Logiciel de gestion de projet événementiel pour chaque professionnel de l'événementiel
L'organisation d'événements devient facile avec notre logiciel de planification d'événements. Dans le logiciel, vous commencez par créer un événement, vous listez toutes les choses à faire, déterminez la priorité, le statut et attribuez les tâches. Vous pouvez facilement ajuster le statut des tâches tout au long de votre gestion d'événements via un simple glisser-déposer. Essayez maintenant
Pensez à tous les outils que vous utilisez pour planifier des événements vraiment mémorables: tableaux d'humeur, listes de contrôle, feuilles d'appel,... Imaginez maintenant avoir tous ces outils dans un seul endroit pratique! Découvrez tous les outils
Gestion de projet événementiel où vous planifiez et suivez votre événement, avec les membres de votre équipe, le tout en un seul endroit, dans un logiciel intégré de gestion de projet événementiel. Cela ressemble-t-il à un rêve? Cela peut sembler impossible, mais c'est possible, rationalisez et organisez votre plan d'événement en un coup d'œil, tout en collaborant avec votre équipe et en suivant l'avancement et les objectifs de votre événement!
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Un projet événementiel se démarque par le caractère immuable de l'échéance. La date butoir représente en effet l'événement lui-même, soit la raison d'être du projet. Tout retard est donc exclu. De plus, le jour J ne peut pas être repoussé au risque d'augmenter les coûts et de perdre en crédibilité. Vous devez donc partir sur cette base pour organiser le projet. Autrement dit, il faudra procéder par rétroplanning. Comment faire un projet événementiel? La gestion de projet événementiel est souvent compliquée lorsque le chef d'équipe n'est pas l'organisateur. Dans ce cas, vous disposez d'un pouvoir décisionnel limité sur différents aspects de la manifestation (date, lieu, infrastructures, etc. ). Vous êtes par ailleurs tenu de respecter les exigences formulées dans le cahier des charges. En effet, votre rôle consiste surtout à respecter l'échéance et les spécifications. Vous aurez plus de latitude, si vous êtes aussi l'organisateur. Vous pourrez cette fois-ci choisir la date en fonction de l'ampleur et de la complexité de l'événement.
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Pour décrocher d'emblée un poste de chargé de projet événementiel, un diplôme de niveau bac + 3/4 est généralement le minimum requis. Une formation en école de commerce ou en école de communication avec spécialisation en communication événementielle, ou encore un master du même domaine, offre une évolution professionnelle rapide.
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Comment optimiser et tracer vos tâches projet?
Faites bien attention à ce que votre public se sente en sécurité et ne passe pas trop de temps à attendre. Votre travail de gestion en événementiel continue après l'événement. Effectuez des enquêtes de satisfaction auprès de votre public, de vos partenaires et même de votre personnel. Cela vous donnera les points positifs et négatifs de votre performance, mais vous permettra aussi de l'améliorer à l'avenir. Votre événement arrive à grand pas? Faites appel à notre équipe de spécialistes qui se chargera de trouver les prestataires qu'il vous faut dans les plus bref délais. Un événement inoubliable en un temps record!
Prochaine rentrée septembre 2022. Besoin d'informations complémentaires? N'hésitez pas à prendre rendez-vous:
LA FORMATION EN CHIFFRES
Pourcentage de poursuite d'étude après notre Bachelor Chargé de projet évènementiel: 44%
Taux d'interruption en cours de formation: 12%
*Source: Formatives – chiffres 2021