- Le compte rendu du comité de pilotage: qui consigne les décisions prises pendant les réunions. Il est envoyé par le chef de projet. Nos conseils pour réussir ses réunions de comité de pilotage L'expérience montre que les parties prenantes sont autant attentives au fond qu'à la forme. C'est pour cela que le support utilisé est très important. Les outils de reporting et de mesure de la performance sont très utiles, mais quand vient le moment de préparer la réunion du comité de pilotage vous devez être attentif à quelques points de première importance: Préparez-vous bien: connaître ses chiffres, avoir en tête les étapes importantes du projet, mais aussi les enjeux politiques et stratégiques relatifs au projet. Restez synthétique: "Droit au but" doit être votre devise. Moodle présentation comité de pilotage en anglais. Le comité de pilotage est là pour prendre des décisions pas pour écouter vos louanges ou vos plaintes. Si problème il y a, abordez-le directement en début de réunion et sans détour Choisissez le bon support de présentation: Pour que le pilotage de vos projets soit une réussite, la forme compte autant que le fond.
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Demandez aux parties prenantes seniors leur avis et conseils sur les risques, problèmes et demandes de changement qui peuvent potentiellement affecter significativement l'échéancier, le budget ou la qualité du projet. Fournissez-leur toutes les informations nécessaire pour prendre une décision. Vous marquerez des points en attirant leur attention sur des préoccupations significatives et démontrerez que vous avez à cœur l'intérêt du projet. 7. Comité de pilotage : Notre modèle de présentation ppt. Enregistrez actions et décisions
Prenez toujours des minutes de la réunion pour que les gens qui ne pouvaient participer restent informés. La prise de minutes vous aide aussi à renforcer ce qui a été décidé, quelles actions ont été convenues et par qui. Faites vérifier par quelqu'un deux fois l'exactitude de votre mémo ou courrier électronique avant que vous ne l'envoyiez, mais assurez-vous de le diffuser dans 24 heures après la réunion. Votre comité de pilotage vous respectera en tant que personne efficace qui garantit un suivi des décisions et actions – incluant les leurs!
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Dans la réalité, le Chef de Projet fait une démarche pour solliciter les responsables ou experts susceptibles de participer au Comité. Il s'appuie sur l'analyse faite avec le Sponsor. Bien souvent, le seul fait de citer le Sponsor comme dirigeant le Comité de Pilotage, suffit à motiver le futur membre à se joindre au Comité – cela flatte l'ego de certains de savoir qu'ils vont participer à une réunion régulière avec des membres influents de l'entreprise (clin d'oeil 😉). Il n'empêche: cette étape est cruciale car les membres du Comité de Pilotage seront régulièrement consultés et instruits de l'avancée et des difficultés du projet et n'auront pas d'échappatoire si la situation tourne mal. Ils devront mouiller la chemise pour faire de ce projet une réussite. Comment épater votre Comité de pilotage projet (le « copil » ou Steering Committee) ? (Collection « Best of ») – DantotsuPM.com. Pour le Chef de Projet, la création et l'animation du Comité de Pilotage devient donc la tactique essentielle pour impliquer ceux qui détiennent le pouvoir sur les moyens, les délais, la qualité/la performance (voir le fameux triangle des 3 forces interdépendantes dans un projet).
Un tel outil offre une vue détaillée des différentes activités, tâches, travaux menés sur un horizon temporel. L'informatisation de ce type de planning simplifie les ajustements et donne la possibilité de faire des simulations. Les décisions sont alors plus faciles à prendre, la répartition des tâches plus évidente, etc. Tableau des risques Cet outil de synthèse de gestion des risques est utile pour garder sous surveillance les vulnérabilités probables et mettre en oeuvre les actions de prévention. Modèle présentation comité de pilotage porsche. Ce tableau est issu de la matrice des risques définie lors de la phase de conception. Pour partager cette publication:
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