Wanbzh Expert-Comptable Stagiaire en cabinet Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 11/10/2007 11:22 0 VOTER La dématérialisation du dossier de travail suppose des outils performants en matière de sauvegarde de données. Il nous est déjà arrivé de "perdre" des infos mais nous les avons toujours récupérés. Des sauvegardes quotidiennes sont évidemment indispensables et la conservation des sauvegardes doit être diversifiée (serveur, cassette, serveur à distance... Classeur dossier permanent non. Quelque soit la méhtode choisie, une seule règle: testez vous même votre procédure (remontées de sauvegarde... ) pour vous assurer qu'elle fonctionne et que le jour du "bug" vous serez en mesure d'y rremédier rapidemment. Cordialement Phil74 Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 11/10/2007 14:08 0 VOTER Bonjour, nous sommes en pleine dématérialisation du dossier permanent et l'optimisation de la GED: pour pallier aux heures manquantes, nous faisons appel à des stagiaires bac pro secrétariat et ca marche du tonnerre.
Classeur Dossier Permanent And Mobile Walk
1ère question: ce document doit il être supprimé? C'est la principale étape pour le classement des documents dans une entreprise
Cela peut être un prospectus par exemple. Si c'est le cas, direction poubelle. Astuce: Si vous recevez une facture en double exemplaire, détruisez la copie, cela vous évitera de payer 2 fois la même facture. Cela arrive plus de fois que vous ne l'imaginez. 2ème question: Ce document est il une facture à payer? Si c'est le cas, Direction la bannière « A payer » dans votre classement des documents. Astuce: indiquez systématiquement « payé » sur votre facture, ainsi que le mode de règlement. Cela sera plus facile s'il y a un litige ultérieur. Classeur dossier permanent and mobile walk. Essayez dans la limite du possible également de payer par virement ou par prélèvement. En effet, une autre personne peut malheureusement détourner des chèques. Vous serez obligé ensuite de faire une opposition. En conclusion sur ce point, soyons moderne. Optimisez votre trésorerie Suivez 18 actions de cette checklist et optimisez dès maintenant votre tréso!
Classeur Dossier Permanent Un
4ème question: est-ce une demande qui peut être traitée dans les 2 minutes? Si c'est le cas, traitez cette demande de suite. Astuce: Des études ont montré que cela prend plus de temps de classer des demandes simples que de le traiter sur le champs. 5ème question: Ce document nécessite-t-il un traitement plus complexe et plus long? Classez le dans la bannière « A traiter »
Astuce: indiquez un post it de la date à laquelle vous comptez le traiter. Ou rentrez cette tâche dans votre agenda. 6ème question: Ce document doit être conservé car il est important? Cela peut être par exemple une copie du bail. Classez le dans votre dossier permanent. Et mettez vous une alerte sur votre agenda si le bail a un terme de renouvellement. Dossier permanent pour expert comptable. Nous pensons notamment aux baux commerciaux à renouveler pour éviter de perdre la protection. Astuce: vous pourrez à tout moment retrouver les documents les plus importants de votre société. En effet, ils seront classés au même endroit. Choisissez un classeur de très bonne qualité.
Classeur Dossier Permanent Non
1. 7 Norme des cabinets
De nombreux cabinets d'expertise comptable et/ou de commissariat
aux
comptes ont développé à l'heure actuelle
leurs propres règles en matière d'organisation et de
documentation des travaux et des dossiers. Ces normes sont en principe appliquées à
l'ensemble des missions, elles entrent dans le cadre de la formation
dispensée aux collaborateurs, chacun devant mettre en oeuvre la
méthodologie retenue par le cabinet. Ces règles internes sont reconnues et admises par la
profession elle-même, à condition toutefois qu'elles ne
dérogent pas aux normes édictées, en matière de
révision, par les organismes professionnels eux mêmes. 1. 8 Procédure d'organisation mise en oeuvre par
le Cabinet POUNGOM
A la réception du dossier client, celui-ci est
organisé dans trois types de classeurs de couleurs différentes
(blanc, vert et rouge) suivant la nature des documents. Classeur dossier permanent un. Ainsi on distingue:
1. 8. Les classeurs blancs
Ils sont destinés à contenir les pièces
comptables (pièces justificatives).
7 touches + page de garde
Tarifs dégressifs
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Description
détails du produit
Dossier Permanent: page de garde + 7 touches
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Format: 230 x 297 mm,
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Vous pouvez intégrer logo et texte de votre choix sur la page de garde: impression 1 couleur noire / limité à 100 exemplaires
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