Il s'agit des phases projet pendant lesquelles un risque aura plus de chance de se concrétiser. Vous pourrez donc faire preuve d'une vigilance accrue à ces moments-là, et mobiliser les métiers impactés dans votre équipe. Dernier point mais pas le moindre: tout comme les autres livrables de votre projet, votre plan de prévention devra être mis à jour régulièrement en cours de projet. Rappelez-vous que la criticité d'un risque peut évoluer (à la hausse comme à la baisse) en fonction des événements qui surviennent, de l'avancement du projet, de l'arrivée ou du départ d'acteurs… De nouveaux risques peuvent apparaître; d'autres, déjà identifiés, disparaître. Votre plan de prévention doit refléter cette évolution. Exactement comme le planning, le réaliser en début de projet et ne plus y toucher par la suite… ne sera que du temps perdu. En bref Le plan de prévention est la synthèse de votre analyse des risques; il présente un résumé exploitable des actions prévues pour prévenir les risques identifiés; il prévoit aussi des actions en réparation pour savoir comment réagir face à un problème avéré; le responsable suit le risque, s'assure que les actions de prévention seront réalisées et déclenchera éventuellement les actions en réparation; le plan de prévention est un outil de reporting et de pilotage du risque, qui aide aussi à identifier les phases critiques du projet; il doit être mis à jour régulièrement en cours de projet.
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Mais ce n'est pas toujours possible… Certains risques ne vous laissent aucune possibilité d'agir en réparation. Vous devrez vous contenter de tenir compte des conséquences du problème qui apparaîtra. De la même façon, vous pourrez identifier certains risques pour lesquels aucune action de prévention ne semble possible… C'est assez rare, mais possible. Aucun risque identifié sans action en prévention ou en réparation! Utilisez le plan de prévention pour piloter les risques de votre projet Votre plan de prévention, c'est le tableau de bord de votre pilotage des risques projet. C'est sur la base de tous les éléments qu'il rassemble, de l'historisation éventuelle des actions, que vous pourrez effectuer votre suivi des risques. C'est aussi un élément de reporting efficace. Le plan de prévention peut être présenté lors des comités de pilotage par exemple, pour présenter vos actions de gestion des risques et justifier d'éventuels additifs budgétaires. Avec cette vue d'ensemble des risques projet, des parades et des actions en réparation envisagées, il vous sera plus facile d' identifier les phases critiques de chaque risque.
Maintenant, vous savez tout de la gestion des risques pour un projet digital. Votre ultime défi: présenter efficacement tout ce travail. Ce sera notre grand final pour ce cours. Je vous attends tout de suite pour le dernier chapitre!
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