Il est indéniable que le professionnalisme et la réussite de projets dépendent en grande partie de l'organisation. Pour que ce soit une bonne organisation, il faut utiliser des logiciels de gestion de projets à l'instar de Free Project Manager Software. Les principales fonctionnalités:
Gestion de projets: Free Project Manager Software consiste en l'organisation des tâches et la gestion efficace des projets. Il peut se charger de gérer plusieurs projets à la fois. Ce qui le rend pratique. L'utilisateur a la possibilité de stocker les notes dans des structures de dossiers et de les classer par ordre de priorité. Enregistrement des temps de traitement de projets: le temps est également un élément fondamental à ne pas négliger dans les projets. La bonne gestion du temps contribue aussi à la réussite de tout projet. En ce sens, l'utilisateur peut, à l'aide de ce programme, enregistrer les temps de traitement de chaque projet afin de pouvoir facilement établir le rapport. Pour aider l'utilisateur à vérifier les dates et les échéances des projets, l'interface du logiciel dispose également d'un agenda électronique.
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Passons en revue les principaux…
Filemaker
Filemaker, qui a pris le relais de Claris, commercialise une plateforme polyvalente, capable de gérer des données avec la simplicité et l'ergonomie que l'on reconnaît aux produits Apple. Parmi les applications de Filemaker figurent la gestion des tâches, des projets, des ressources, des estimations et des informations nécessaires pour piloter les projets. Mais il n'y a pas de moteur de calcul de planification ni d'interface de représentation graphique de type calendrier, organigramme ou réseau. xPlan
xPlan, édité par Adnx, société basée à Lyon, en France, est fait pour suivre la progression des tâches et calculer les coûts d'un projet. C'est un véritable logiciel de gestion de projet, spécialement conçu pour Mac, mais surtout iPad et iPhone. xPlan est le successeur de xTime Project. FastTrack Schedule
FastTrack Schedule, commercialisé en France par Cesyam, est toujours développé par AEC Software. Il est compatible avec Microsoft Project et permet des affichages par ressources, calendrier ou Gantt.
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Vous devez également pouvoir annoter les tâches en ajoutant du texte au diagramme. Tous les collaborateurs d'un projet n'ont pas besoin d'avoir la vue d'ensemble. Le logiciel de création de diagrammes de Gantt que vous sélectionnez doit vous permettre de créer des affichages personnalisés à l'attention des différents membres de l'équipe. 6. Partage et collaboration avec les membres de l'équipe:
un diagramme de Gantt n'est pas uniquement destiné aux chefs de projet, il doit être un outil utile pour tous les membres de l'équipe d'un projet. C'est la raison pour laquelle les fonctions de partage représentent une exigence essentielle. Méfiez-vous des logiciels qui exigent que vous achetiez une licence pour que d'autres personnes puissent visualiser ou utiliser les diagrammes de Gantt. Cette fonction doit être intégrée. Les membres de l'équipe doivent pouvoir écrire des commentaires de discuter avec les autres personnes qui regardent le diagramme. Dans ce contexte, le logiciel doit non seulement pouvoir être exécuté sur un Mac, mais être compatible avec différentes plateformes, comme Linux ou Windows.
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éer et modifier des jalons:
Un jalon est un repère qui indique une partie essentielle de tout projet. Il peut s'agir de l'achèvement d'un événement ou d'une tâche. Quoi qu'il en soit, il est essentiel de pouvoir facilement ajouter des jalons de façon à faire un suivi visuel des moments importants du cycle d'un projet. Ajouter un jalon ne devrait pas affecter d'autres événements du diagramme mais vous devez pouvoir y associer des tâches. 10. Générer des rapports détaillés:
Les rapports sont essentiels à tout projet. Les diagrammes de Gantt comportent de grandes quantités d'informations que vous souhaiterez exporter dans un formulaire qui vous permettra de suivre facilement le statut des projets, de voir les équipes qui sont (ou ne sont pas) dans les temps et d'apporter des retouches, le cas échéant. Cherchez une solution qui vous permette de créer des rapports sur le statut des projets. Mieux encore, elle doit vous permettre de générer automatiquement des rapports qui vous seront envoyés régulièrement.
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D'abord appelée Microsoft Project Central (version 2000), puis le logiciel serveur appelé Microsoft Project Server (versions 2002, 2003, 2007 et 2010). Post Views: 146
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