Nous vous conseillons, surtout en début d'activité, de vous astreindre à cet exercice régulièrement, chaque fin de semaine, par exemple, afin de ne pas être submergé avant la date de l'échéance de votre déclaration à l'Urssaf. N'oubliez pas que tous vos justificatifs doivent être conservés pour une période de dix ans. Ainsi, vous pouvez envisager de dédier un cloud à vos documents comptables. Plus vous serez rigoureux dès le début de votre activité, plus votre organisation deviendra une formalité routinière. La comptabilité de l'auto-entrepreneur. Les cas particuliers
La vente au détail
Si, par exemple, votre activité est de la vente au détail de bracelets personnalisés, vous pouvez regrouper toutes les ventes d'une journée sur une seule et même ligne comptable, si le montant unitaire de chaque produit est inférieur à 76 euros. Cela ne vous dispense pas de conserver le justificatif de chaque transaction, mais cela simplifie la retranscription dans votre tableau. La pluralité d'activités
Si vous exercez plusieurs activités qui n'ont pas de lien entre elles, vous devez tenir une comptabilité pour chaque activité, mais ne devez remplir qu'une seule et unique déclaration de chiffre d'affaires.
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4. 52 / 5 ( 259) Comment facturer en tant qu'auto-entrepreneur? WikiCréa vous propose un logiciel de facturation sous la forme d'un facturier Excel pour auto-entrepreneur ou micro-entreprise, avec numérotation automatique. Ce logiciel est gratuit et simple d'utilisation. À télécharger au bas de cet article! Voir aussi notre article: Les obligations comptables en auto-entreprise. Excel comptabilité auto entrepreneur calculator. Comment facturer en tant qu'auto-entrepreneur? Il existe plusieurs solutions pour facturer ses clients en tant qu'auto-entrepreneur:
utiliser un facturier papier acheté dans le commerce, du type facturier Exacompta,
utiliser un logiciel de devis-facturation: il en existe de gratuits, et certains sont en mode Saas, c'est-à-dire utilisables à travers le réseau internet, en ligne, sans téléchargement,
utiliser Excel: c'est la solution que nous vous proposons dans cet article. Rappelons que les factures, en auto-entreprise, doivent respecter un formalisme particulier, et faire apparaître des mentions obligatoires, notamment la suivante: « Exonéré de TVA, art.
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Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec le programme et la comptabilité, vous pourrez l'utiliser pour générer des rapports, prévoir les dépenses et concevoir vos propres feuilles financières pour l'établissement de rapports et l'analyse. Jetez un coup d'oeil sur:
Modèles excel à télécharger
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Une présentation chronologique des opérations s'impose. Voici un exemple de registre des achats de l'auto-entrepreneur:
Fournisseur
Mode de paiement
La tenue des livres comptables obligatoires
L'auto-entrepreneur a deux solutions qui s'offrent à lui pour satisfaire ses obligations comptables et ainsi tenir ses livres obligatoires:
Sur un support papier (en achetant des livres comptables papier dans le commerce ou en téléchargeant les modèles officiels tels qu'ils sont proposés par l'administration fiscale);
Sur un logiciel comptable spécifique. La conservation des documents comptables
Les auto-entrepreneurs doivent obligatoirement conserver toutes les factures ou pièces justificatives relatives à leurs achats et à leurs ventes de marchandises ou de prestations de services (factures, relevés bancaires, bons de commandes, bons de livraison, etc. ). Fiscalement, la durée de conservation des documents comptables est de 10 ans. Excel pour la comptabilité d’une micro-entreprise : 3 conseils. L'obligation d'ouvrir un compte bancaire à usage professionnel
L'auto-entrepreneur se trouve dans l'obligation de détenir un compte dédié exclusivement à son activité professionnelle et séparé de son compte bancaire personnel.
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Prévoyez du temps fréquemment afin d'effectuer vos calculs lors de l'émission de vos factures ou de la déclaration de votre chiffre d'affaires. Une organisation régulière, comme avec la tenue d'un bilan comptable mensuel vous permettra d'éviter les oublis ou les erreurs, qui peuvent vous porter préjudice par la suite. Modèle comptable gratuit: modèle de budget prévisionnel
comptabilité micro entreprise
Modèle comptable gratuit: modèle de bilan comptable
Encore mieux, utilisez notre logiciel de facturation gratuit. Comptabilité micro-entreprise gratuit GRATUIT à télécharger. 4. Ne perdez pas de vue vos objectifs
Afin de ne pas perdre de vue vos objectifs et de ne pas vous retrouver en difficulté, il est important d'anticiper les décalages de flux de trésorerie et d'opter pour le besoin en fond de roulement aussi appelé BFR. Cet indicateur vous permet d'estimer vos besoins de financement à court terme et de vous assurer de toujours avoir les fonds nécessaires entre les encaissements et décaissements. D'autre part, gardez à l'esprit les seuils de chiffre d'affaires propres au régime l'auto-entreprise d'une part et de sa franchise en base de TVA d'autre part afin d'éviter une requalification de régime non désirée.
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Les petites entreprises peuvent avoir des comptes de capitaux propres si elles ont des investisseurs ou utilisent un type de financement par capitaux propres. Chaque catégorie de compte comporte des comptes différents. Par exemple, les comptes d'actif peuvent contenir des comptes tels que les liquidités, les comptes clients, les stocks, les immobilisations ou d'autres actifs. Excel comptabilité auto entrepreneur 4. Les comptes débiteurs sont des paiements qui vous sont dus pour des achats effectués à crédit auprès de vous. Les comptes de responsabilité des petites entreprises comportent généralement des comptes fournisseurs, des salaires à payer ou toute autre dépense à payer. Un compte de passif est l'argent que vous devez pour des achats à crédit. Élargissez vos connaissances sur Microsoft Excel
Ce tutoriel a abordé des concepts comptables très fondamentaux et des utilisations d'Excel qui devraient vous fournir suffisamment d'informations pour lancer vos procédures comptables pour votre petite entreprise. Il existe de nombreuses autres fonctions pour la comptabilité dans Excel.
Nous insistons ici sur le fait que la date à mentionner est bien celle de l'encaissement. Par exemple, vous avez envoyé une facture le 12 janvier à votre client. Il vous a remis un chèque le 20 janvier, que vous avez déposé à la banque le 25 janvier. La somme a été créditée sur votre compte le 28 janvier. C'est bien cette dernière date qui doit apparaître dans votre tableau. Excel comptabilité auto entrepreneur project. Vous devez également remplir les éléments correspondant aux dépenses, sur le même modèle que celui des encaissements. Vous devez mentionner toutes les dépenses liées à votre activité, que ce soient des matières premières, l'usage de services ou encore les assurances et frais de transport pour rencontrer un client. Sont également concernés les cotisations sociales et les impôts, si vous en êtes redevables. Il ne s'agit d'une obligation légale que dans certains cas (vente de biens matériels, de denrées alimentaires et de prestations hôtelières), mais nous vous conseillons de tenir ce registre des achats quelle que soit votre activité afin que vous ayez une vision globale claire et précise de vos revenus.
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