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Trouver facilement et rapidement un document archivé constitue la problématique centrale de toute entreprise. Pour l'aider dans cette démarche, des entreprises comme AGS avec son pôle Archivage proposent d'optimiser la gestion documentaire des archives. Avec à la clé une solution efficace qui présente bien des avantages. Gestion documentaire qualité est. 1. Une garantie de conformité avec la loi
La conservation des archives n'est pas qu'un jeu d'enfants! Opter pour une gestion réfléchie et efficiente permet aux entreprises et aux institutions de se trouver en conformité avec la loi. D'autant plus que la conservation représente pour certaines un véritable casse-tête, car la durée légale varie en fonction du type de documents (entre un an pour la comptabilisation des horaires des salariés à 30 ans pour un contrat d'acquisition d'un bien immobilier). Grâce à une meilleure maitrise de l'information et des processus documentaires, les sociétés améliorent la qualité de leur gestion documentaire et réduit le nombre de cas de non-conformité.
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Nous vous invitons à voir ci-dessous en pratique comment un acteur d'un processus accède à la documentation et soumettre une suggestion:
6 – Gardez un œil sur les attentes
N'oubliez pas, la gestion de documentaire des processus recommande de garder en permanence à l'esprit les objectifs définis en amont. Avoir pour objectif d'améliorer vos processus donne tout son sens à l'effort de documentation fourni. Cependant, il est primordial que la documentation soit en ligne avec les objectifs définis par la direction de l'entreprise afin d'éviter toute déconvenue à l'obtention et la présentation des résultats. 7 – Analyser des processus de taille adéquate
Déterminer un ensemble de projets que vous pourrez documenter dans un délai raisonnable. Gestion documentaire qualité des. Se concentrer sur de trop grands projets ou sur un très grand nombre de projets peuvent accroître de manière disproportionnée le travail de gestion de documentation des processus. Vous risquez dans ce cas de ne pas être en mesure de pouvoir présenter les résultats en temps opportun et voir ainsi vos efforts discrédités.
C'est le seul moyen de faire du profit pour l'entreprise. 4 – Choisissez de bons indicateurs
Le choix des indicateurs pour mesurer l'efficacité des processus est également un point clé. Gestion documentaire qualité du. Ne vous mettez pas des bâtons dans les roues en optant pour des indicateurs qui ne mesurent pas adéquatement les objectifs que l'entreprise veut atteindre. Ce choix erroné pourrait aboutir à une amélioration des processus qui fonctionne, mais qui mesurée par un mauvais paramètre, ne donnera pas satisfaction aux objectifs attendus. 5 – Documenter les opportunités d'amélioration
Afin de souligner les points d'amélioration possibles, il est nécessaire de détecter les problèmes et les faiblesses de chacune des étapes des processus. Pour cela, il est fortement conseillé d'utiliser une feuille de travail spécialement conçue sur laquelle les possibilités d'amélioration seront documentées. Si vous avez sous la main un logiciel qui est propice à la gestion des améliorations, encore mieux, n'hésitez pas à l'utiliser!
Vous pourriez en apprendre beaucoup sur l'entreprise et la qualité de ses prestations à travers les avis éclairés de ses précédents clients. Ces avis sont aussi disponibles en ligne, sur le site web des agences. Certains organismes indépendants se chargent même de contrôler et de recueillir ces informations afin de les rendre disponibles au public dans des annuaires ou sur des plateformes spécialisées. Ces avis témoignent de la notoriété et du sérieux de l'agence. Ils lèvent les doutes et vous permettent de rester confiant tout au long du processus. Il est conseillé de privilégier une agence de renom, car celle-ci dispose souvent d'un carnet d'adresses bien fourni. Ce qui vous permet de trouver rapidement de potentiels acquéreurs. Vérifiez la carte professionnelle de votre agence immobilière
La détention de carte professionnelle est une exigence de la législation française à l'agent immobilier. Cette accréditation est délivrée par la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) après trois ans d'activités et témoigne du professionnalisme de l'agent.
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Prenez le temps de connaître les maisons du quartier qui vont concurrencer la vôtre, essayez d'être objectif et établissez un prix qui attirera les acheteurs potentiels. Préparez un Plan Marketing pour la vente de votre maison qui comprend toutes les actions que vous allez mener. Prenez ensuite des photos de haute qualité de la maison à vendre. Pensez aussi à louer des portails immobiliers pour faire votre annonce. Gardez toujours votre maison propre et attrayante, car vous pouvez recevoir de la visite à tout moment. Soyez en règle par rapport à la législation de votre pays. Connaissez-vous le meilleur mandat? Le meilleur mandat est un comparateur d'agence immobilière en ligne. Cet outil va vous aider à trouver l'agent immobilier adapté à votre projet, afin de vous informer sur la vente de votre bien immobilier. Pour choisir votre agence immobilière, vous devez tout d'abord avoir confiance en elle. Assurez-vous qu'elle a de l'expérience et des connaissances juridiques approfondies. Votre agence doit avoir une connaissance avancée du marché et doit appartenir à une association immobilière nationale ou à MSL.
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Historiquement, la localisation d'une agence immobilière était le critère de choix le plus important. Avant qu'Internet ne fasse partie de leur travail quotidien, les agents immobiliers étaient les seuls à connaître les ventes de quartier, les valeurs des maisons et à rechercher activement des acheteurs. Aujourd'hui, Internet permet d'accéder à l'information, qui permet aux acheteurs de rechercher de façon autonome, différentes propriétés à vendre sur un marché donné, afin de pouvoir comparer la valeur de ces propriétés et contacter immédiatement différents agents immobiliers. Par conséquent, parce qu'il peut accéder à l'information, l'acheteur est maintenant dans une position plus favorable, que quand l'accès à l'information était limité au bouche-à-oreille, aux catalogues et aux classifications immobilières dans les journaux. L'agence doit être en mesure de publier votre bien sur Internet. Vous l'aurez compris, une bonne agence doit vendre vite et bien, être bien localisée, investir aussi en communication pour votre bien, activer son réseau d'acheteurs, s'engager à mobiliser du temps au sein de ses équipes; tout en préservant les intérêts de chaque partie (vendeur et acheteur).
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