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Dictionnaire Des Ressources Humaines En Ligne France
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Selon la loi, le logiciel de caisse doit « satisfaire aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données » afin d'empêcher toute dissimulation de recettes. Votre caisse enregistreuse est-elle conforme?
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Si l'une ou l'ensemble de ces opérations sont possibles, le tout sans laisser de traces dans un compte-rendu non-modifiable, alors le logiciel utilisé ne répond pas du tout aux nouvelles normes et il faut impérativement le mettre en conformité. En effet, la loi de finances 2016 implique que tous les professionnels qui utilisent une caisse enregistreuse équipent ces dernières d'un logiciel « non-permissif » à partir du 1er janvier 2018. Pas question de se passer de caisses enregistreuses, ces dernières facilitant grandement la tenue de la comptabilité de ceux qui les utilisent quotidiennement. Il s'agira surtout d'une « mise en conformité » du logiciel de système d'encaissement, qui doit absolument être non-permissif. Caisse enregistreuse et logiciel non conforme: les sanctions
En cas de non-respect de cette loi, il faut savoir que les risques encourus concernent aussi bien les fabricants et éditeurs de logiciels de comptabilité que les professionnels utilisant quotidiennement une caisse enregistreuse.
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Loi finance 2018: quels obligations pour les restaurants et commerces Le 1er janvier 2018 est entrée en vigueur l'article 88 de la loi des finances n° 2015-1785 du 29 décembre 2015. Cette loi vise à lutter contre la fraude fiscale. En effet en moyenne 17 milliards d'euros ne rentrent pas dans les caisses de l'état à cause de la fraude fiscale. En cause, les caisses enregistreuses dites "permissives" qui permettent aux commerçants d'occulter ou de modifier une partie de leurs recettes en espèce à leur comptabilité officielle et donc de ne pas être soumis à l'impôt et à la TVA sur ces recettes non-déclarées. Pour tout savoir sur la réglementation, consultez notre page récapitulative des obligations sur les caisses enregistreuses à partir de janvier 2018. Qu'est ce qu'une caisse enregistreuse "permissive"? Une caisse enregistreuse est dite permissive lorsqu'elle dispose d'un logiciel permettant des actions frauduleuses, occultant ou en modifiant une partie des recettes à la comptabilité officielle.
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Ces calculs peuvent aussi se centrer sur les créances et les avoirs de l'entreprise. l'impression des tickets de caisse: ces derniers servent de reçu ou de facture pour les clients. Un ticket contient toutes les données sur l'achat d'un client dans un magasin. De cette façon, il peut leur être utile en cas de remboursement. Par ailleurs, la possession d'une caisse enregistreuse évite une dépense pour l'achat d'imprimantes. la lecture et la certification des codes-barres. Il faut noter que les codes-barres ont pour rôle de suivre les stocks à un moment précis. Ainsi, ils contribuent à empêcher les vols. la saisie des commandes: elle constitue une tâche loin d'être négligeable pour tout type de commerce. En effet, elle facilite l'échange direct entre le fournisseur et l'entreprise qui reçoit les commandes et leurs facturations. la création de cartes de fidélité: la carte de fidélité est un système très utilisé en marketing. Il est à préciser qu'elle permet à un client d'avoir des appréciations sur l'entreprise où il effectue ses achats.
En définitive, une caisse enregistreuse, en plus de vous aider efficacement à vous acquitter de vos obligations comptables, devient un véritable outil de gestion de votre commerce. Elle vous fait gagner du temps, ce qui vous permettra de vous consacrer à toutes les autres tâches indispensables au fonctionnement et au développement de votre activité professionnelle. Qui plus est, en fonction de vos besoins, vous pourrez acheter une caisse enregistreuse ou la louer. L'offre en la matière est vaste et vous trouverez sans peine la solution d'encaissement la plus appropriée à vos exigences. Comparez les prix des fournisseurs de caisses enregistreuses Les tarifs peuvent varier selon votre projet et votre ville.