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Les heures de délégation CSE (comité social et économique) permettent aux élus de s'investir pleinement dans les missions de leurs mandats (élus du personnels et délégués syndicaux). Doivent-ils justifier leurs heures auprès de leur direction? Quel est le pouvoir de l'employeur? Le contrôle des heures de délégation par l'employeur est-il autorisé? Quels sont les droits de l'employeur? Il faut différencier le contrôle des heures de délégation et la contestation de l'utilisation des heures de délégation. L'employeur ne peut pas contrôler a priori l'usage des heures de délégation CSE par le délégué syndical ou le délégué du personnel. Sinon, il se rend coupable de délit d'entrave. En revanche, il peut demander des comptes a posteriori. Quels sont les droits des membres du CSE? Les élus du CSE bénéficient d'une présomption de bonne foi: ils n'ont pas à justifier en amont l'utilisation de leurs heures de délégation. Et si l'employeur leur demande un contrôle a posteriori, c'est lui qui devra apporter la preuve de la mauvaise utilisation de ces heures.
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Celui-ci pourra ainsi guider l'équipe pour la réunion ordinaire du CSE à venir. Le secrétaire jouera certainement tant l'animateur de la séance que le médiateur lors de possibles conflits entre les élus. Il est possible d'encadrer plus réglementairement parlant, le rôle du secrétaire. Pour le CSE, il suffit de débattre du projet et de le voter en ce sens. Le CSE s'inscrit dans les pas de la réunion préparatoire CE
Auparavant la naissance du CSE, les élus du comité d'entreprise étaient déjà visés par la préparation de leurs réunions. Il existe cependant quelques différences. En effet, le CSE va devoir aborder tant des sujets propres au fonctionnement de l'entreprise qu'à des questions SSCT. Les élus devront porter à la connaissance de l'employeur, les réclamations des salariés. Aussi, la pluralité et la diversité des sujets doivent conduire à une préparation des réunions. À défaut, les élus risquent de faillir à honorer leurs missions au grand dam des salariés. Il faut contrecarrer l'impréparation des réunions
De nombreux élus opposent leur manque de temps pour s'épargner de préparer les réunions.
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Que signifie heures de délégation CSE? Les heures de délégation CSE sont des heures attribuées aux membres du CSE pour qu'ils puissent réaliser correctement leurs missions. En effet, en tant qu'élus, ils doivent mettre en place des plans d'action pour l'analyse des plaintes et des réclamations. Ces heures de délégation sont ainsi utilisées uniquement dans le cadre de leurs fonctions de délégation du personnel. Toutefois, tous les membres du Comité Social et Economique ne peuvent pas prétendre à ces avantages. Seuls les titulaires au sein de la délégation de personnel ainsi que le RS ou représentant syndical peuvent en bénéficier. Quel est le nombre d'heures de délégation accordé? L'instauration du Comité Social et Economique est obligatoire pour les entreprises avec 11 salariés et plus. La composition du CSE ainsi que les heures de délégation ont été fixé préalablement par décret. Le but est surtout de renforcer le dialogue social au sein des entreprises. Le nombre d'heures mensuelles attribué aux élus au CSE dépend généralement:
De l'effectif au sein de l'entreprise;
Du nombre des membres composant la délégation.
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La répartition des heures entre les membres de la délégation du personnel du CSE ne peut conduire l'un d'eux à disposer, dans le mois, de plus d'une fois et demie le crédit d'heures de délégation dont bénéficie un membre titulaire. Les membres titulaires de la délégation du personnel du CSE concernés informent l'employeur du nombre d'heures réparties au titre de chaque mois au plus tard 8 jours avant la date prévue pour leur utilisation. L'information de l'employeur se fait par un document écrit précisant leur identité ainsi que le nombre d'heures mutualisées pour chacun d'eux. Transférer cet article à un(e) ami(e)
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Le Comité social et économique peut décider de planifier des réunions préparatoires. Ces réunions ont pour but de permettre aux membres du CSE de discuter entre eux des futurs points à l'ordre du jour par exemple. Autrement dit, ces réunions sont organisées librement par le CSE. Aujourd'hui, d'un point de vue légal, aucun texte ne prive les élus suppléants d'assister aux réunions préparatoires. L'organisation de ces réunions préparatoires est décidée par la majorité des membres titulaires du CSE. Le recours à ces réunions est prévu dans le règlement intérieur du CSE. Bien que rien n'interdit la présence des suppléants du CSE aux réunions préparatoires, un obstacle peut empêcher leur venue à ces réunions. Un élu suppléant au CSE ne disposant pas d'heure de délégation, peut se voir contraint de ne pouvoir assister à ces réunions préparatoires, dans la mesure où elles sont généralement fixées pendant les heures de travail. Solutions: faire un transfert des heures de délégation d'un titulaire vers un suppléant et ou disposer d'un accord d'entreprise spécifique.
Cette économie peut représenter plusieurs dizaines d'heures par mois dans les plus grands comités. Et le jeu en vaut la chandelle! En effet, c'est autant de temps gagné pour de vraies missions de représentation du personnel: rencontrer les salariés, échanger avec les autres élus, préparer les réunions … De plus, il faut savoir que le recours à un prestataire extérieur pour la rédaction du procès-verbal de CSE est un droit garanti par le Code du travail ( article L 2315-27 du Code du travail). En outre, les frais s'imputent sur le budget de fonctionnement. Cette prestation ne prive donc les salariés d'aucune ressource, bien au contraire. > Vous désirez en savoir plus? Testez notre service sans engagement. © Fotolia JPC-PROD