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La facture acquittée: vos réponses en bref La facture acquittée permet de justifier qu'un règlement a bien été réalisé. Elle représente un des trois moyens de preuve de l'acquittement ou de paiement des factures. Elle peut être utilisée pour le versement d'aides ou de subventions ou dans le cadre de relations commerciales. Toute demande de paiement d'aide européenne doit pouvoir être justifiée par une facture acquittée ou par la remise de pièces comptables équivalentes. Qu'est-ce qu'une facture acquittée? La facture acquittée est un document comptable qui possède la preuve de réception d'un paiement. C'est tout simplement une facture sur laquelle est apposée la mention « acquittée ». Cette facture doit être conservée précieusement. En cas de litige, elle peut servir de preuve et ainsi justifier votre bonne foi. Ce type de facture peut être édité par un fournisseur, un comptable public, ou directement par le client. Dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, il est d'usage de demander une facture acquittée.
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Quand mettre la mention "acquittée"? Qui acquitte une facture? Comment obtenir une facture acquittée? C'est quoi une facture acquittée? Avant de donner la définition d'une facture acquittée, il faut d'abord partir du début, à savoir la naissance d'une facture émise par un fournisseur auprès de son client. Nous noterons au passage que c'est au vendeur de prévoir la date d'émission, le numéro de la facture, la date et les moyens de paiement: chèque, virement, prélèvement, etc. À réception de la facture, le client s'organise pour payer sa dette. C'est à ce moment-là que le client peut demander auprès de son fournisseur une facture acquittée. Le vendeur d'une prestation ou de marchandises va d'abord s'assurer du règlement de sa facture. À l'issue de cette vérification, il va pouvoir apposer la mention "facture acquittée ". Mention acquittée, une obligation? Même si la facture acquittée représente un document comptable, elle n'est pas une obligation. En effet, rien n'oblige le vendeur à l'établir ou à l'acheteur à l'obtenir.
Une facture acquittée, comme son nom l'indique, est une facture sur laquelle est apposée la mention « acquittée ». Il a pour objectif de justifier le règlement de la facture. Même s'il est fortement conseillé, il n'est pourtant pas obligatoire de l'établir. La facture acquittée peut vous être demandée dans le cadre de relations avec vos clients. Ça peut être le cas pour le versement d'aides ou de subventions aussi. Qu'est-ce qu'une facture acquittée? Comment l'établir? Nous répondons à toutes ces questions dans cet article. Découverte! Qu'est-ce qu'une facture acquittée Une facture dite "acquittée" prouve le règlement d'un service ou d'une dette. Cette mention est donc à ajouter sur la facture existante. Nous vous conseillons vivement d'établir des factures acquittées pour une gestion optimale de votre comptabilité en tant qu'indépendant. La durée légale de conservation de vos documents comptables est de 10 ans. Ils peuvent vous être demandés lors d'un contrôle de l'administration. Pour éviter les litiges, Blank vous propose des outils d'édition comptable.
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Par exemple, tu peux indiquer sur ta facture: « Facture acquittée le xx/xx/20xx par chèque n° XXXX » ou, dépendamment du paiement, à la place de « par chèque », tu peux indiquer « par virement bancaire ». Une facture acquittée peut servir de justificatif de paiement en cas de litige sur le règlement d'une créance. Elle doit donc être conservée avec les autres documents comptables. C'est, en effet, un moyen de preuve qui est accepté par les tribunaux français pour justifier de sa bonne foi et/ou du paiement de sa créance sur la base de l'article 1353 du Code civil. Pour rappel, ce dernier dispose que: « Celui qui réclame l'exécution d'une obligation doit la prouver. Réciproquement, celui qui se prétend libéré doit justifier le paiement ou le fait qui a produit l'extinction de son obligation. » Pour bénéficier de cette valeur probatoire, il est impératif que la facture acquittée contienne l'ensemble des mentions obligatoires précitées. Dans la plupart des cas, la facture acquittée est émise par le fournisseur après réception du paiement.
Ecrit le: 25/11/2011 17:50 0 VOTER Bonjour, Je voulais savoir ce que signifie au sens comptable/juridique cette mention sur une facture: " facture acquittée le 06/12/2010 par le chèque numéro XXXXXX de 6200€ tiré sur la banque YYYYYYY" Sachant que c'est le payeur de la facture qui a écrit ça. Cela signifie-t-il que: - Il a remis un chèque de 6200€ en date du 6/12/2010? ou/et? - Il atteste que le chèque a été encaissé par le prestataire et l'argent a été retiré de son compte le 6/12/2010? Merci beaucoup Lcompta Responsable comptable en entreprise Re: Facture acquittée: sens exact Ecrit le: 26/11/2011 08:16 0 VOTER Re: Facture acquittée: sens exact Ecrit le: 26/11/2011 16:11 0 VOTER Bonjour merci de votre réponse, mais cela ne m'éclaire pas sur ma question que j'ai peut être mal formuler. Je veux savoir en fait ce que cette mention exacte signifie au sens exact comptable/juridique quand quelqu'un l'écrit sur une facture: - j'atteste que j'ai remis un chèque de 6200€ en date du 6/12/2010?
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Quant au client, ce dernier pourra acquitter une facture pour justifier le paiement intégral de la prestation/du produit. Le client ajoute la mention dans les mêmes termes que le fournisseur. A quel moment une facture est-elle acquittée? Juridiquement, on considère qu'une facture dite acquittée fait référence à une facture payée en totalité. Ainsi, le fournisseur/prestataire ne mentionne le terme « acquittée » qu'à partir du moment où il reçoit le paiement intégral de la facture concernée. Pourquoi ne pas ajouter la mention avant le paiement intégral? En cas de litige, une facture acquittée trop tôt ne pourra pas être utilisée à l'encontre du client. Autrement dit, aucun recours n'est possible contre la personne concernée / le client. Si on se place du côté du client, ce dernier indique la mention « acquittée » à partir du moment où son compte bancaire est débité et que l'argent a été viré au fournisseur/prestataire. Par ailleurs, cette facture est un moyen de prouver qu'un paiement en espèce a été effectué.
Cette dernière doit se faire via un commissaire aux comptes ou un expert-comptable; La copie des relevés des comptes bancaires. Une copie de relevés bancaires fait ainsi apparaître clairement les dépenses acquittées avec un libellé suffisamment explicite. Elle est souvent utilisée pour apporter une preuve de paiement d'un impôt à l'administration fiscale, par exemple. Tout comme pour une facture normale, d'autres mentions obligatoires doivent apparaître sur une facture acquittée pour qu'elle soit parfaitement conforme: La mention « acquittée » clairement apposée; La date du règlement; Le mode (moyen de paiement) du règlement; Éventuellement, les références du règlement; La signature du fournisseur. Une facture non acquittée: qu'est-ce que c'est? À l'inverse d'une facture acquittée, une facture non acquittée est tout simplement une facture en attente de paiement ou qui n'a pas été payée. Il s'agit d'une déformation dans le langage courant. Ce n'est pas un document juridique. Lorsque l'on parle de "facture non acquittée", on dit simplement d'une facture qu'elle n'est pas encore payée.