Les charges, cette expression recouvre la même réalité tant en comptabilité générale qu'en comptabilité analytique. Généralement une charge correspond à un facteur d'appauvrissement pour toute entreprise. Elle contribue à diminuer le résultat de l'exercice. Les charges sont liées à des décaissements de « monnaie »: achat et consommation de matières, salaire du personnel, frais d'entretien et de gestion, en effet les charges correspondent à des prestations reçues en contrepartie des décaissements. Distinction entre charges directes et indirectes en CAE
Les charges prisent par la CAE sont de deux types: les charges directes et les charges indirectes
Les charges directes:
Ce sont les charges qu'il est possible d'affecter « immédiatement »: c'est-à-dire sans calcul intermédiaire, au coût d'un produit déterminé. Ces charges peuvent concerner le coût d'un produit ou d'une commande. Une charge est dite directe lorsqu'elle concerne uniquement une seule section. Exemple 1: achat de MP ne concerne que la section « achat, approvisionnement »;
Exemple 2: la main d'œuvre directe MOD (salaire de l'ouvrier qui travail uniquement dans un seul atelier)
Les charges indirectes:
Ce sont les charges qu'il n'est pas possible d'affecter « immédiatement » à un coût particulier.
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L'analyse des charges par nature de la comptabilité générale s'avère insuffisante lorsqu'il
s'agit de connaître le détail des charges liées à telle ou telle activité, besoin éprouvé dans
le cas de construction de budgets (principal et annexes) au sein d'un établissement ayant
plusieurs activités, besoin éprouvé également dans le cas d'une association gestionnaire de
plusieurs établissements. La solution technique passe par l'élaboration d'une comptabilité
analytique, à degré de sophistication variable selon les besoins. Le classement des charges par nature est celui adopté par la comptabilité générale en distinguant: les charges d'exploitation (services extérieurs, impôts et taxes, salaires et charges... ),
les charges financières (intérêts... ), les charges exceptionnelles. Contrairement à la comptabilité générale, la comptabilité analytique classe les charges en
fonction de leur destination: quelle activité consomme la charge (coût par activité)? Les charges directes sont celles que l'on peut affecter, sans calcul préalable, à une activité.
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On y distingue les coûts directs et les coûts indirect. Les coûts complets permettent de prendre des décisions long terme grâce à la méthode ABC (méthode d'analyse des coûts par activité). Les charges variables et les charges fixes Les charges variables varient en fonction du niveau d'activité. Ainsi, plus vous générez du chiffre d'affaires, plus vous payez de charges variables. Des charges variables peuvent par exemple être les matières premières utilisées, les dépenses liées à la consommation d'énergie ou encore les frais de sous-traitance. Les charges fixes sont elles indépendantes du niveau d'activité. Vous devez payer ces charges peu importe si vous réalisez un chiffre d'affaires ou non. Les charges fixes peuvent ainsi être le loyer d'un entrepôt, des frais administratifs ou encore des honoraires d'expert-comptables. Les charges directes et indirectes Une charge directe est une charge qui a un lien direct avec l'objet de coût, c'est-à-dire, avec le produit ou le service. Il est facile d'affecter les charges directes aux coûts d'un produit ou d'un service.
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• Centres principaux et centres auxiliaires: certains centres (maintenance, gestion du personnel…) fournissent des prestations à des centres principaux (approvisionnement, production, distribution…), ce sont les centres auxiliaires. Les unités d'œuvre
❏ Définition
L'unité d'œuvre est une « unité de mesure dans un centre d'analyse servant notamment à imputer le coût de ce centre aux coûts des produits » (PCG 82). ◆ Exemple:
L'heure de main-d'œuvre directe, l'heure machine, la quantité de matières achetées sont des unités d'œuvre couramment utilisées. Pour certains centres, (commercialisation, administration), on peut retenir une assiette de frais (exprimée en unités monétaires) telle que le coût de production des produits vendus. Le PCG 82 préconise de ne pas recourir à l'assiette de frais chiffre d'affaires, qui est tributaire des conditions du marché (fixation des prix), exogènes à l'exploitation. ❏ Le choix des unités d'œuvre
• Principe: il résulte d'une analyse technico-économique renforcée par la recherche d'une corrélation significative entre l'unité d'œuvre et le coût du centre ‰ fiche 94.
Conclusion: la distinction charges directes / charges indirectes permet de calculer des coûts par la méthode des coûts complets et principalement d'évaluer des stocks en comptabilité générale ou de chiffrer la production immobilisée. A propos de Thibaut Clermont
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.
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