Vous pourrez préciser les différentes activités en lien avec ces missions et les résultats que vous attendez. Après tout, si vous ouvrez un poste, c'est pour rendre votre entreprise plus performante. Il faut réfléchir en amont à la manière de le mesurer. Informations liées aux qualifications et compétences attendues Un poste requiert certaines compétences et certaines qualifications. Si vous le jugez utile, vous pouvez les lister dans votre descriptif de poste pour plus de clarté. Informations liées aux responsabilités et aux relations de travail directes Qui sera en contact direct avec le titulaire du poste? Devra-t-il gérer un budget? Des équipes? Quelles seront ses responsabilités? Vous posez ces questions et les ajouter à votre fiche de poste vous permettra d'avoir une idée précise de la situation. De plus, cela vous aidera à rédiger une offre d'emploi claire et complète. Informations liées aux détails logistiques Dans votre fiche, vous pouvez également ajouter des informations liées aux conditions d'embauche du titulaire (rémunération, type de contrat, congés,... ).
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Conseils & Inspirations RH Sommaire Votre entreprise se développe et vous recrutez un responsable commercial. Cela fait plusieurs jours que vous réfléchissez à son intégration dans l'entreprise et à comment avoir une bonne visibilité sur le poste et ses missions: Comment ce poste s'imbriquera-t-il dans l'organisation actuelle de l'entreprise? Quelles sont les différentes missions associées (et assignée à cette personne)? Comment évaluer leur succès? Quelles seront les limites de son champ d'action? Quelles seront les évolutions de carrière possibles? Autant de questions qu'il est important de se poser avant d'accueillir un nouveau collaborateur, car recruter quelqu'un pour répondre à un besoin flou ou mal défini comporte des risques. En effet, votre nouvelle recrue sentira rapidement que vous ne savez pas précisément quel rôle lui attribuer et aura du mal à trouver sa place, ce qui aura des conséquences sur son expérience collaborateur. C'est exactement la raison pour laquelle vous devriez prendre le temps d'élaborer une fiche de poste.
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Le contenu de la fiche de poste
Chaque société fait apparaître ce qu'elle souhaite dans une fiche de poste. Plusieurs données peuvent être intéressantes pour décrire la mission des collaborateurs. Voici une liste non exhaustive du contenu:
L'intitulé du poste. La fiche fonction ou de métier qui correspond. La position dans l'organisation. Les ou la mission du poste de travail. Les activités et les tâches principales. Les moyens et les prérogatives. Les relations internes et externes. Les conditions et le lieu de travail. Les compétences requises. Création d'un modèle de fiche de poste: quel logiciel utiliser? Le service RH peut créer un modèle vierge qui peut servir pour toutes les fiches de postes. La création peut se faire sous Word, Excel. Des logiciels spécifiques existent également. Des modèles à télécharger sont aussi disponibles en ligne. Créer un modèle de fiche de poste a de nombreux avantages pour la gestion interne d'une entreprise. Elle donne une vision claire, concise et objective des différents métiers et postes de travail.
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Explications. Les différentes étapes de la création d'une fiche de poste
Avant la rédaction des fiches de postes, le service RH doit répertorier toutes les missions, tâches et activités de tous les emplois. Chaque poste de travail doit être analysé. Cela peut se faire par une étude sur le terrain ou grâce à des entretiens avec le chef de service, le titulaire du poste, etc. Dans ce cas, il est important de les faire collaborer à tous les stades d'élaboration de la fiche: observation, collecte d'informations, rédaction et validation. Rédiger une fiche de poste: quelques conseils de rédaction
La fiche est un véritable outil pour la société et chaque salarié, c'est un descriptif de poste. Elle doit donner un maximum d'informations tout en étant claire et concise. Les informations importantes doivent apparaître sans rentrer dans le détail. Le service RH doit donc déterminer les éléments essentiels à insérer et se tenir à ce qu'il a reçu lors de l'analyse. Enfin, il est primordial d'utiliser des verbes d'action pour présenter les compétences, les activités et le travail.
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Veillez à faire figurer les contraintes possibles auxquelles il sera confronté, comme des horaires particuliers, des déplacements fréquents, etc. C'est le bon moment pour vous demander quelles évolutions sont possibles ou encore quelles formations pourraient être proposées. Gardez bien à l'esprit que la fiche de poste n'est pas un document obligatoire. Chaque entreprise est libre de faire figurer les informations qu'elle juge importantes dans le document. In fine, il faut la considérer comme une occasion de réfléchir à des aspects du poste qu'on n'aurait pas forcément pris en considération au moment où l'on s'est dit "tiens! Il faut qu'on vende plus. Il nous faut un nouveau poste de responsable commercial! ". Comment faire une fiche de poste? La fiche de poste étant un document de communication interne, sa forme n'a pas à être particulièrement travaillée ou stylisée. En revanche, elle doit être claire et harmonisée afin que chaque collaborateur ayant besoin de s'en servir retrouve les informations facilement.
👋 Crédits Photo cover de Dylan Gillis sur Unsplash Chaque mois, recevez un récap des derniers articles publiés directement dans votre boîte mail. À propos de l'auteur·e Léa D. Chargée de l'acquisition chez Taleez. Quand je n'ai pas le nez plongé dans mes projets marketing, j'écris des articles pour vous parler de recrutement digital et de ma passion pour France Gall. Ah, non... Apparement pour France Gall c'est non.
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