Un acheteur a besoin d'évaluer la capacité d'un fournisseur à satisfaire ses attentes. Cela fait partie de sa responsabilité. Pour cela il effectue un audit ou une inspection. La plupart d'entre nous différencions difficilement ces deux services alors aujourd'hui nous allons expliquer la différence entre audit et inspection. Les besoins de l'acheteur lors d'achats en Asie
Un acheteur doit apprendre à connaître son fournisseur actuel ou potentiel. Pour cela il peut examiner le système de gestion de la qualité, vérifier l'usine et la qualité des produits fabriqués. Il peut aussi ajouter des critères tels que: la sécurité, la protection environnementale ou la responsabilité sociale. Cela peut surprendre la plupart d'entre nous toutefois tous ces critères peuvent être respectivement pris en compte lors d'un audit ou une inspection. Différence entre audit et inspection
L'inspection
Une inspection se base généralement sur des questions fermées. Les réponses peuvent être « oui » ou « non ». Son rôle est d'évaluer en détail un produit ou un lieu de travail sur la base de critères spécifiques, d'esthétique… Pour cela, l'inspecteur a besoin d'un plan et d'une liste de points à vérifier (lors d'une inspection formelle uniquement).
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La différence entre audit et inspection est que "audit" est activité de contrôle assurée par un auditeur qui, après vérification approfondie, délivre à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations et des conseils pour les améliorer tandis que "inspection" est action d'examiner avec attention; observation. Nom commun Activité de contrôle assurée par un auditeur qui, après vérification approfondie, délivre à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations et des conseils pour les améliorer. (Administration) Processus systématique, indépendant et documenté permettant de recueillir des informations objectives pour déterminer dans quelle mesure les éléments du système cible satisfont aux exigences des référentiels du domaine concerné. (Par extension) (Par ellipse) Personne chargée de cette mission. Nom commun Action d'examiner avec attention; observation. Action d'examiner avec soin ce qu'on a la fonction de surveiller. (Par extension) Fonction d'inspecteur.
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Responsabilité principale L'audit interne a pour principale responsabilité de vérifier l'efficacité du système de contrôle interne.. La mise en place de procédures de contrôle interne saines est la principale responsabilité du système de contrôle interne.. La nature L'audit interne est une mesure préventive. Le contrôle interne est une mesure détective. Résumé - Audit interne vs contrôle interne La différence entre l'audit interne et le contrôle interne se distingue par sa nature et son applicabilité. Le contrôle interne vise à atténuer les risques au moyen de contrôles appropriés et à veiller à ce que la société ne soit pas empêchée d'atteindre ses objectifs. L'objectif de l'audit interne est de vérifier si ces contrôles fonctionnent comme prévu. Un certain nombre de grandes entreprises telles qu'Enron et Lehman Brothers se sont effondrées parce qu'elles ne disposaient pas d'un système de contrôle interne fiable et d'une fonction d'audit interne efficace.. Référence: 1. Contrôle interne.
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On peut donc conclure qu'il existe une véritable
synergie entre les deux fonctions pour le bien commun de l'entreprise. Sans pour autant les confondre, il n'est pas aussi inexact de
dire que les deux fonctions (audit interne et contrôle de gestion)
exercent l'une sur l'autre des contrôles réciproques. * 29, Audit
interne et contrôle de gestion, éd. Les échos, Paris,
1992, P. 10
* 30, Op. Cit., P. 84
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Et un contrôle de gestion est
d'autant plus efficace qu'il reçoit des informations
élaborées et transmises dans un système de contrôle
interne fiable et validé par l'audit interne. La validation d'un
système d'information conçu par le contrôle de gestion est
une garantie sur la qualité de l'information que donne l'auditeur
interne. Comme les autres fonctions, le contrôleur de gestion
peut et doit être aussi audité pour apprécier
l'adéquation des indicateurs de gestion prévisionnelle, la
cohérence entre des grands équilibres, l'exhaustivité des
informations contrôlées; bref, l'efficacité du
système de contrôle. En résumée, l'évaluation
périodique de l'auditeur interne, doit permettre le contrôleur de
gestion de juger son travail (son fonctionnement et sa cohérence avec
les procédures prévues). A l'inverse, l'auditeur interne trouve auprès du
contrôleur de gestion des informations prises en clignotants susceptibles
d'attirer son attention sur des points forts ou faibles à prendre en
compte dans le déroulement de sa mission d'audit.
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Les techniques d'audit et les techniques d'évaluation sont en plein développement et renouvellent en profondeur le spectre des contrôles financiers publics, sous l'influence du modèle entrepreneurial. L' audit consiste à examiner les processus de gestion pour s'assurer qu'ils permettent de produire une information sincère et transparente. L'audit peut être interne: au sein de la structure (entreprise ou collectivité publique), un service est mis en place spécifiquement pour auditer ses autres composantes. Il peut être externe: la structure fait appel à un intervenant extérieur chargé de certifier les processus comptables; c'est le modèle du contrôle de gestion effectué par un commissaire aux comptes, dans le secteur privé. Dans le secteur public, on trouve cette logique d'audit notamment dans la mission de certification des comptes de l'État que la Cour des comptes doit effectuer chaque année en vertu de l'article 58 de la LOLF. L' évaluation a été définie notamment par le décret 98-1048 du 18 novembre 1998: "L'évaluation d'une politique publique a pour objet d'apprécier l'efficacité de cette politique en comparant ses résultats aux objectifs assignés et aux moyens mis en œuvre".
Résumé Qu'est-ce que l'audit interne?? L'audit interne est une fonction qui fournit une assurance indépendante et objective que le système de contrôle interne et de gestion des risques d'une entreprise fonctionne comme prévu. Le service d'audit interne est dirigé par l'auditeur interne qui doit avoir une expérience financière récente et pertinente. L'auditeur interne est nommé par le comité d'audit qui évalue son efficacité et reçoit des rapports d'audit périodiquement. Le comité de vérification remplit les fonctions suivantes en matière de vérification interne.
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