L'expert-comptable, professionnel de l'expertise comptable, est astreint au secret professionnel. Les salariés des cabinets d'expertise-comptable, n'étant pas membres de l'Ordre, ne sont pas soumis au secret professionnel. Ils obéissent aux règles du droit du travail. À ce titre, ils doivent respecter leurs obligations de réserve et de discrétion. Valoxy, cabinet d'expertise comptable dans les Hauts de France, revient dans cet article sur les obligations et les devoirs de l'expert-comptable. Le secret
L'expert-comptable est tenu au secret professionnel sous peine, notamment, de sanctions pénales. Cela recouvre les confidences reçues ainsi que les informations déduites à l'occasion de l'exercice de sa profession, à l'exclusion des informations publiques qui ne sont pas couvertes par le secret professionnel (par exemple, les comptes annuels). Le secret professionnel est dit « absolu » car rien ne peut en délier l'expert-comptable, pas même l'autorisation de son client. Toutefois, il faut distinguer les informations à caractère secret et les informations plus ordinaires, que le client peut demander d'adresser à un tiers.
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L'expert comptable a par son rôle un accès pratiquement sans limite à l'information. Il est naturellement amené à recevoir des informations de nature confidentielle. Que sa fonction soit dévolue dans la comptabilité traditionnelle ou bien dans le conseil aux représentants du personnel, les problématiques de confidentialité sont les mêmes. Le secret professionnel de l'expert comptable existe-il vraiment? Depuis quand? Quelles sont les sanctions pour son non-respect? Et pour les représentants du personnel, quelles sont leurs obligations? Peuvent-ils être sanctionnés? 1945 et 2005: deux dates clés
L'expert comptable est soumis à une obligation de secret professionnel par l'ordonnance du 19 septembre 1945, article 21. « s ous réserve de toute disposition législative contraire, les membres de l'ordre sont tenus au secret professionnel sous les peines prévues par l'article 378 du code pénal »
Dans un arrêt de 2005 ( Cass. Com, 8 février 2005, pourvoi n° 02-11. 044/ Arrêt n°204), la Cour de Cassation réaffirme l'obligation « quel que soit l'objet de la mission dont il est chargé par contrat, l'expert-comptable est tenu, sauf stipulation contraire, à un secret professionnel absolu à raison des faits qu'il n'a pu connaître qu'en raison de la profession qu'il exerce »
Quelques exemples:
A titre d'illustration, l'expert comptable ne peut divulguer une information confidentielle même si celui-ci est convoqué par le Police.
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215-1 du Code de la consommation confère aux agents publics de la DDPP une mission de protection du consommateur. Ils disposent à cet effet d'un droit de communication dans le cadre de leur contrôle pour recueillir des informations non publiques permettant d'établir la constitution du délit. Ces derniers n'ont nullement besoin de réquisition écrite comme les officiers de police judiciaire, une simple présentation de leur carte professionnelle suffit. Vous ne pouvez donc refuser de vous soumettre à cette obligation de communication et êtes déliés de votre secret professionnel envers les agents de la DDPP. A la suite d'une ordonnance rendue par le Tribunal de Commerce, un huissier me demande de lui communiquer l'intégralité des documents du client en ma possession? Quel que soit l'objet de la mission dont vous êtes chargé, vous êtes tenu à un secret professionnel absolu dont seul un texte peut vous délier. Aucune levée du secret professionnel n'est prévue dans le cadre d'une mesure d'instruction, vous devez dès lors refuser de transmettre les documents réclamés par un huissier alors même que cette communication est demandée par un juge sur le fondement de l'article 145 du Code de procédure civile.
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Toutefois, la propriétaire conteste l'utilisation de cette lettre: pour elle, ce courrier est couvert par le secret professionnel et ne peut donc pas être produit en justice. Pour l'acquéreur, au contraire, puisque la lettre ne comprend pas de renseignements confidentiels, elle ne peut pas être considérée comme portant atteinte au secret professionnel. Le juge ne va pas aller dans ce sens: pour lui, quel que soit l'objet de la mission dont il est chargé par contrat, l'expert-comptable est tenu à un secret professionnel relativement aux faits qu'il n'a pu connaître qu'en raison de la profession qu'il exerce. Par voie de conséquence, la lettre est effectivement couverte par le secret professionnel et ne peut pas être produite en justice.
Contrairement à ce que l'on peut penser, la levée du secret professionnel n'est pas possible si le client est victime de poursuites judiciaires. Concernant les informations tenues au devoir de discrétion, elles peuvent être révélées si le client donne son accord écrit à cet effet. Quelles sont les sanctions en cas de violation du secret professionnel par l'expert comptable? La violation du secret professionnel correspond à une transgression de la loi et du Code de Déontologie de l'expert-comptable. Cette faute est donc sévèrement puni. Les sanctions pénales sont établies par l'article 226-13 du Code pénal. Ainsi, si l'expert comptable divulgue une information à caractère secret, il s'expose à une année d'emprisonnement et une amende de 15 000 euros. Il existe d'autres sanctions en cas de violation du secret professionnel de l'expert comptable:
Le paiement de dommages et intérêts si la responsabilité civile de l'expert comptable est engagée; Dans sanctions disciplinaires telle que la radiation de l'Ordre des Expert Comptables ou juste un avertissement, selon la gravité de la situation.
Le cas particulier des missions d'assistance aux représentants du personnel
Les élus reçoivent régulièrement des informations confidentielles mises à leur disposition par la Direction. Ils ont accès à d'autant plus d'informations confidentielles lorsqu' ils ont recours un expert comptable pour les assister dans leurs consultations. L'expert-comptable communique des informations pertinentes et stratégiques au cours de ses présentations aux élus.
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