Votre équipe peut, et devrait, le personnaliser en fonction de vos besoins et de vos circonstances. Les éléments d'un modèle de brief créatif
1. Informations de contact
Comme pour tout formulaire de réception de projet, indiquez les parties prenantes, la liste des informations de contact et spécifiez la fonction de chaque personne dans le cadre du projet créatif. Faites la même chose pour votre équipe interne. Cela vous permettra, à tout moment du projet, de contacter facilement la personne que vous cherchez pour obtenir des réponses à vos questions. 2. Description générale du brief créatif
Décrivez la demande dans les grandes lignes. Brossez un tableau du projet pour votre équipe, en répondant aux questions basiques (qui, quoi, où). Fournissez le contexte suffisant de façon à ce que votre équipe comprenne comment le travail affecte les résultats financiers. Questions à se poser:
De quoi s'agit-il? Quelles sont les parties prenantes? Qui sont les chargés de mission? 3. Objectifs
C'est là que vous résumez les objectifs du travail.
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Quel est le budget prévisionnel alloué à votre projet de communication? L'objectif de votre support de communication. Il peut être informatif, il peut avoir pour but d'augmenter la visibilité de votre entreprise, sa notoriété, augmenter les ventes ou encore re booster un produit? Le briefing est un travail de réflexion que le donneur d'ordre doit réaliser avant même de contacter une agence de communication. Les objectifs doivent être clairs et définis en amont de la réalisation du projet. L'analyse des composantes du projet doit être menée sur des points primordiaux et répondre aux questions précédemment posées. En effet, plus le prestataire aura d'éléments précisés dans le briefing, plus la direction artistique sera en capacité de proposer une création efficace et pertinente. Toutes les parties seront gagnantes. Le brief créatif pour le print
Le briefing créatif pour le print est indispensable que ce soit pour le client, l'agence de communication ou le graphiste. Il a pour objectif de définir tous les contours de votre projet, d'expliciter la problématique à résoudre en exposant ses différentes contraintes.
Avant de penser à la conception de votre support de communication, il est primordial de vous poser toutes les bonnes questions liés à votre projet de communication. Pourquoi? Parce que plus votre prestataire (agence de communication, agence web, web agency, agence print) a d'éléments concernant votre projet de communication, plus il pourra pour proposer un support de communication en adéquation avec votre projet. Le brief créatif
Le briefing créatif comporte plusieurs étapes et doit répondre à des questions indispensables pour vous, donneur d'ordre, ainsi que votre agence prestataire. Les questions incontournables pour tous les briefs
Qui êtes-vous? Quelles sont les activités de votre entreprise? Quel est le positionnement de vos services et produit et de votre marque? En explicitant vos atouts, vos valeurs et en évoquant celles de vos concurrents. Quelle est votre cible principale et quelles sont vos cibles secondaires? La problématique? Les contraintes à respecter? Elles peuvent être techniques, graphiques, humaines ou liées aux délais pouvant être courts pour la production et la livraison.
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En faisant appel à une agence spécialisée, vous supprimez toutes les difficultés notamment pour la rédaction du titre et de la description. Il s'agit de la base de votre brief créatif et vous devez être précis. Les équipes pourront identifier plus facilement leur rôle. N'oubliez pas que ce document permet de fixer des objectifs afin de les atteindre rapidement. Ils peuvent être quantifiables, vous voulez par exemple toucher près de 200 000 clients avec une campagne de publicité. Cette dernière devra bien sûr suivre les recommandations d'une étude. En fonction du produit ou du message que vous souhaitez partager, un public précis devra être ciblé. Si vous vous trompez, votre campagne ne trouvera pas un écho favorable et vous aurez dépensé votre budget inutilement. Le choix des partenaires est alors crucial. Il est possible d'être accompagné(e) dans la rédaction de votre brief créatif et dans votre projet
Voici une description de tous les éléments nécessaires pour créer un modèle de brief créatif vraiment efficace, afin que vous puissiez le personnaliser en fonction de vos besoins. Pourquoi avez-vous besoin d'un modèle de brief créatif? L'objectif de tout brief créatif est de fournir à l'équipe les informations nécessaires à la réalisation du travail demandé. Il devrait au moins contenir trois éléments:
L'étendue du projet: qui permet de définir le ton et les modalités d'exécution du projet. Le contexte: utile lorsque le projet entre dans le cadre d'une vision globale. Le calendrier: afin que vous puissiez affecter les ressources d'une manière efficace. N'oubliez pas que le brief créatif devrait également inspirer votre équipe. Il devrait synthétiser l'ensemble des informations du client et les distiller de façon à encourager la créativité et à motiver vos collaborateurs pour qu'ils donnent le meilleur d'eux-mêmes. Nous avons créé cet exemple de modèle de brief créatif pour vous orienter.
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Listons à présent les différents contenus et renseignements à intégrer. 2. Les contenus indispensables de votre brief
La description générale du projet
Définissez le périmètre du projet pour lequel vous sollicitez votre prestataire. Dans cette partie, vous présenterez le contexte et réaliserez une brève description du projet et de la demande. Répondez au fameux qqoqcp: qui, quoi, où, quand, comment et pourquoi. Ces renseignements permettront à l'équipe de comprendre les enjeux principaux. Pour aller plus loin, vous pouvez présenter votre entreprise et son positionnement, situer votre marque par rapport à ses concurrents, dévoiler son identité…
Les objectifs que vous souhaitez atteindre
Expliquez ici quels sont les buts que vous souhaitez atteindre grâce à ce projet et aux livrables. Pour être performant, sélectionnez 1 objectif principal ainsi que 2 ou 3 objectifs secondaires. Point essentiel, ils doivent être SMART! Derrière cet acronyme, se cachent 4 caractéristiques que doivent à tout prix remplir vos objectifs: être spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels.
A réception du brief, il ne reste plus qu'à l'agence de l'analyser pour ensuite apporter une solution de communication print répondant au besoin et au budget de son client. Pour la création ou la refonte d'un logo par exemple, il est indispensable de connaître le rôle du logo et ses objectifs afin d'établir un briefing à transmettre à l'agence de communication ou au graphiste.
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