3️⃣ Le rôle Manager (paramétrable) Le rôle Manager donne accès aux menus permettant la gestion des demandes des salariés qu'il manage. Accès au dashboard restreint: visualisation rapide des demandes des salariés et calendrier; Accès au menu validations (absences et note de frais, selon les fonctionnalités activées); Accès aux fiches des salariés (événements professionnels, salaires, etc. ); Accès au menu Absence et temps de travail restreint: calendrier et suivi du temps de travail. Le paramétrage des droits de validation et de visualisation du Manager s'effectue lors de son rattachement à une équipe via l'organigramme ou lors de la création d'un workflow dont il est détenteur 💡 Pour en savoir plus à ce sujet, consultez cet article dédié. Le manager peut faire partie de l'établissement ou être externe. 4️⃣ Le rôle Comptable (paramétrable) Le rôle Comptable donne accès à toutes les informations et tous les documents liés à la comptabilité de votre établissement. Accès aux menus de gestion des déclarations et organismes; Suivi de la facturation de l'établissement; Accès aux notes de frais de l'établissement; Accès à la comptabilité (génération des livres de paie et écritures comptables, accès aux bulletins de paie et aux récapitulatifs des DSN); Accès aux graphiques et aux exports des données de l'établissement.
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C'est quoi les notes de frais? Dans la plupart des entreprises, les salariés, quelle que soit leur profession, sont amenés à faire des dépenses pour le compte de l'entreprise dans laquelle ils travaillent. Ces dépenses peuvent être de différents types: fournitures, déplacements professionnels, déjeuner avec un client, facture d'hôtel etc. Effectuées dans le cadre professionnel, ces dépenses sont remboursées au collaborateur par l'entreprise à condition qu'il présente un justificatif. On appelle cela une notre de frais. Il s'agit d'un document officiel et essentiel pour assurer la gestion de la comptabilité dans l'entreprise. Il doit répondre à plusieurs critères pour être valable. Une note de frais doit toujours spécifier: la date, le lieu, le montant, le motif ainsi que le montant de la TVA. En bref, la note de frais consiste pour le salarié à avancer la dépense professionnelle puis à faire une demande de remboursement auprès du comptable de l'entreprise, généralement en charge des notes de frais.
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Notes de frais: définition
Les notes de frais correspondent aux frais engagés par les salariés et les dirigeants d'entreprise, dans le cadre de l'activité professionnelle. L'entreprise est obligée de rembourser ces frais, lorsque les dépenses sont justifiées. Ces remboursements figurent donc logiquement au sein de la comptabilité de l'entreprise. Comment comptabiliser une note de frais
Pour comptabiliser une note de frais, vous devez:
Enregistrer la note de frais dans le journal des achats;
Débiter les comptes de charges correspondants;
Si c'est pertinent, débiter le compte de T. V. A. déductible;
Créditer le compte du salarié
Les comptes à utiliser pour comptabiliser une note de frais
La majorité des frais professionnels sont à comptabiliser dans le compte 625. Les cadeaux vont toutefois figurer au compte 623. Le type de dépense va déterminer le compte charges à utiliser pour la comptabilité. Les voyages et déplacements
Le compte 6251 permet d'enregistrer les frais de voyages et déplacements.
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Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Banque et Notes de Frais, vous participez aux différentes missions menées par la Direction Comptabilité Distribution elle-même rattachée à la Direction Finance du Groupe CANAL+. Vos missions principales seront:
- Contrôle et remboursement des notes de frais,
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Qualifications:
Pas de profil type, mais des candidat•es analytiques et rigoureux
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Elle est d'autant plus utile en cette période de démocratisation du télétravail pour encadrer les dépenses liées au travail à distance. Optimiser la gestion des notes de frais Chaque mois, le comptable de l'entreprise perd beaucoup de temps dans la gestion des notes de frais. Une fois qu'il a récupéré l'ensemble des justificatifs de ses collaborateurs, il saisit manuellement les notes de frais sous forme d'écritures comptable qu'il exporte ensuite sous forme de tableau excel dans son logiciel comptable. Plus le nombre de salariés de l'entreprise est important, plus la tâche est longue est fastidieuse, sans compter le risque d'erreurs de saisie et de perte des justificatifs pouvant allonger le délais de remboursement des salariés. Frustration, énervement, dé de ressentiments qui pourraient être évités. Pour remédier à la charge mentale que représentent les notes de frais pour le comptable comme pour le collaborateur, l'entreprise peut choisir d'adopter une solution digitale de gestion des notes de frais.
Il donne obligatoirement accès à tous les menus et toutes les fonctionnalités de l'espace administrateur PayFit. Seuls les rôles de Manager et de Comptable sont personnalisables. 8️⃣ Mon comptable ne reçoit pas certains emails ou ne voit pas certaines informations Si votre comptable ne reçoit pas certains emails de PayFit, demandez lui dans un premier temps de contrôler ses courriers indésirables, puis vérifiez le paramétrage des envois d'emails sur l'application. Sur PayFit, vous pouvez définir des adresses email différentes selon le type d'information. 👉 Dans la catégorie " Accès & Notifications " > " Envoi des emails ", vous allez pouvoir choisir une adresse email par défaut ou bien choisir une adresse particulière selon le type d'information envoyée. Par exemple, vous pouvez demander à ce que les messages liés aux Exports comptables soient transmis à votre comptable. 👉 Dans la section " Exports > Comptabilité ", en cliquant sur le crayon, vous pouvez aussi paramétrer les personnes qui recevront le livre de paie.
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Comment s'assurer d'avoir la bonne pièce? Comment vais-je réussir à réparer mon appareil avec cette pièce? Cette pièce va t-elle bien résoudre mon problème? Pièces détachées Cuisinart - Ustensiles de cuisine et accessoires de cuisine - Cuisin'store. J'ai une autre question
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