La conservation des archives du syndicat des copropriétaires suscite les interrogations de nombreux copropriétaires, en ce qui concerne les obligations du syndic en la matière: documents à conserver, durée, localisation... Les suspicions sur la régularité de la gestion des archives du syndicat s'en trouvent d'autant plus renforcées, lorsque le syndic entend déléguer cette prestation à un tiers spécialisé, et que celui-ci tel Pro Archives s'appuie pour cela sur des interprétations juridiques plus que douteuses. Archives syndic de copropriété mon. I. Incohérences de Pro Archives: loi qui préconise et impose à la fois
En janvier 2020, le conseil syndical d'une résidence parisienne, qui envisage de faire conserver les documents du syndicat par l'entreprise Pro Archives, parcourt le site internet de celle-ci et découvre sa relecture du cadre légal, des plus déconcertante. En effet, Pro Archives commence par indiquer que l'externalisation des archives du syndicat, c'est-à-dire la détention des documents comptables, administratifs, juridiques de la collectivité par une personne tierce au syndic est à la fois:
- préconisée par le législateur, ce qui s'entend donc comme une simple recommandation sans caractère contraignant;
- obligatoire et non pas une simple faculté, ce qui se révèle complétement contradictoire.
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Paris (AFP) – Pubs au vitriol, bataille judiciaire... L'irruption de start-up qui entendent chambouler la gestion des syndics de copropriété met sur la défensive les professionnels établis de l'immobilier. Elles s'appellent Bellman, Homeland, Syndic One, Hello Syndic... De jeunes entreprises, qui se présentent comme des "néo-syndics", sur le modèle des "néo-banques", proposent des solutions informatisées pour faciliter la gestion des syndics. Le syndic de copropriété gère les parties et charges communes d'un immeuble. Il peut être coopératif, c'est-à-dire piloté bénévolement par des copropriétaires, ou professionnel, lorsqu'il est confié à une entreprise moyennant finances. Archives syndic de copropriété un. Une de ces nouvelles entreprises cristallise les oppositions: Matera. Proposant une assistance aux gestionnaires bénévoles, sans être elle-même un syndic professionnel, la start-up s'était fendue, en 2019 et 2020, d'une campagne publicitaire agressive ridiculisant les poids lourds traditionnels du secteur. "Ambiguïté" La réaction du milieu n'a pas tardé: deux assignations en justice visent la société, accusée notamment d'exercice illégal de la profession.
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Si des documents venaient à être égarés, il faudrait se retourner directement vers la société d'archivage pour obtenir réparation. Pendant une vingtaine d'années, cette question des archives de copropriété fut le sujet de nombreuses controverses et décisions de justice. La loi, bien antérieure à ce genre de préoccupation, était trop générale à ce sujet. Les syndics se sont emparés de cette imprécision pour externaliser les archives. Ils entendaient ainsi reporter le coût de leur gestion sur les copropriétaires. Archives syndic de copropriété de. Les sociétés de gestion d'archives leur avait soufflé l'habile distinction entre archives dormantes et archives courantes. Il faut dire que le prix du m² dans certaines villes de France justifie qu'on se préoccupe de la façon dont on l'utilise. Y entreposer des tonnes d'archives que personne ne consulte jamais pose question. Néanmoins la loi n'avait jamais prévu cette distinction entre archives dormantes et archives courantes. Les copropriétaires plaidaient donc à l'inverse l'application stricte du décret de 67.
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Et il peut y avoir une obsolescence très rapide de ces néo-acteurs". Ni Bellman ni Matera ne sont actuellement bénéficiaires. © 2022 AFP
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"Les syndics en ligne sont intéressants pour les petites copropriétés qui n'arrivent pas à être gérées de façon classique", pense David Rodrigues, de l'association de consommateurs CLCV. Bellman, qui gère environ 500 copropriétés, a fait interroger des copropriétaires pour une étude: 45% d'entre eux évaluent entre 0 et 6 sur 10 leur satisfaction vis-à-vis de leur syndic. Durée de conservation des ARCHIVES - Copropriété. Ce qui l'a poussée à lancer elle aussi une campagne de publicité osée, où les copropriétaires qui renoncent à laisser tomber un syndic dysfonctionnel sont représentés en masochistes tout de cuir vêtus. Les poids lourds du secteur, eux, tentent de s'adapter. Foncia met ainsi la touche finale à une application pour smartphone de gestion de syndic. "Je pense qu'il y a de la place pour tout le monde, mais la plus-value, elle est quand même liée à un professionnel en chair et en os", défend Danielle Dubrac, présidente de l'Union des professionnels de l'immobilier (Unis), tout en prévenant: "Si le modèle économique (des nouveaux acteurs) n'est pas rentable, s'il n'y a pas de retour sur investissement, on passe à autre chose.
Il n'a pas fallu longtemps aux professionnels pour se rendre compte qu'un mètre carré parisien loué à prix d'or et utilisé pour entreposer des archives ne rapportant rien était une hérésie! Ils ont donc cherché à entreposer à moindre coût et les propositions d'externalisation ne manquent pas. Registres et archives de la copropriété | CondoLegal. Le problème est que la facture soit présentée aux copropriétaires. La gestion des archives n'est pas une prestation extérieure sans rapport avec les missions du syndic. Les syndics ont, pour argumenter, utilisé l'imprécision de la loi et une nouvelle distinction qui n'existait pas jusqu'à présent: celle des archives courantes et des archives dormantes. Cette distinction bien pratique permettait de considérer que seules les archives courantes entraient dans la mission de gestion courante du syndic, les archives dormantes pouvant par conséquent devenir une prestation hors contrat et faire l'objet d'une facturation supplémentaire. Cette distinction a été en quelque sorte "officialisée" par la commission relative à la copropriété à la toute fin des années 90 lors de la parution des recommandations relatives à la copropriété qui avalise cette distinction qui jusque là n'existait que dans les faits, pas dans les textes.
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