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Coffre Fort Bulletin De Paie Comprendre
En outre, les documents stockés dans ce coffre-fort numérique ont la même valeur juridique que les documents sur papier, grâce aux signatures électroniques. Les départements RH peuvent éviter de perdre du temps à imprimer des documents à partager avec les employés. Cela signifie d'importantes économies de papier dans l'entreprise. De même, les employés ne doivent plus passer par le département des ressources humaines pour obtenir les documents dont ils ont besoin. Coffre fort bulletin de paie cnss. L'utilisation de cette méthode de stockage des données peut donner à votre entreprise un aspect nouveau et impressionnant. Arkevia peut protéger et conserver vos bulletins d'information et tout autre document pendant plus de 50 ans. Cette durée est suffisante pour que vous disposiez toujours des données dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin. Arkevia met également l'accent sur la confidentialité des données. Personne d'autre que vous ne peut accéder à ces informations. Les documents tels que les fiches de paie et autres documents administratifs peuvent également être stockés en toute sécurité.
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En tant qu'employeur, vous avez l'obligation de transmettre, tous les mois, à vos salariés leurs bulletins de paie. Pour cela, vous avez la possibilité de transmettre les fiches de paie en ligne, en main propre ou bien par voie postale. Si vous optez pour la voie électronique, il est important de recourir à un coffre-fort numérique pour les bulletins de paie. Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique pour les bulletins de paie? À quoi sert un coffre-fort numérique pour les bulletins de paie? PayFit vous explique. Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique pour bulletin de paie? Logiciel RH [SIRH] Gestion des Ressources Humaines - Factorial. Un coffre-fort numérique pour bulletin de paie est un espace personnel numérique permettant à l'employeur de transmettre, en toute sécurité, les fiches de paie aux salariés. Quant aux salariés, ils peuvent accéder à tout moment à leur coffre-fort numérique pour consulter leurs bulletins de paie. Recourir à un coffre-fort numérique pour bulletin de paie n'est pas une obligation. Toutefois, cela est vivement recommandé afin de garantir la meilleure protection des données personnelles des salariés.
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3 € est le coût moyen de distribution d'un bulletin de paie au format papier
Durée légale de conservation des bulletins de paie électroniques laissée au choix de l'employeur:
– pendant 50 ans
– jusqu'à ce que le salarié ait atteint l'âge de 75 ans
RÉDUISEZ SIGNIFICATIVEMENT VOS COÛTS:
Suppression des opérations d'impression, de mise sous pli et d'affranchissement. Élimination des armoires papier au profit d'un conservation 100% électronique. GAGNEZ EN QUALITÉ ET EN EFFICACITÉ:
Transmission immédiate des bulletins de paie. Suivi en temps réel du circuit de distribution. Suppression des opérations de réimpression. Coffre fort bulletin de paie definition. BÉNÉFICIEZ D'UNE SÉCURITÉ MAXIMALE:
Dépôt et conservation des bulletins dans des coffres forts électroniques. Sécurisation juridique de la relation employeur-salarié. Limitation des possibilités de falsification du bulletin de paie grâce au scellement numérique. Passez sereinement au bulletin de paie électronique
Destinée aux entreprises souhaitant accroître la productivité de leur service RH tout en diminuant les délais et les coûts associés à la gestion manuelle des bulletins de salaire, la solution de gestion électronique des bulletins de paie de Konica Minolta propose un large panel de possibilités totalement sécurisé grâce à son coffre-fort électronique!
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Tous les documents présents sur le lieu de travail ou dans l'espace personnel de chaque employeur sont conservés de manière sûre et sécurisée, conformément à la réglementation en vigueur. L'utilisation de ce système d'archivage optimise les processus RH et réduit les coûts de distribution des salaires. Les employeurs sont tenus d'informer chaque employé de la distribution numérique des bulletins de salaire. Devis Coffre-Fort RH | Tarif dématérialisation du bulletin de paie. Toutefois, l'approbation de l'employeur n'est pas nécessaire pour mettre en œuvre cette méthode de distribution. Quels sont les caractéristiques d'arkevia? Cette solution moderne est dotée d'une série de fonctionnalités en plus de la gestion de la paie:
un mode collaboratif pour les employés qui souhaitent envoyer des demandes de congé, des notes de frais, etc;
le transfert de données vers d'autres logiciels de gestion;
des sauvegardes fréquentes garantissent des mises à jour quotidiennes sécurisées;
une prise en charge des données sociales réelles. Comment supprimer des documents sur Arkevia?
Le tout étant accessible directement depuis n'importe quel ordinateur et navigateur web. Les avantages de Silae RH Silae RH présente de nombreux avantages pour les TPE et PME. Son fonctionnement, en lien avec Silae Paie, lui permet de vous faire gagner énormément de temps: Alors qu'un SIRH classique peut demander 3 à 4 semaines de paramétrage, le démarrage se fera ici en quelques minutes. Fini les imports / exports entre les différents logiciels ou encore les nombreux échanges de mails avec votre gestionnaire de paie. Silae RH étant une solution intégrée à Silae Paie, cela représentera un réel gain de temps pour votre gestion RH En tant que logiciel RH, Silae RH bénéficie d'une ergonomie adaptée pour les TPE et PME. Un travail important a été réalisé sur l'interface du logiciel de manière à ce que celui-ci soit ergonomique et facile d'utilisation. Cette solution peut être déployée dans votre entreprise sans formation! Autre point important: La sécurité et l'aspect réglementaire. Silae RH respecte les normes et lois en vigueurs: Coffre-fort électronique certifié.
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