Que vous dirigiez une agence de communication ou une agence web, énoncer vos Conditions Générales de Vente (CGV) est obligatoire. L'activité des agences web (création de site internet, référencement) et des agences de communication (campagnes de publicité, événementiel, web marketing) obéit à des règles juridiques et contractuelles spécifiques qu'il convient de préciser (à la différence des conditions générales de vente pour les artisans par exemple). Qu'est-ce que les CGV? Les Conditions générales de vente (CGV) sont obligatoires pour toutes les entreprises pratiquant une activité commerciale. En effet, les CGV constituent la base de la négociation commerciale et diffusent la politique commerciale de votre entreprise. Dans un processus de vente, les CGV sont essentielles car elles vont déterminer les responsabilités de chacune des parties qui consentent au contrat de vente (acheteur et vendeur) et ainsi permettre de limiter les contentieux. En vertu de l'article L442-6 du Code de Commerce, la non communication des CGV engage la responsabilité contractuelle de son auteur et l'oblige à réparer le préjudice causé, c'est-à-dire à verser des dommages et intérêts à l'acheteur.
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Dans ce cas, l'obligation de communication ne s'applique qu'à l'égard des acheteurs de produits ou des demandeurs de prestations de services d'une même catégorie. Les conditions générales de vente constituant le socle unique de la négociation commerciale, tout producteur, prestataire de services, grossiste ou importateur peut, par ailleurs, dans le cadre de cette négociation convenir avec un acheteur de produits ou un demandeur de prestation de services des conditions particulières de vente qui ne sont pas soumises à cette obligation de communication. En application du IV de l'article L. 441-1 du Code de commerce, le refus de communiquer des CGV existantes à tout acheteur qui en fait la demande pour une activité professionnelle est passible d'une amende administrative d'un montant maximal de 15°000 € pour une personne physique et de 75 000 € pour une personne morale. Les éléments ci-dessus sont donnés à titre d'information. Ils ne sont pas forcément exhaustifs et ne sauraient se substituer aux textes officiels.
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Il est alors nécessaire de rédiger plusieurs conditions générales de vente afin que chaque catégorie de clients dispose d'un cadre juridique adéquat pour les relations commerciales. Si votre clientèle est à la fois composée de particuliers et de professionnels, il est nécessaire d'adapter vos conditions générales de vente en fonction de vos clients car la législation n'est pas la même:
les règles relatives aux relations commerciales entre professionnels sont fixées par le Code de commerce,
les règles relatives aux relations commerciales entre un professionnel et un particulier sont fixées par le Code de la consommation. Nous vous conseillons de rédiger plusieurs conditions générales de vente lorsque vous avez différentes catégories de clients. Intégrer les CGV dans les devis et les bons de commande
Pour que les conditions générales de vente soient efficaces et que l'entreprise puisse s'en prévaloir, il faut que le client en ait pris connaissance avant de passer commande. Il est donc déconseiller de ne les faire figurer que sur les factures, car le client en prendrait connaissance après la passation de commande.
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Pour mémoire, une directive européenne du 10 septembre 1984 définit la publicité comme « toute forme de communication faite dans le cadre d'une activité commerciale industrielle, artisanale ou libérale dans le but de promouvoir la fourniture de biens ou services, y compris les biens immeubles, les droits et les obligation. »
En d'autres termes, la publicité désigne l'ensemble des moyens utilisés par une entreprise, un professionnel ou un commerçant dans le but de faire connaitre au public ses produits, ses services, sa marque, sa société, etc…
Cette publicité peut s'exercer sur plusieurs supports (télévision, internet, radio, presse écrite, affichage, courriers). Toutefois, la mise en place d'une publicité suppose le respect de règles générales et de règles spécifiques à certains supports de communication et à certains secteurs. 1-) Règles générales concernant la publicité
Afin d'assurer une information loyale du consommateur, certains messages publicitaires doivent comporter des mentions obligatoires.
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