Quelle que soit la forme d'entreprise que vous choisissez, vos obligations comptables ne peuvent être le facteur décisif. Bien qu'une société requière une « double comptabilité », c'est-à-dire plus de paperasserie, elle peut également être plus intéressante pour les débutants qu'une entreprise unipersonnelle. Des aspects comme la responsabilité, la volonté d'inclure d'autres… intervenants dans votre affaire ou la nécessité d'avoir recours à des investisseurs seront ici déterminants. « Comptabilité simplifiée »: de quoi s'agit-il? Disons, en termes simples, que vous devez tenir à jour un relevé complet de toutes vos charges et de tous vos revenus. Rien de plus et rien de moins, raison pour laquelle on parle de « comptabilité simplifiée ». Dans la pratique, il s'agit concrètement des éléments suivants:
le journal des ventes: une liste chronologique de vos factures, avec des numéros de factures successifs;
le journal des achats: une liste des dépenses effectuées pour l'entreprise. Les informations qu'ils contiennent doivent être communiquées aux autorités:
via la partie 2 de la déclaration annuelle de l'impôt sur les personnes physiques;
via le listing clients annuel: une liste de tous vos clients assujettis à la TVA en Belgique;
via la déclaration trimestrielle de TVA, par le biais de laquelle vous déclarez toute les TVA perçues et payées.
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Outils comptables d'une petite ASBL
En-dessous d'une certaine taille, les ASBL peuvent tenir une comptabilité dite « simplifiée » et déposer leurs comptes au greffe du tribunal de l'entreprise plutôt qu'à la Banque nationale de Belgique (BNB). Cette comptabilité simplifiée est basée sur les mouvements de banque et prend la forme d'une comptabilité de liquidités et d'un état du patrimoine à déposer au greffe du tribunal de l'entreprise. A l'issue de cette formation, vous serez capable de préparer sous format Excel tous les documents nécessaires à l'approbation annuelle des comptes, leur dépôt au greffe du Tribunal de l'entreprise et la préparation de la déclaration à l'impôt des personnes morales (IPM).
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82 du Code de droit économique, ci-après CDE Projet d'avis du 4 mars 2020 CNC 2020/xx – Les obligations comptables d'une société simple, points 9 et 13 Article I. 1, alinéa 1er, 16° du CDE Avis CNC 2019/11 du 16 octobre 2019- La comptabilité simplifiée des personnes physiques, sociétés simples, sociétés en nom collectif et sociétés en commandite: critères de taille – définition du chiffre d'affaires, point 10 Article III. 89 du CDE Avis CNC 174/1 – Les principes d'une comptabilité régulière Projet d'avis du 4 mars 2020 CNC 2020/xx – Les obligations comptables d'une société simple, point 18 Article XV 75 et XV 70 du CDE
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L'entreprise devra tenir sa comptabilité sur base de ses avoirs, de ses droits, de ses dettes, et de plusieurs obligations légales. Cette comptabilité est complexe et généralement tenue par un comptable. Pour la comptabilité simplifiée, c'est beaucoup plus simple. Nous vous donnons toutes les informations nécessaires dans les points ci-dessous. La comptabilité simplifiée les indépendants Belges
Quand peut-on utiliser une comptabilité simplifiée? Tout commerçant en personne physique, société en nom collectif (S. ) ou société en commandite simple (S. S. ) p eut tenir une comptabilité simplifiée à condition que le chiffre d'affaires annuel du dernier exercice fiscal ne dépasse pas, hors TVA, 500. 000 € (NB: ce chiffre peut évoluer en fonction du secteur d'activité). Les petites entreprises et les indépendants en personnes physiques peuvent donc (en fonction de leur chiffre d'affaires) tenir une comptabilité simplifiée (au lieu d'une comptabilité complète). Comment tenir une comptabilité simplifiée?
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d'enregistrer les dépenses de carburant de manière forfaitaire selon le barème de l'administration fiscale
Si l'option pour l'évaluation forfaitaire est retenue, le forfait doit systématiquement être appliqué et aucune charge ne doit être constatée dans les comptes pendant l'année. A défaut, elles doivent être virées dans le compte 108 « Compte de l'exploitant » pour l'entreprise individuelle. Le forfait ainsi comptabilisé en fin d'année sera, lui aussi, porté au crédit du compte 108. Toutefois, il doit être noté que certains biens sont exclus de cette mesure. de ne pas avoir à justifier les frais généraux accessoires payés en espèces dans la limite de 1 pour mille du chiffre d'affaires hors taxes (avec un minimum de 150 €)
Cette tolérance ne concerne que les petites dépenses effectuées pour les besoins de l'entreprise et pour lesquelles il est difficile d'obtenir des justificatifs (frais de stationnement, pourboires laissés, certains frais de réception, etc. ). Les trois dernières mesures ne concernent que les commerçants et artisans personnes physiques (entrepreneurs individuels).
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