des données garantie
Dans le cadre de la Loi Travail, depuis le 1er janvier 2017, un employeur peut mettre en place le système de fiche de paie dématérialisée sans en demander l'accord à ses salariés. Coffre fort numérique bulletin de paie au secteur prive. L'espace numérique Digiposte:
assure l' accessibilité des données pendant 50 ans et respecte le droit d'opposition des salariés conformément aux obligations légales liées à la dématérialisation des bulletins de salaire spécifiées dans le décret n° 2016-1762,
garantit la protection, l' intégrité, la confidentialité et la traçabilité des documents numériques conservés. Une solution gérée intégralement depuis le logiciel de paie
Depuis le logiciel de paie et de ressources humaines, le gestionnaire RH gère simplement les étapes de la distribution des bulletins de salaire dématérialisés:
la création du coffre-fort numérique pour chaque agent de la collectivité avec le connecteur intégré,
l' édition des courriers avec les codes d'accès,
la transmission automatisée,
le suivi des dépôts.
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Mon bulletin de paie électronique dans mon coffre-fort numérique personnel
A l'heure de la digitalisation des flux dans les entreprises, la fonction RH est naturellement impactée. Depuis janvier 2017, les employeurs peuvent dématérialiser les bulletins de paie dans un coffre-fort numérique pour l'ensemble de leurs collaborateurs.